Concept : règles propres aux quarts
Les règles propres aux quarts vous permettent de cibler vos quarts en fonction de critères précis que vous sélectionnez. Ces règles configurées permettent aux gestionnaires qui en font la demande de voir et de sélectionner uniquement les quarts qui s’appliquent à eux lors de la création et de la modification d’un emploi ou d’un bon de travail (s’ils disposent des autorisations appropriées). Les règles déterminent également la façon dont certains des paramètres de quart sont appliqués et mis en application.
Lorsque vous créez une règle propre aux quarts, vous :
- Définissez les critères qui déclenchent la règle pour le quart.
- Sélectionnez la stratégie de quart à utiliser.
- (Facultatif) Appliquez les différentiels pour primes de quart au quart.Le critère de devise est obligatoire si vous activez les différentiels pour primes de quart.
Les stratégies de quarts sont des façons dont un client peut gérer les quarts qu’il nécessite par bon de travail. Vous pouvez choisir entre deux stratégies de quart :
Stratégie de quarts dédiés
. Cette stratégie limite l’entrepreneur à un seul quart pour l’affectation. La stratégie de quarts dédiés est un excellent moyen de maintenir une relation univoque entre un quart unique et un bon de travail. Workday VMD nouveau n’empêche pas les sous-traitants d’être affectés à plusieurs ordres de travail avec une stratégie dédiée, mais empêche les sous-traitants d’être affectés à deux stratégies différentes sur les bons de travail.
- La stratégie de quarts dédiés simplifie la feuille de temps pour les travailleurs. Elle permet une planification cohérente sans écart pour le travail en quarts externes.
- Vous pouvez utiliser une stratégie dédiée lorsque vous n’avez besoin que d’un sous-traitant pour couvrir un seul quart. Ou encore, si vous avez une intégration avec un système externe qui limite les sous-traitants à un seul bon de travail. Par défaut, l’affectation de quart s’affiche sur la feuille de temps, de sorte que l’entrepreneur n’ait pas à sélectionner le quart auquel affecter ses heures.
Stratégie de quarts flexibles
. Cette stratégie vous permet d’affecter un entrepreneur à plusieurs quarts dans le même bon de travail. - Les stratégies de quarts flexibles exigent que vous affectiez les heures manuellement dans la feuille de temps, de sorte que Workday Vndly sache dans quels quarts les heures ont été travaillées.
- Vous pouvez utiliser cette stratégie de quart de travail si vous avez un sous-traitant que le client affecte à plusieurs quarts de travail. Cet entrepreneur pourrait avoir besoin de flexibilité pour pointer l’entrée et la sortie des quarts qui lui sont affectés, au besoin.
Pour la création de règles propres aux quarts, tenez compte des éléments suivants :
- Les règles s’appliquent uniquement aux modèles d’emploi pour lesquelsl’option Appliquer les quartsest activée.
- Les mises à jour des règles propres aux quarts existantes s'appliqueront uniquement à tous les emplois et bons de commande futurs avec quarts.
- Workday VMDLY empêche la création de règles en double, mais n’empêche pas les utilisateurs de créer des règles qui se chevauchent.
- Workday VENDL évalue et utilise les critères les plus spécifiques pour la règle.Vous créez deux règles propres aux quarts pour un travailleur informatique situé en Californie :
- Critères de la règle 1 : Subdivision : Californie, Quart = Quart A.
- Critères de règle 2 pour le modèle d’emploi : IT Subdivision : Californie, Quart = Quart B.
Workday Vndly applique la règle n° 2, car il s’agit de la règle la plus précise.