Éléments à prendre en compte pour la définition : quarts

Les quarts sont des blocs d’heures définis dans Workday Vndly qui permettent aux sociétés de garantir une couverture cohérente de dotation en personnel. Les sociétés peuvent également utiliser les quarts pour rémunérer différemment les heures difficiles à pourvoir afin de générer des habiletés pour les travailleurs. Vous pouvez configurer et mettre à jour les quarts pendant la création de la tâche pour la version de l’offre, et entre les bons de commande et la facturation.

Avec les quarts, vous pouvez :

Créez plusieurs quarts, ou un quart avec exceptions, en déployant la stratégie des quarts flexibles pour tenir compte du changement d’horaire d’un sous-traitant.

Créez des quarts auxquels sont associés une paie supplémentaire ( différentiels pour primes de quart) pour encourager les sous-traitants à prendre ce quart particulier.

Définir la possibilité de faire calculer automatiquement les différentiels pour primes de quart dans le taux du client.

Modifiez les bons de commande avec le processus de mise à jour en bloc pour ajouter des quarts et des différentiels aux bons de commande que vos clients doivent mettre à jour.

Questions	Éléments à prendre en compte
En quoi consistent les stratégies de quarts?	Les stratégies de quarts sont différentes façons dont un client peut gérer ses besoins en quarts pour chaque bon de commande. Workday prend en charge deux types de stratégies de quarts : Stratégie de quarts dédiés . Cette stratégie maintient une relation un à un entre un quart de travail unique et un bon de commande. En sélectionnant cette stratégie, vous êtes limité à un seul quart pour l’affectation. Workday n’empêche pas les sous-traitants d’être affectés à plusieurs ordres de travail avec une stratégie dédiée, mais empêche l’affectation des sous-traitants à deux stratégies différentes sur les bons de travail. Vous pouvez utiliser une stratégie dédiée lorsque vous avez besoin d’un sous-traitant pour couvrir un seul quart ou si vous avez une intégration avec un système externe qui limite les sous-traitants à un seul bon de commande. Les stratégies dédiées utilisent par défaut l’affectation de quarts sur la feuille de temps, pour que l’entrepreneur n’ait pas à sélectionner le quart auquel ses heures doivent être affectées. Stratégie de quarts flexibles . Cette stratégie permet à un entrepreneur d’être affecté à plus d’un quart sur le même bon de travail. Vous pouvez utiliser cette stratégie de quart de travail si vous avez un sous-traitant qui peut être affecté à plusieurs quarts et qui a besoin de flexibilité pour pouvoir pointer un pointage d’entrée ou de sortie dans les quarts qui lui sont affectés, au besoin. Les stratégies de quarts flexibles exigent que les heures soient affectées manuellement dans la feuille de temps, de sorte que le système sache dans quel quart les heures ont été travaillées.
Comment afficher les quarts dans les emplois?	Un commutateur dans les modèles d'emploi vous permet d'appliquer des quarts à l'emploi et/ou de les rendre obligatoires pour l'emploi. Ce commutateur permet de garantir que les quarts ne s’appliquent pas automatiquement à chaque emploi.
Quels types de feuilles de temps et de classifications puis-je utiliser avec les quarts?	Les quarts sont pris en charge dans les feuilles de temps de type Heures d'entrée/de sortie et Récapitulatif . Toutefois, les stratégies de quarts flexibles ne fonctionnent pas avec les feuilles de temps à classement automatique.
Que faire si un emploi correspond aux critères de plusieurs groupes de critères selon des règles de quarts différentes?	Workday VMDLY empêche les utilisateurs de créer des règles en double, mais n’empêche pas les utilisateurs de créer des règles qui pourraient en remplacer une autre. Vous devez comparer toutes les règles propres aux quarts créées pour vous assurer qu’il n’y a pas de conflit. Pour obtenir plus de renseignements, voir Concept : règles propres aux quarts.
Puis-je inclure les quarts dans une importation des heures?	Vous pouvez inclure des affectations de quarts si l’indicateur de fonctionnalité add_shift_to_time_import est activé dans votre locataire. Pour activer cette option, créez un ticket d'assistance sur les produits avec le service de soutien aux vides de Workday.
Puis-je retirer un quart dont je n’ai plus besoin?	Vous pouvez retirer des quarts en supprimant ou en désactivant les quarts. Vous ne pouvez supprimer un quart que s’il n’a pas été affecté à un emploi ou à un bon de travail. Si le quart est déjà affecté à un emploi ou à un bon de travail, vous pouvez le rendre indisponible en le désactivant. Les quarts peuvent être désactivés s’il n’y a pas d’heures affectées. Elle ne pourra plus être sélectionnée dans les emplois, les bons de travail ou les feuilles de temps, et vous ne pourrez plus enregistrer ni soumettre des heures.
Dans quel fuseau horaire les pointages de mes sous-traitants seront-ils récupérés?	Les feuilles de temps existantes respectent le fuseau horaire défini pour l’ordinateur de l’entrepreneur.
Quelle est l’incidence de la fonctionnalité de quarts sur mes emplois actuels?	Lorsque vous définissez des quarts, les quarts et toutes les règles que vous créez s’appliquent uniquement aux nouveaux emplois à venir. Cela inclut le paramètre Les quarts sont-ils obligatoires ? Les emplois existants ne sont pas touchés. Toutefois, vous pouvez modifier un bon de travail pour y ajouter un quart nouvellement créé. Les quarts ne sont pas obligatoires dans les feuilles de temps; un entrepreneur peut affecter ses heures à un quart ou ne pas sélectionner un quart.

Nous recommandons aux clients des lignes de production de mettre en œuvre des quarts de travail dans leurs locataires.

Si un sous-traitant est affecté à un quart, mais qu’il doit également affecter du temps en dehors d’un quart, nous vous recommandons de lui affecter une stratégie de quart flexible. Ainsi, l’entrepreneur peut sélectionner ou non un quart pour affecter ses heures.

Clients utilisant uniquement :

Gestion de la main-d’œuvre étendue.
Des feuilles de temps affectées manuellement. (L’affectation des quarts nécessite une classification manuelle. Pour le moment, seules les stratégies dédiées peuvent utiliser des feuilles de temps à classement automatique.
Codes de frais.
Supplément appliqué au taux de facturation. (Les primes de taux de rémunération ne sont pas incluses dans la fonctionnalité de quarts).

fonctionnalité des quarts :

Est utilisé comme un outil de suivi, et non un outil de planification.
Applique la prime uniquement au taux de facturation.
Ne prend pas en charge la gestion du profil du travailleur ou l’énoncé des travaux.
Prend uniquement en charge les codes de frais, et non les codes de projet.
Ne prend pas en charge les stratégies sur les quarts flexibles avec des heures classées automatiquement.

Créez un ticket d'assistance sur les produits avec le service d'assistance de Workday pour activer les quarts de travail dans votre locataire.

Les administrateurs disposant de l’

autorisation définissant les paramètres

peuvent ajouter les autorisations suivantes aux rôles pour afficher et mettre à jour les quarts :

Module	Autorisation	Description
Emploi	shift.differential.read	L'autorisation d'afficher le différentiel pour prime de quart dans une page d'emploi.
Paramètres	shift.settings.read	L’autorisation d’afficher les paramètres de quart.
Paramètres	shift.settings.edit	L’autorisation de modifier les paramètres de quart.
Emploi, bon de commande	field.shifts.update	Autorisation de remplacer des quarts, une stratégie en matière de quarts et des différentiels pour primes de quarts dans un emploi ou un bon de travail.
Ordre de travail	workorder.modifications.shifts_backdate.create	Autorisation à antidater les changements de quart, de stratégie en matière de quarts et de différentiel pour un bon de commande.

Vous devez disposer des autorisations appropriées pour chaque processus de gestion :

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Publier une tâche	Changer la sélection des quarts et la stratégie de quart lors de la publication d’une tâche.
Modifier l'ordre de travail	Modifier des quarts sur un bon de travail, y compris antidater les quarts.
Émettre une offre	Mettez à jour les quarts, le type de différentiel pour taux et l’option Différentiel de taux (si déjà créé pour le quart) avant de publier l’offre.
Récapitulatif de la feuille de temps	Soumettez une feuille de temps contenant de l’information sur le quart.
Bons de commande	Filtrez les bons de commande avec quarts.

Jeux de données	Éléments à prendre en compte
Quarts	Peut générer des rapports sur les définitions de quarts dans des rapports personnalisés.
Calcul de différentiel pour prime de quart
Quarts joints à :	Peut créer des rapports complets sur les données.
Emplois
Feuilles de temps par emplois
Bons de commande par valeurs avec date d'effet