Concept : stratégie de facturation des frais
En règle générale, les montants des fournisseurs et les frais du programme sont regroupés dans une seule ligne; Toutefois, vous avez également des options stratégiques pour les fractionner en lignes distinctes, puis facturer ces frais et ces montants individuellement.
Vous pouvez trouver ce paramètre en sélectionnant . À partir de la section
Comptabilité
, cliquez sur Facture et paiements
. Cliquez sur Modifier
.Sous la section
Général
, vous pouvez déterminer la façon dont Vndly sépare le montant du fournisseur et les frais en sélectionnant l’une des cinq stratégies de facturation disponibles pour les frais
:Option | Description |
|---|---|
Garder tout ensemble
| L’option par défaut pour tous les programmes. Met à jour le mode de fonctionnement de VMDLY aujourd’hui, lorsque les articles contiennent à la fois le montant du fournisseur et les frais, et sont facturés ensemble comme une ligne sur une seule ligne. |
Frais toujours fractionnés ou autonomes
| Fractionne toujours chaque transaction de facture en lignes distinctes au moment de la création de la ligne : les frais et le montant du fournisseur. Les frais ont chacun leurs propres lignes qui sont facturées sous forme de lignes autonomes. Les lignes de montant et les lignes de frais peuvent être facturées ensemble sur la même facture. |
Conserver ensemble jusqu'à la facturation avec frais agrégés (facturation par frais automatique)
| Conserve les montants et les frais ensemble dans la ligne jusqu’à la facturation. La facturation crée des lignes négatives pour les frais agrégés dans la facture montant du fournisseur et crée automatiquement des factures distinctes pour les frais positifs. |
Conserver les données ensemble jusqu'à la facturation avec frais fractionnés (facturation avec frais automatiques)
| Conserve les montants et les frais ensemble dans la ligne jusqu’à la facturation. La facturation crée des lignes négatives pour chaque frais dans la facture du montant du fournisseur et crée automatiquement des factures distinctes pour les frais positifs. |
Conserver ensemble jusqu'à ce que le pays aux fins de l'impôt ne soit pas différent
| Les lignes contiennent à la fois le montant du fournisseur et les frais, et sont facturées ensemble comme une seule ligne, sauf lorsque le pays aux fins de la taxe pour le montant du fournisseur est différent du pays aux fins de la taxe pour les frais MSP. En cas de différence, la ligne est fractionnée une fois qu’elle est approuvée. |
Remarque : Les changements apportés au paramètre
de stratégie de facturation pour les frais
ont une incidence sur toutes les lignes de factures et les factures créées après le changement. Les modifications apportées à cette stratégie peuvent avoir une incidence sur les intégrations de factures externes, et il est recommandé aux programmes de valider les intégrations après le changement.Facturation des frais à d'autres codes comptables
Si vous avez sélectionné une
stratégie de facturation pour les frais
qui fractionne les frais, vous pouvez également imputer tous les frais à un code comptable différent de celui utilisé pour le montant du fournisseur. Sur la page Facture et paiements
, cliquez sur Afficher un code de comptabilisation des frais
dans la section Frais de programme
pour ajuster ces codes.