Concept : antidater des quarts dans des ordres de travail
Vous pouvez antidater les changements apportés aux stratégies de quarts, aux quarts et aux différentiels pour primes de quarts affectés. Cette action vous permet d’ajuster les feuilles de temps pour qu’elles reflètent avec précision les heures de l’entrepreneur.
Vous antidatez des quarts à l’aide de l’action Modifier un ordre de travail. Pour antidater des quarts, vous devez disposer de l’autorisation
workorder.modifications.shifts_backdate.create
. Communiquez avec l'administrateur Workday VAndly pour obtenir cette autorisation.Avec cette possibilité, tenez compte des éléments suivants :
- Vous pouvez antidater la stratégie de quart de travail pour les modifications de l’ordre de travail si la mauvaise stratégie de quart a été appliquée. Vous pouvez faire passer la stratégie de quart de flexible à dédié ou à flexible. Toutefois, vous ne pouvez pas affecter des travailleurs à des stratégies conflictuelles dans les bons de travail.
- Si vous antidatez le quart ou la stratégie de quart, l’utilisateur devra soumettre de nouveau les feuilles de temps approuvées pour qu’elles soient traitées de nouveau.
- Si vous antidatez uniquement le différentiel pour prime de quart :
- Workday VENDL n’oblige pas l’utilisateur à soumettre de nouveau des feuilles de temps approuvées pour les heures facturées. V Donly régénère automatiquement les lignes de facture avec le taux mis à jour.
- Les lignes de la feuille de temps sont automatiquement mises à jour pour les feuilles de temps approuvées qui n’ont pas été facturées.
- Si vous sélectionnez une date d’effet qui est antérieure à la présence d’enregistrements de feuilles de temps, le système Workday VMDMD met à jour, soumet de nouveau et approuve automatiquement ce changement dans la feuille de temps. Cette action crée automatiquement des enregistrements de ligne de facture mis à jour.
- Lorsqu’un quart faisant partie d’un bon de travail est antidaté, vous recevez un avertissement. Cet avertissement indique que le changement crée des lignes de facture supplémentaires pour les feuilles de temps déjà soumises une fois qu’elles sont approuvées.