Concept : formules du moteur de calcul

Les formules du moteur de calcul vous permettent de déterminer la façon dont les montants facturables clés sont calculés. Grâce aux formules du moteur de calcul , vous pouvez :

Choisissez l'ordre dans lequel les montants facturables sont calculés pour prendre en charge les besoins, comme l'arrondissement à différents emplacements, le positionnement des taux supplément dans le taux de rémunération et les calculs PAYE (paie gagnée).

Choisissez de calculer les montants facturables différemment pour différents types de travail, comme les heures normales et les heures supplémentaires.

Définissez une formule sous forme de groupe de formules ou de formule imbriquée.

Ciblez et gérez différents ensembles de calculs pour différents emplois et ordres de travail, en offrant la souplesse nécessaire pour prendre en charge plusieurs besoins dans un seul locataire.

Accédez au moteur de calcul à partir

moteur de calcul

de la comptabilité

des paramètres de la société

Éléments à prendre en compte

Lors de la création de formules du moteur de calcul :

Tous les calculs suivent l’ordre des opérations (PEDAS/BEDMAT).

Le créateur de formules prend en charge les nombres, les opérateurs (+, -, *, /) et les parenthèses.

Vous devez commencer par une valeur décimale inférieure à 1 par un 0 à la place du 1. Exemple : 0,25.

Vous ne pouvez pas utiliser la multiplication basée sur des parenthèses. Vous devez inclure un opérateur à côté de la parenthèse. Exemple : utilisez 2 * (4 + 3), et non 2 (4 + 3).

Les composantes de formule ayant

un opérateur

dans le nom utilisent l’opérateur de la source. Les composantes d'opérateur doivent être comprises par des nombres ou des composantes de formule représentant des nombres. Exemple : si vous avez déjà configuré des différentiels ou des primes dans les quarts, vous pouvez entrer (Opérateur de différentiel pour prime de quart) (Différentiel pour prime de quart)
.

Si vous avez besoin d’arrondir à des points différents dans le calcul, vous devez créer une formule pour chaque partie arrondie, puis placer cette formule dans une autre formule. Exemple : vous voudrez peut-être arrondir votre taux de facturation sans heures supplémentaires au nombre entier le plus proche, mais ne pas arrondir votre taux de facturation avec des heures supplémentaires de. Vous définiriez la règle d’arrondissement de votre taux de facturation de base à « Arrondir au demi supérieur »
et votre formule heures supplémentaires à « Ne pas arrondir »
.

Vous pouvez choisir entre une formule simple ou conditionnelle. Une formule conditionnelle vous permet de définir l’équation que le système doit utiliser en fonction du respect de certaines valeurs ou conditions. Cela vous permet de remplacer la valeur lorsque certaines conditions sont remplies.

Cliquez sur le bouton

Valider

pour confirmer que la formule entrée peut être calculée. Toutefois, cela ne confirme pas l’exactitude de la formule.

Une fois qu’une formule est enregistrée et validée, vous pouvez utiliser le bouton

Simuler

dans le menu

Actions

pour simuler la formule et voir comment elle calculerait les totaux.

Le taux de rémunération et la majoration ne sont pas utilisés dans les calculs fondés sur le taux de facturation.

Pour les calculs fondés sur le taux de rémunération, la majoration est une valeur décimale qui peut être utilisée pour calculer le montant de la majoration. Les programmes fondés sur le taux de rémunération doivent comporter au moins une vignette de taux de rémunération configurée.

Pour les équations complexes, pensez à créer vos équations sur papier ou dans une feuille de calcul avant de les recréer dans VNDLY.

Si votre programme utilise des types de travail à taux fixe et des types de travail avec multiplicateur, vous voudrez peut-être créer des formules conditionnelles pour les calculer différemment.

Utilisez la page

de décomposition des calculs

( accessible en cliquant sur l’hyperlien associé à chaque ligne de facture ) pour obtenir une vue d’ensemble du montant facturable.

Formules nouvelles ou en double

Pour build vos calculs à l’aide du moteur de calcul, vous pouvez :

Créez de nouvelles formules en blanc .

Modifiez ou dupliquez des formules existantes.

Pour chaque méthode, tenez compte des éléments suivants :

	Nouvelle formule	Formule Dupliquer
Pour	Avec les nouvelles formules, vous pouvez : Incluez uniquement les éléments que vous souhaitez ajouter, en vous assurant d’inclure uniquement les valeurs utilisées par votre programme dans les calculs. Imbriquer de nouvelles formules dans d’autres formules. Écrivez toutes les conditions, en veillant à ce que la logique soit adaptée à vos besoins.	Avec les formules en double, vous pouvez : Dupliquez toutes les formules du système ou les formules personnalisées et sélectionnez des formules du système de taux de facturation à partir du menu Actions . Assurez-vous que les configurations principales du système sont couvertes par les formules. Répondre à des cas d’utilisation courants sans avoir à savoir comment configurer les conditions. Remplacez uniquement les éléments du calcul que votre programme doit personnaliser.
Contre	Si vous créez une nouvelle formule, il est possible d’omettre les formules ou la logique nécessaires pour les calculs les moins fréquents, comme les taux fixes.	Formules en double : Peut inclure des valeurs que votre programme n’utilise pas. Peut nécessiter un nettoyage ou une révision supplémentaires pour s’assurer que les formules représentent les calculs souhaités.

Moteur de calcul et feuilles de temps

Tenez compte des incidences suivantes sur les feuilles de temps en fonction des ajustements que vous apportez aux formules à l’aide du moteur de calcul :

Changements de taux en cours de semaine	Lorsque vous modifiez un taux de facturation au milieu d’une feuille de temps, VNDLY crée des lignes distinctes pour le taux initial et le nouveau taux, ce qui vous permet de rapprocher rapidement le changement de taux.
Ajustements des feuilles de temps	Lorsque vous modifiez les heures sur une feuille de temps qui a déjà été facturée, VNDLY crée des lignes négatives pour les montants précédents et crée de nouvelles lignes de facture pour les heures ajustées, ce qui vous permet de rapprocher rapidement les changements pour confirmer que le bon montant est facturé.
Suppléments fondés sur le calendrier sous forme d'une seule ligne	Les primes au calendrier pour les heures entrées un jour férié s’affichent sous forme de ligne de facture consolidée pour les heures travaillées ce jour-là, ce qui vous permet de comprendre le taux de calcul et d’améliorer la précision des totaux des heures au bas du tableau.
Toujours fractionner les frais lors de la facturation	Si vous utilisez les stratégies de facture Toujours fractionner les frais et les frais autonomes , les frais créés de cette façon affichent le taux de facturation de ces frais séparément du taux de facturation pour les heures. Voir Concept : stratégie de facturation des fraisle
Taux fixes avec montant maximum	VNDLY crée des lignes de facture individuelles chaque fois qu’un taux fixe avec un montant maximum gagne le montant maximum en une seule semaine de feuille de temps. Le fractionnement permet à votre programme de confirmer que les maximums ont été compensés avec succès.