Créer de nouveaux utilisateurs
- Vous devez disposer de l’autorisationparamètres.administrateur.
- Vous devez disposer des détails de l’utilisateur pour lequel vous souhaitez créer un profil. Exemple : nom d’utilisateur et adresse de courriel.
Vous pouvez créer et configurer de nouveaux profils d’utilisateurs pour les clients et les utilisateurs de l’équipe de programme dans VAndly pour permettre l’accès et affecter des rôles en fonction des besoins de votre organisation. Vous pouvez ajouter des utilisateurs manuellement ou par téléversement en bloc. Vous pouvez affecter à chaque utilisateur un rôle de sécurité qui détermine ce qu’il peut faire et afficher dans Workday VENDL.
- Dans l’en-tête, sélectionnez .
- Cliquez surCréer un nouvel utilisateur.
- Pour la sectionDétails, tenez compte des éléments suivants :
Option Description CourrielEntrez l’adresse de courriel de l’utilisateur.Unité de l'organisationSélectionnez le niveau de l’utilisateur dans la structure d’organisation. Ce paramètre définit l'unité de l'organisation par défaut lors de la création d'emplois dans VMDMD.Niveau de gestionAffectez des niveaux de gestion aux utilisateurs. Exemples :Gestionnaire,Gestionnaire principal. Vous pouvez configurer les niveaux dansParamètres de la société.Identifiant externeEntrez l’identifiant de système interne de l’utilisateur.Utilisateur de rapportsEntrez le nom du gestionnaire ou du responsable de l’utilisateur. Certains types d’approbation nécessitent une approbation du gestionnaire. Le gestionnaire doit déjà avoir un profil d'utilisateur.Lieux de travail autorisésSélectionnez un ou plusieurs sites. Si vous ne remplissez pas ce champ, tous les emplacements sont accessibles.Lieu de travail par défautDéfinissez l’emplacement par défaut qui s’affiche lorsque l’utilisateur crée un nouvel emploi dans VENDL.AuthentificationSélectionnez la méthode d'authentification que l'utilisateur utilisera pour accéder à VENDL. Exemple : ouverture de session standard, authentification unique. - SousRôles de sécurité, sélectionnez le rôle approprié pour l'utilisateur et affectez des politiques de sécurité. Vous pouvez limiter l’accès des utilisateurs dans VndLly en associant des rôles de sécurité à des niveaux précis dans la structure d’organisation.
- Cliquez surEnregistrer.L'utilisateur doit avoir un identifiant de courriel valide pour recevoir des instructions d'ouverture de session.
Nous vous recommandons de passer en revue régulièrement les comptes d’utilisateur et les rôles pour en assurer la conformité et la sécurité.