Partager et collaborer sur des scénarios de modèle d'organisation en tant que propriétaire
- Assurez-vous que votre administrateur de la sécurité vous affecte un rôle de propriétaire de modèle d'organisation pour les organisations incluses dans le modèle d'organisation.
- Sécurité : domaineManage: Org Modelsdans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for the Workforce.
En tant que propriétaire du modèle d'organisation, vous pouvez utiliser votre élément
Concevoir un modèle d'organisation
dans Mes tâches
pour :
- Partagez le modèle d'organisation avec des participants supplémentaires ou des groupes de sécurité. Lorsque vous partage/partager le modèle d'organisation avec d'autres personnes, vous ne les ajoutez pas comme propriétaires supplémentaires.
- Lancez le scénario pour pouvoir accéder à la même interface visuelle de modélisation d'organisation que celle utilisée par vos collaborateurs.
- Réviser les modifications apportées aux scénarios.
- Soumettre des scénarios.
Vous pouvez utiliser l'interface visuelle de modélisation d'organisation pour :
- Cliquez sur les organisations ou les postes et faites-les glisser pour les déplacer dans différentes parties de la hiérarchie.
- Sélectionnez plusieurs organisations ou postes pour effectuer des modifications ou des transferts en bloc.
- Utilisez les actions associées des nœuds d'organisation pour créer des organisations subordonné , modifier des organisations, désactiver ou réactiver des organisations, affecter des rôles, créer des postes ou modifier des postes.
- Afficher des indicateurs clés tels que le coût total du personnel, l'effectif, ETP, le périmètre managérial et les couches. Ces métriques sont mises à jour de manière dynamique lorsque vous apportez des modifications.
Lorsque vous collaborez sur un scénario, toutes les informations que nous affichons utilisent des données en cours jusqu'à la date du jour. Ces informations incluent les éléments suivants :
- Structure hiérarchique.
- Titulaires du rôle.
Lorsque vous collaborez sur plusieurs scénarios dans un modèle, vous pouvez accéder à tous ces scénarios à partir du même élément
Mes tâches
. Une fois que vous et vos participants avez terminé de collaborer sur un scénario, vous pouvez soumettre ce dernier pour approbation. Vous ne pouvez soumettre qu'un seul scénario à la fois, même s'il existe plusieurs scénarios dans ce modèle.- Accédez à l'élémentConcevoir un modèle d'organisation -Mes tâchespour votre modèle d'organisation.
- (Facultatif) SélectionnezPartager avec les participantspour partage/partager le modèle d'organisation avec des personnes ou toutes les personnes ayant des rôles de modèle d'organisation pour vos organisations.Lorsque vous partage/partager le modèle d'organisation, vous partage/partager tous les scénarios sur le modèle d'organisation. Vous pouvez apporter vos propres modifications aux scénarios avant de partage/partager le modèle d'organisation.
- SélectionnezDémarrerdans le menuActionsdu scénario auquel vous souhaitez collaborer.Nous affichons tous les enregistrements de référence en fonction de la date du jour. Exemple : structure hiérarchique et titulaires de rôle .
- Utilisez l'interface visuelle de modélisation d'organisation pour effectuer les actions suivantes :
Option Description Transférer des organisations ou des postes.Cliquez sur les organisations ou les postes et faites-les glisser. Vous pouvez sélectionner plusieurs organisations ou postes afin de les transférer en masse.Exemple : vous souhaitez transférer 5 postes du Centre de coûts 1000 vers le Centre de coûts 2 000. Pour transférer les postes suivants :Sélectionnez Centre de coûts 1 000 dans l'interface de modélisation pour afficher l'ongletPostesde cette organisation.Sélectionnez les 5 postes.Faites glisser et déposez les cinq postes sur le nœud Centre de coûts 2000 dans l'interface de modélisation.Créez des postes.SélectionnezCréer des postesdans le menu des actions associées d'une organisation.Créer des organisations subordonné .SélectionnezCréer une organisation subordonnéedans le menu des actions associées d'une organisation.Sélectionnez les titulaires de rôles.SélectionnezAffecter des rôlesdans le menu des actions associées d'une organisation.Nous affichons automatiquement les titulaires actuels pour les rôles à la date du jour.Affecter une organisation supérieure à une organisation.SélectionnezAffecter une organisation supérieuredans le menu des actions associées d'une organisation.Modifiez une organisation.SélectionnezModifier l'organisationdans le menu des actions associées d'une organisation.Désactiver ou réactiver des organisations.Vous pouvez désactiver ou réactiver plusieurs organisations à l'aide de la sélection multiple.Modifier des postes.Vous pouvez modifier un ou plusieurs postes en bloc.Pour modifier un poste:Sélectionnez l' organisation dans laquelle se trouve le poste .Sélectionnez l'ongletPostes.SélectionnezModifierdans le menu des actions associées du poste.Pour modifier en bloc plusieurs postes :Sélectionnez l' organisation dans laquelle se trouvent les postes.Sélectionnez plusieurs postes.Dans le menu des actions associées, sélectionnezModifieren haut de cet ongletPostes.Afficher les aperçus de poste .Vous pouvez afficher les informations HCM auxquelles vous avez accès au sujet des postes.Pour afficher l'aperçu d'un poste:Sélectionnez l' organisation dans laquelle se trouve le poste .Sélectionnez l'ongletPostes.SélectionnezAperçu du postedans le menu des actions associées du poste.Transférer des employés.Vous pouvez transfert / mutation un ou plusieurs employé en bloc.Pour transfert / mutation un poste:Sélectionnez l' organisation dans laquelle se trouve le poste .Sélectionnez l'ongletPostes.SélectionnezTransférer l'employédans le menu des actions associées du poste: .Pour transfert / mutation plusieurs employés en bloc :Sélectionnez l' organisation dans laquelle se trouve le poste .Sélectionnez plusieurs postes.SélectionnezTransférer des employésdans le menu des actions associées en haut de cet ongletPostes. - (Facultatif) SélectionnezAnalysespour afficher des visualisations des indicateurs de votre organisation dans ce scénario.Nous mettons automatiquement à jour les données de ces visualisations lorsque vous apportez des modifications à votre scénario.Dans l'ongletSynthèse, vous pouvez afficher les indicateurs suivants pour l'organisation que vous avez sélectionnée :
- Informations sur le responsable.
- Effectif total.
- Coût du personnel.
- Couches.
- Périmètre managérial moyen.
- Nombre de responsables.
- Pourcentage de responsables.
- Nombre de collaborateurs individuels.
- Pourcentage de contributeurs individuels.
Dans l'ongletStructure organisationnelle, vous pouvez utiliser un graphique Sun employés pour visualiser votre hiérarchie organisationnelle par tranches pour les métriques suivantes :- Effectif total.
- Coût du personnel.
Vous pouvez sélectionner le nombre de tranches à afficher dans le graphique Sun employés. - Pour réviser toutes les modifications apportées à un scénario depuis sa création, revenez à votre élémentMes tâcheset sélectionnezRéviser les modificationsdans le menuActionsdu scénario.
- Pour soumettre un scénario auquel vous collaborez dans ce modèle, dans votre élémentMes tâches:
- Sélectionnez le scénario dans la tâcheSélectionner un scénario à soumettre.
- Cliquez surSoumettre.
Une fois que vous avez soumis tous les scénarios dans le modèle, nous passons le processus de gestion à l'étape suivante.