Concept : destinataires des notifications dans les paramètres
Les notifications vous permettent de définir des notifications qui sont déclenchées automatiquement lorsqu’un événement se produit dans Workday VENDL. Vous définissez les notifications en activant un modèle qui envoie un message prédéterminé aux destinataires indiqués dans le modèle. Selon le modèle, vous pouvez demander à Workday d’envoyer un courriel aux destinataires et d’avertir les destinataires directement dans Workday VENDly. En fonction du modèle et de vos autorisations, vous pouvez également modifier le message et les destinataires du courriel.
Exemple : vous voulez vous assurer que les gestionnaires de ressources sont prévenus lorsqu’un candidat accepte une entrevue planifiée. Dans Notifications, vous pouvez activer un modèle qui envoie un courriel automatiquement aux utilisateurs lorsqu’un candidat accepte une entrevue planifiée et ajoute le rôle d’utilisateur Gestionnaire de ressources comme destinataire.
Toutes les notifications ne sont pas modifiables en fonction des critères compris dans la notification.
À partir de l’en-tête, accédez à pour afficher et gérer les notifications. Dans la section
Communication
, cliquez sur Notifications
. Nous sommes en train d'ajouter aux modèles de notification la possibilité de personnaliser les destinataires et de préciser la façon dont la notification est fournie. Les notifications n'ont pas toutes été converties selon cette fonctionnalité.
Pour la gestion de vos notifications, tenez compte des éléments suivants :
Onglet | Définition |
|---|---|
Paramètres | Contrôle la façon dont vous modifiez et distribuez les notifications par courriel. Voir Définir les notifications par courriel
|
Modèles | Répertorie les modèles de notification que vous pouvez activer et désactiver. Selon le modèle, vous pouvez également modifier les destinataires et le message de notification. Voir Modifier les notifications. |
Groupes | Crée et modifie des groupes d’utilisateurs que vous pouvez ajouter à un modèle de notification.
Exemple : vous voulez vous assurer que Workday alerte à la fois les utilisateurs ayant le rôle de MSP et ceux ayant le rôle d’administrateur lorsqu’un téléversement en bloc échoue. Au lieu d’ajouter deux marqueurs de rôle différents comme destinataires de la notification, vous pouvez créer un groupe d’utilisateurs appelé Dépannages avec les marqueurs MSP et Administrateur. Vous pouvez utiliser ce groupe d’utilisateurs comme destinataires de la notification. |