Créer des modèles d'organisation et des scénarios
Configurez le processus de gestion
Concevoir des modèles d'organisation
. Pour créer des modèles d'organisation, assurez-vous d'appartenir à un groupe de sécurité affecté comme propriétaires des modèles d'organisation à l'étape Participation partagée
.Pour utiliser des calculs personnalisés pour les coûts du personnel , assurez-vous d'avoir configuré les champs calculés nécessaires dans l' objet de gestion Détail de la ligne du plan d'effectif .
Sécurité :
- domaineManage: Org Modelsdans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce.
- domaineParticipate: Org Modelsdans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce.
- domaineSet Up: Org Modeldans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for Workforce.
- Worker Data: All Positionsdans le domaine fonctionnel Staffing.
En tant qu'administrateur ou propriétaire du modèle d'organisation, vous pouvez utiliser la modélisation d'organisation et la modélisation de scénarios pour modéliser les modifications d'organisation dans un environnement sandbox sécurisé. Vous pouvez créer plusieurs scénarios de simulation pour restructurer des hiérarchies, transférer des postes et modifier des attributs sans affecter vos données HCM en temps réel tant que vous n'êtes pas prêt à exécuter le processus.
- Accédez au tableau de bordModèles d'organisation et scénarios.
- SélectionnezCréer.
- Créez votre modèle d'organisation :
Option Description NomCe nom et le nom des scénarios individuels s'affichent dans tous les élémentsMes tâches.Date d'effetNous utilisons cette date d'effet pour prendre un instantané des organisations que vous souhaitez inclure dans votre modèle d'organisation.Organisation de premier niveauLes élémentsMes tâchessont uniquement routés aux personnes affectées aux rôles de participant au modèle d'organisation dans ces organisations.Groupes de sécurité des propriétairesCe champ est automatiquement renseigné en fonction des groupes de sécurité que vous avez configurés dans le processus de gestionConcevoir des modèles d'organisation.Estimation du coût parVous pouvez créer et affecter votre propre champ calculé à partir de la source de données Tous les postes pour représenter le coût du personnel pour chaque poste.Description(Facultatif) Cette description s'affiche uniquement sur la page principale du tableau de bordModèles et scénarios d'organisation.Devise de reportingNous affichons les métriques pour votre modèle d'organisation en utilisant la devise de reporting.ChampsSélectionnez les champs que vous voulez que les collaborateurs utilisent lorsqu'ils créent ou modifient des organisations et des postes sur votre modèle d'organisation.Pour ajouter des lignes pour plus de champs, vous devez disposer des droits d'accès permettant d'afficher ces données. Utilisez la colonne"Utilisateur actuel avec accès"pour vérifier avant de créer le modèle d'organisation. - SélectionnezOK.Nous vous dirigeons automatiquement vers le rapportAfficher le modèle d'organisationpour ce nouveau modèle d'organisation. Vous devrez peut-être attendre que Workday crée le modèle d'organisation. Pour suivre cette progression, utilisez l'ongletTraitement en arrière-plan.Tant que nous n'avons pas fini de créer le modèle d'organisation, nous ne :
- Affichez ou activez le boutonActionspour votre modèle.
- Afficher la sectionModèle d'organisationdans le menu des actions associées de votre modèle.
- Envoyez les élémentsMes tâchespour votre modèle aux propriétaires.
Les élémentsMes tâchessont automatiquement envoyés à tous les propriétaires une fois la création du modèle d'organisation terminée. - SélectionnezModèles d'organisation et scénariospour revenir au tableau de bordModèles d'organisation et scénarios.
- (Facultatif) Pour définir le périmètre managérial minimum et maximum pour tous les scénarios de votre modèle et pour définir les niveaux maximum, sélectionnezModèle d'organisation>Modifier les recommandationsdans le menu des actions associées de votre modèle :
- Périmètre managérial. Définissez cette plage pour recommander le nombre minimum et maximum de subordonnés directs.
- Couches. Saisissez la plage de couches organisation recommandée pour le modèle.
Lorsque vous collaborez sur le modèle et que vous sortez des recommandations, nous affichons un texte d' Avertissement au survol . Nous ne vous limitons pas à enregistrer et à poursuivre. - (Facultatif) Pour créer d'autres scénarios dans votre modèle d'organisation, sélectionnezCopierdans le menuActionsd'un scénario de votre modèle d'organisation.Nous partage/partager automatiquement ces scénarios avec tous les propriétaires et participants existants pour ce modèle d'organisation.
- (Facultatif) Pour accéder à l'interface visuelle de modélisation d'organisation utilisée par vos collaborateurs, sélectionnezLancerdans le menuActionsd'un scénario de votre modèle.