Concept : repérer les données manquantes et les habiletés de configuration
Aperçu
L’ habileté Repérer les données manquantes et la configuration de l’agent de la paie vous aide à :
- Rationaliser le traitement de la paie en identifiant les données et configurations qui nécessitent votre attention.
- Prendre des mesures pour résoudre de manière proactive les problèmes potentiel .
Cette habileté vous permet de :
- Surveiller et repérer les données et configurations désuètes ou manquantes qui sont essentielles à la paie.
- Prendre des mesures pour résoudre les problèmes de données et de configuration , comme l’envoi de notifications et la réalisation de mises à jour.
Vous pouvez utiliser cette habileté pour rechercher et :
- Notifier les travailleurs qui n’ont pas d’options de paiement pour les types de paie à l’aide de la règle propre à la paie dans la tâcheMettre à jour les règles de choix de paiement. Cette fonctionnalité s’applique à tous les pays de Workday Payroll.
- Mettez à jour les calendriers FLSA dont l’expiration est définie dans les 90 jours suivant la date du jour. Cette fonctionnalité s’applique uniquement à Payroll aux États-Unis.
Comment accéder à
Avant d’accéder à l’agent de la paie dans votre locataire, vous devez avoir :
- Les choix de paiement pour les travailleurs. Voir Étapes : définir les choix de paiement .
- Des calendriers de périodes de travail FLSA . Voir Créer des calendriers de périodes de travail FLSA (É.-U.) .
Vous devez également avoir accès à des domaines de sécurité précis pour utiliser les différentes fonctionnalités de l' habileté:
Domaine | Fonctionnalité |
|---|---|
domaine Worker Data: Payroll (Payment Elections) dans le domaine fonctionnel Core Payroll | Recherche et notification des travailleurs pour lesquels les choix de paiement sont manquants |
domaine Set Up: Payroll ( FLSA ) - USA dans le domaine fonctionnel USA Payroll. | Recherche et mise à jour des calendriers de périodes de travail FLSA arrivant à échéance |
Pour utiliser l' habileté Repérer les données et la configuration manquantes :
- Une fois que vous avez défini l’agent de la paie et que vous faites partie du groupe de sécurité affecté, vous pouvez cliquer sur la bulle de la barre de navigation supérieure pour lancer le clavardage Workday .
- Entrez une interrogation relative à la recherche et :
- Notifiant les travailleurs pour lesquels les choix de paiement sont manquants.
- Mettre à jour les calendriers FLSA arrivant à échéance.
Notifications pour les travailleurs pour lesquels les choix de paiement sont manquants
Vous pouvez lancer la tâche Rechercher des travailleurs pour lesquels les choix de paiement sont manquants à l’aide de l’ habileté Repérer les données et la configuration manquantes.
Pour configurer la façon dont Workday notifie les travailleurs des choix de paiement manquants, consultezDéfinir les notifications de données et de configuration manquantes pour les travailleurs pour lesquels les choix de paiement sont manquants le
Lorsque vous rechercher des travailleurs pour lesquels les choix de paiement sont manquants à l’aide de l’agent de la paie, Workday vous envoie automatiquement une notification sur l’ icône de la loupe une fois le processus terminé.
La notification que vous réceptionner inclut des détails tels que :
- Le groupe de paie associé des travailleurs.
- Les travailleurs qui n’ont pas de choix de paiement.
- Que Workday ait notifié ou non les travailleurs désignés par l’agent de la paie.
Notifications pour les calendriers FLSA arrivant à échéance
Vous pouvez lancer la tâche Planifier la mise à jour du calendrier de périodes de travail FLSA à l’aide de l’ habileté Repérer les données manquantes et la configuration.
Lorsque vous mettez à jour un calendrier FLSA d’expiration à l’aide de l’agent de la paie, Workday vous en informe automatiquement à l’aide d’une notification sur l’ icône de la loupe une fois le processus terminé.
La notification que vous réceptionner inclut des détails tels que :
- Nom du calendrier des périodes de travail FLSA mis à jour .
- Nombre de périodes de travail que vous avez demandées d'ajouter.
Exemples de requêtes pour repérer les données et la configuration manquantes
- Je dois rechercher des données manquantes et effectuer des actions sur celles-ci ainsi que les définir dans les définitions liées à la paie. Que pouvez-vous faire pour m’aider?
- Repérer et mettre à jour les calendriers de travail FLSA arrivant à échéance.
- Rechercher et notifier les travailleurs dont les choix de paiement sont manquants.