Définir les notifications de données et de configuration manquantes pour les travailleurs pour lesquels les choix de paiement sont manquants
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Payment Elections)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll .Lorsque vous définissez l’agent de la paie, vous pouvez immédiatement utiliser l’ habileté Repérer les données et la configuration manquantes dans Workday Chat.
Par défaut, les travailleurs qui n’ont pas de choix de paiement réceptionner une notification en fonction des paramètres du type de notification parent configurés dans l’onglet
Paie
de la tâche Modifier la configuration du locataire - Notifications
. Voir Référence : modifier la configuration du locataire - Notifications .Workday envoie automatiquement une notification dans la boîte de réception des travailleurs pour lesquels les choix de paiement sont manquants lorsque vous lancer la tâche Rechercher des travailleurs pour lesquels les choix de paiement sont manquants à l’aide de l’ habileté Repérer les données et la configuration manquantes.
Vous pouvez également :
- Configurez un remplacement de livraison pour que Workday envoie également des notifications par courriel aux travailleurs pour lesquels les choix de paiement sont manquants.
- Personnalisez le contenu des notifications par courriel que les travailleurs réceptionner.
Si vous souhaitez notifier les travailleurs au moyen de notifications par courriel, vous devez configurer le remplacement de livraison avant d’utiliser l’ habileté Repérer les données et la configuration manquantes.
- Configurez un remplacement de livraison pour les notifications par courriel envoyées aux travailleurs pour lesquels les choix de paiement sont manquants.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Notifications.
- Dans la sectionParamètres de livraison des notifications, sélectionnez l’ongletPaie.
- Dans la colonneType de notification, sélectionnezChoix de paiement manquants.
- Cochez la case Remplacementdes paramètres du type de notification parent.
- À partir de l’inviteRègle, sélectionnezCréer une règle de routage de notifications.
- Remplissez la sectionCréer une règle de routage de notifications:OptionDescriptionUtilisation du type de notificationSélectionnezChoix de paiement manquants.Fréquences de canauxCliquez surAjouter.CanalSélectionnezCourriel.Fréquence par défautSélectionnezImmédiatement.
- Cliquez surOK.
Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - BP and Notificationsdans le domaine fonctionnel System. - Affichez le modèle de courriel par défaut pour les notifications envoyées aux travailleurs pour lesquels les choix de paiement sont manquants afin de vérifier si vous souhaitez apporter des changements.
- Accédez au rapportComportements de modèles de courriels.
- Sélectionnez le titre de colonneComportement de modèle de courriel.
- Dans l’inviteValeur, sélectionnezcourriel pour les choix de paiement manquants.
- Cliquez surFiltrer.
- Sélectionnez lecomportement de modèle de courrielpour les choix de paiement manquantspour afficher le comportement du modèle de courriel .
- Modifier le modèle de courriel par défaut pour les notifications envoyées aux travailleurs dont les choix de paiement sont manquants.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de courriel.
- Remplissez la sectionCréer un modèle de courriel:OptionDescriptionComportement de modèle de courrielSélectionnezCourriel pour les choix de paiement manquants.
- Cliquez surOK.
- Cliquez sur l' icôneAjouter des rangéespour ajouter les rangées suivantes à la grille:OrdreDescription1
- SélectionnezContenu statique.
- À partir de l’inviteContenu statique, sélectionnezCréer un texte de courriel statique.
- Dans le champTexte, entrez le contenu que vous souhaitez afficher comme en-tête de la notification.
2- SélectionnezContenu statique.
- À partir de l’inviteContenu statique, sélectionnezCréer un texte de courriel statique.
- Dans le champTexte, entrez le contenu que vous souhaitez afficher comme corps de la notification.
3- SélectionnezContenu dynamique.
- À partir de l’inviteContenu statique dynamique, sélectionnezLien pouvant faire l’objet d’une action.
- Cliquez surOKetTerminé.
Sécurité :Set Up: Systemdans le domaine fonctionnel System. - Vérifiez que le modèle de courriel personnalisé que vous avez créé est maintenant actif.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des modèles de courriels.
- Dans la rangéeCourriel de choix de paiement manquant, confirmez que la caseActifest cochée pour votre modèle de courriel personnalisé .
- Cliquez surOK.
Sécurité :Set Up: Systemdans le domaine fonctionnel System.
Après avoir configuré vos notifications par courriel :
- Les travailleurs qui n’ont pas de choix de paiement réceptionner à la fois des notifications dans leur boîte de réception Workday et dans boîte de réception de courriel s’ils définissent leur adresse de courriel dans Workday.
- Les notifications que les travailleurs réceptionner contiennent votre contenu personnalisé.