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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : paramètres de gestion des profils de travailleurs et de travailleurs auxiliaires dans l’onglet Configurations générales

Référence : paramètres de gestion des profils de travailleurs et de travailleurs auxiliaires dans l’onglet Configurations générales

Naviguez vers les paramètres de configuration générale à partir de
Plus > Paramètres de la société > Intégrations > Workday > Configuration générale
. Vous pouvez gérer les paramètres des modules auxiliaires et du module de gestion du profil du travailleur pour le connecteur Workday Vndly Workforce dans les domaines ci-dessous :
Ces paramètres s’appliquent à la fois aux modules de gestion des profils de travailleurs et aux travailleurs auxiliaires, sauf indication contraire.

Paramètres généraux

Champ
Description
Activé
Active le module de gestion des profils de travailleurs ou de travailleurs auxiliaires pour le connecteur de la main-d'œuvre. Lorsque ce paramètre n’est pas coché, le connecteur de la main-d’œuvre désactive le module de gestion des travailleurs auxiliaires ou du profil du travailleur.
Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat après son approbation
Pour le module auxiliaire, ce paramètre lance le processus de gestion
Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
 dans Workday lorsque le travailleur accepte l’offre d’emploi.
Pour le module Gestion du profil du travailleur, ce paramètre lance le processus de gestion
Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
 dans Workday lorsque le profil du travailleur est créé dans Workday.
Utiliser le fournisseur comme référence du fournisseur
Ce paramètre s’applique uniquement au module Gestion du profil du travailleur.
Active l’identifiant externe du fournisseur dans V Donly lors de la création d’un travailleur auxiliaire. Ainsi, les travailleurs auxiliaires peuvent être associés aux fournisseurs dans Workday. Vous ne devez activer cette option que lorsque la même liste de fournisseurs est configurée à la fois dans Workday et dans Workday. Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, l’entrée de toute valeur autre que l’identifiant Workday valide entraîne l’échec de la transaction.
Flux des travaux activé
Permet les transactions API dans le module de gestion des profils de travailleurs ou de travailleurs auxiliaires pour le connecteur Workforce Connector. Ce paramètre est obligatoire pour charger les données transactionnelles.
À l’instar du paramètre
Activé
 , lorsque ce paramètre n’est pas coché, le connecteur Workforce Connector ne peut pas charger les données transactionnelles entre Workday et V Donly et désactive le module de gestion auxiliaire ou de profil de travailleur.
Rendre modifiable l'identifiant du postulant
Permet aux utilisateurs autorisés de modifier l'identifiant du postulant pour les candidats et les sous-traitants dans VndL. Par défaut, vous ne pouvez pas modifier les identifiants d’un postulant dans Vndly.
Autoriser la modification des champs d'intégration protégés
Permet de modifier le profil d'emploi, le type de travailleur et le type d'horaire d'un travailleur auxiliaire dans la fonction VndL. Lorsque vous apportez des modifications à ces champs d’intégration protégés, l’API Changement lié à l’emploi déclenche la mise à jour des champs associés dans Workday.
Envoyer le taux de facturation comme taux de rémunération
Ce paramètre s’applique uniquement au module Subsidiaire.
Charge le taux de facturation du travailleur auxiliaire comme taux de rémunération dans Workday.
Mapper l'identifiant externe du fournisseur à la référence du fournisseur Workday
Permet à l’identifiant externe du fournisseur dans V Donly d’être chargé dans Workday en tant qu’identifiant de référence du fournisseur. Cette fonction ne doit être activée que lorsque la même liste de fournisseurs est configurée à la fois dans Workday et dans Workday. Il s'agit d'un paramètre obligatoire qui permet de garantir que les fournisseurs existent dans les deux systèmes. Vous pouvez référencer des fournisseurs à l’aide de
Supplier_ID
 ou
Supplier_Reference_ID
.

Changer le nom d'usage

Champ
Description
Achèvement automatique
Traite automatiquement le processus de
gestion Changer le nom
 d’usage dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tous les éléments À faire sont automatiquement ignorés et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées.
Si vous ne sélectionnez pas ce paramètre, le processus de gestion ne pourra pas être finalisé tant que vous n’aurez pas terminé les approbations ou tâches requises configurées dans Workday.
Service Web de coordonnées
Indique le service Web de coordonnées à utiliser pour charger les coordonnées des travailleurs entre Vndly et Workday. Nous vous recommandons de sélectionner l’option
Changer les coordonnées de domicile/travail
 , qui utilise des services Web individuels pour les changements de coordonnées, plutôt que l’option
Mettre à jour les coordonnées
 , qui utilise un service Web unique.
Adresse de courriel de remplacement par défaut
Ce paramètre s’applique uniquement au module Subsidiaire.
Workday nécessite une adresse de courriel pour créer le dossier du postulant. Ce champ peut être utilisé pour indiquer l’adresse de courriel du fournisseur principal afin de créer le dossier de postulant du travailleur dans Workday lorsque les coordonnées du travailleur sont manquantes.

Mettre à jour les coordonnées

Champ
Description
Achèvement automatique
Traite automatiquement le processus de gestion
Mettre à jour les coordonnées
 dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tous les éléments À faire sont automatiquement ignorés et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées.
Si vous ne sélectionnez pas ce paramètre, le processus de gestion ne pourra pas être finalisé tant que vous n’aurez pas terminé les approbations ou tâches requises configurées dans Workday.
Envoyer l'adresse de domicile à Workday
Ce paramètre s’applique uniquement au module Subsidiaire.
Charge l'adresse de domicile du travailleur dans la section Ventes du travailleur auxiliaire Workday (
section Travailleur auxiliaire > Coordonnées de domicile > Adresses
).
Utilisation - Communication (courriel)
Charge l’adresse de courriel de domicile ou de travail du travailleur à partir de son profil de candidat dans VNTS, qui devient les coordonnées de l’entrepreneur dans Workday. Cette adresse de courriel est utilisée à la fois dans les enregistrements de postulants et les enregistrements de travailleurs dans Workday.
Utilisation - Communication (tél.)
Charge le numéro de téléphone du domicile ou du lieu de travail du travailleur à partir de son profil de candidat dans Vndly et devient les coordonnées de l’entrepreneur dans Workday. Ce numéro de téléphone est utilisé à la fois dans le dossier du postulant et dans le dossier du travailleur.
Type de téléphone
Indique le type d’appareil téléphonique du travailleur dans Workday.

Configuration des postes

Cette section configure les paramètres liés au processus de gestion
Créer un poste
 dans Workday lorsqu’il est déclenché par VENDL.
Vndly extrait uniquement les données sur le poste à partir de l’ordre de travail principal du travailleur dans ce pays. Si un travailleur a plusieurs bons de commande, seul l’ordre de travail principal de la section Vndly sera connecté à Workday.
Champ
Description
Achèvement automatique
Traite automatiquement le processus de gestion
Créer un poste
 dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tous les éléments À faire sont automatiquement ignorés et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées. I
Si vous ne sélectionnez pas ce paramètre, le processus de gestion ne pourra pas être finalisé tant que vous n’aurez pas terminé les approbations ou tâches requises configurées dans Workday.
Utiliser Workday Vndly pour générer des identifiants de poste
Permet de configurer un numéro de séquence dans la fonction Vndly pour générer l'identifiant de poste Workday. Le numéro de séquence V Donly remplace la séquence définie dans Workday pour les postes nouvellement créés. Ce paramètre vous permet d’utiliser différentes conventions de numérotation propres aux identifiants de poste du poste aux fins de validation dans Workday. Nous vous recommandons de laisser ce paramètre décoché, sauf s’il y a un besoin précis.
Exemple : dans la fonction V Donly, un bon de commande peut être affiché comme WO00083. Dans Workday, un identifiant de poste nouvellement créé peut s’afficher comme P-10494. Lorsque ce paramètre est activé, l’identifiant V Donly est chargé dans Workday pour remplacer l’identifiant de poste. Par conséquent, l’identifiant de poste affiche WO00083.
Limiter le profil d'emploi
Limiter la famille de profils d'emploi
Type de travailleur limité
Limiter le sous-type de travailleur
Limiter l'emplacement
Limiter le type d'horaire
Limite les attributs de poste qui sont chargés à partir de Workday dans Workday lorsqu’un nouveau poste est créé à partir de l’interface de programmation d’applications Create Position. Lorsque vous activez ces paramètres, le nouveau poste dans Workday est limité aux valeurs de poste précises extraites des champs correspondants dans l’emploi V Donly, le rôle SOW ou le profil du travailleur.
Exemple : si le paramètre
Limiter le profil d’emploi
 est activé, l’identifiant de profil d’emploi V Donly est chargé dans Workday lors de la création d’un poste.
Vous devez activer le paramètre
Limiter l’emplacement
 pour vous assurer de ne pouvoir embaucher que des travailleurs à l’emplacement indiqué.

Configuration de sous-processus pour la configuration de postes

Cette section configure l'action que Vndly doit effectuer lorsque chacun des sous-processus
de création de poste
 suivants est exécuté dans Workday :
  • Affecter un groupe de paie.
  • Modifier une affectation d’organisation.
    Nous vous recommandons de sélectionner l’option
    Achèvement automatique
     pour ce paramètre.
  • Modifier une affectation d'organisation - Envoyer les codes de frais en tant qu'affectation d'organisation (doit également être activé dans le module de code de frais).
    Nous vous recommandons d’activer ce paramètre. Si cette case n’est pas cochée, la fonction Vndly n’envoie pas de codes de frais au poste dans Workday.
  • Établir l’affectation des coûts.
  • Demander la rémunération par défaut.
Pour chaque sous-processus, vous devez sélectionner l'une des trois actions disponibles :
Aucun
,
Achèvement automatique
ou
Omettre
.
Action
Description
Aucune
Vndly ne changera pas la façon dont le sous-processus s’exécute dans Workday.
Achèvement automatique
V momently traite automatiquement le sous-processus dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tous les éléments À faire sont automatiquement ignorés et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées.
Omettre
Vndly ignore automatiquement le sous-processus (s’il est défini comme pouvant être omis dans la définition de processus de gestion).

Fermer un poste

Cette section s’applique uniquement au module Subsidiaire.
Champ
Description
Achèvement automatique
Omet automatiquement les étapes antérieures à l'étape d'achèvement du processus de gestion
Fermer un poste
.
Si vous ne sélectionnez pas ce paramètre, la fonction Vndly ne pourra pas fermer des postes jusqu’à ce que le processus de gestion soit terminé dans Workday.

Configuration de travailleurs auxiliaires

Champ
Description
Achèvement automatique
Omet automatiquement les étapes antérieures à l'étape d'achèvement pour le processus de gestion
Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
 .
Si vous ne sélectionnez pas ce paramètre, V Donly ne peut pas embaucher des travailleurs auxiliaires par contrat jusqu’à ce que le processus de gestion soit terminé dans Workday.
Utiliser le titre d'emploi comme titre du poste
Utilise le titre d’emploi dans VMDMD comme titre du poste dans Workday.
Utiliser le titre d'emploi comme titre de fonction
Utilise le titre d’emploi dans Vndly comme titre de fonction dans Workday.

Configuration de sous-processus pour la configuration de travailleurs auxiliaires par contrat

Cette section configure l'action que V Donly doit effectuer lorsque chacun des sous-processus d'
embauche de travailleurs auxiliaires
 suivants est exécuté dans Workday :
  • Modifier un permis.
  • Modifier des identifiants personnalisés.
  • Définition de l’accueil et de l’intégration.
  • Modifier les dates de service.
  • Modifier des identifiants gouvernementaux.
  • Retirez le statut de retraité.
  • Mettre à jour les données sur les identifiants.
  • Créez un compte Workday.
  • Modifier une affectation d’organisation.
    Nous vous recommandons de sélectionner l’option
    Achèvement automatique
     pour ce paramètre.
  • Modifier une affectation d'organisation - Envoyer les codes de frais en tant qu'affectation d'organisation (doit également être activé dans le module de code de frais).
    Nous vous recommandons d’activer ce paramètre. Si cette case n’est pas cochée, la fonction Vndly n’envoie pas de codes de frais au poste dans Workday.
  • Modifier les passeports et les visas.
  • Affecter à une organisation matricielle.
Pour chaque sous-processus, vous devez sélectionner l'une des trois actions disponibles :
Aucun
,
Achèvement automatique
ou
Omettre
.
Action
Description
Aucune
Vndly ne changera pas la façon dont le sous-processus s’exécute dans Workday.
Achèvement automatique
V momently traite automatiquement le sous-processus dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tous les éléments À faire sont automatiquement ignorés et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées. 
Omettre
Vndly ignore automatiquement le sous-processus (s’il est défini comme pouvant être omis dans la définition de processus de gestion).

Configuration de changement lié à l'emploi

Champ
Description
Achèvement automatique
Omet automatiquement les étapes antérieures à l'étape d'achèvement du processus de gestion Effectuer un
changement lié à l'emploi
 . Lorsque ce paramètre n’est pas coché, Vndly ne peut traiter les changements liés à l’emploi jusqu’à ce que le processus de gestion soit terminé dans Workday.
Utiliser le titre d'emploi comme titre du poste
Utilise le titre d’emploi dans VMDMD comme titre du poste dans Workday. Nous vous recommandons d’activer ce paramètre si le paramètre
Utiliser le titre d’emploi comme titre du poste
 est activé dans la section
Configuration d’un travailleur auxiliaire
 .
Utiliser le titre d'emploi comme titre de fonction
Utilise le titre d’emploi dans Vndly comme titre de fonction dans Workday. Nous vous recommandons d’activer ce paramètre si le paramètre
Utiliser le titre d’emploi comme titre de fonction
 est activé dans la section
Configuration d’un travailleur auxiliaire
 .

Configuration de sous-processus pour un changement lié à l'emploi

Cette section configure l'action que V Donly doit effectuer lorsque chacun des sous-processus de changement lié à l'emploi suivants est exécuté dans Workday :
  • Affecter des rôles.
  • Affecter un groupe de paie.
  • Définition de l’accueil et de l’intégration.
  • Changer d’emploi principal.
  • Changer d’organisation.
    Nous vous recommandons de sélectionner l’option
    Achèvement automatique
     pour ce paramètre.
  • Changer d'organisation - Envoyer les codes de frais lors de l'affectation d'organisations (doit également être activé dans les modules de codes de frais).
    Nous vous recommandons d’activer ce paramètre. Si cette case n’est pas cochée, la fonction Vndly n’envoie pas de codes de frais au poste dans Workday.
  • Modifier une période de préavis.
  • Demander un octroi d’actions.
  • Proposer une rémunération.
  • Vérifiez le budget du poste.
  • Vérifiez la demande de poste.
  • Gérer l’adhésion syndicale.
  • Demander un paiement unique.
  • Établir l’affectation des coûts.
  • Affecter des rôles dans l’organisation.
  • Affectez à des organisations matricielles.
  • Mettre à jour des contrats d’employé.
  • Mettre à jour une nomination universitaire.
  • Affecter une organisation supérieure.
  • Admissibilité à l’emploi d’un étudiant.
  • Gérez la période d’essai/probatoire d’un employé.
  • Affecter une convention collective à un employé.
Pour chaque sous-processus, vous devez sélectionner l'une des trois actions disponibles :
Aucun
,
Achèvement automatique
ou
Omettre
.
Action
Description
Aucune
Vndly ne changera pas la façon dont le sous-processus s’exécute dans Workday.
Achèvement automatique
V momently traite automatiquement le sous-processus dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tous les éléments À faire sont automatiquement ignorés et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées.
Omettre
Vndly ignore automatiquement le sous-processus (s’il est défini comme pouvant être omis dans la définition de processus de gestion).

Configuration de fin de contrat d'un travailleur

Champ
Description
Achèvement automatique
Termine automatiquement le processus de gestion
Mettre fin à un emploi auxiliaire
. Si vous sélectionnez ce paramètre, la fonction VENDLY omet les sous-processus et met fin au contrat du travailleur. Si vous ne sélectionnez pas ce paramètre, la fonction VNTS ne pourra pas fermer le contrat du travailleur tant que le processus de gestion ne sera pas terminé dans Workday.
Vérifier la fermeture d'un poste dans Workday
Vérifie si le poste lié au processus de gestion
Mettre fin au contrat d’un travailleur
 est fermé dans Workday. Ce paramètre s’applique à l’option
Contacts de fin de Workday
 dans l’onglet
Configurations de planification des horaires
 .
Vérifier le poste à la fin de l'autoaffectation
Indique si le poste doit être fermé dans Workday. Lorsque cette option n’est pas cochée, le poste reste ouvert dans Workday et vous permet de sélectionner le poste lors de la création d’un nouvel emploi dans Workday.

Configuration de sous-processus pour la fin de contrat d'un travailleur

Cette section configure l'action que V Donly doit effectuer lorsque chacun des sous-processus suivants
Mettre fin au contrat d'un travailleur
 est exécuté dans Workday :
  • Créer une demande de poste
    .
  • Affecter des rôles organisationnels
    .
Pour chaque sous-processus, vous devez sélectionner l'une des trois actions disponibles :
Aucun
,
Achèvement automatique
ou
Omettre
.
Action
Description
Aucune
Vndly ne changera pas la façon dont le sous-processus s’exécute dans Workday.
Achèvement automatique
V momently traite automatiquement le sous-processus. Ainsi, toutes les approbations seront automatiquement approuvées, toutes les évaluations et tous les éléments À faire seront automatiquement ignorés et toutes les notifications seront automatiquement supprimées dans Workday. 
Omettre
Vndly ignore automatiquement le sous-processus (s’il est défini comme pouvant être omis dans la définition de processus de gestion).

Tâche d'importation

Champ
Description
Importer les codes de frais depuis Workday
Charge les changements de centre de coûts dans Workday pour les demandes de postes dans la fonction VENDL (données sur le code de facturation).

Importation d'entrepreneurs

Champ
Description
Importer les codes de frais depuis Workday
Charge les changements apportés à l’organisation des sous-traitants depuis Workday vers les bons de commande ou les profils de travailleurs de Workday. Vous devez activer ce paramètre et configurer les paramètres
de mappage de segments
 pour vous assurer que les changements sont chargés correctement. Les changements ne s'appliqueront qu'à l'ordre de travail principal de l'entrepreneur, à moins que la valeur
du champ Mettre à jour les ordres de travail principaux
 sous Paramètres de l'ordre de travail dans VMDMD soit indiquée à
Faux
.
Table de codes de frais
Indique les champs de la table de codes de frais qui doivent être chargés à partir de Workday dans Vndly, tels que configurés dans les paramètres
de mappage de segments
 .
Importer le supérieur/le gestionnaire à partir de Workday
Indique si les données du gestionnaire de l’entrepreneur doivent être chargées dans la fonction VndLly lorsque les données sur l’entrepreneur sont chargées dans Workday.

Mappages de segments

Champ
Description
Table de segments
Indique le nom de la table de codes de frais. Ce champ est obligatoire si le mappage de segments est activé.
Champ de segment
Indique le nom de la propriété du champ de code de frais dans la table de codes de segment. Ce champ est obligatoire si le mappage de segments est activé. Pour obtenir le champ Segment Vndly, soumettez un cas de soutien dans Community.
Champ de code de frais
Indique le nom du champ de code de frais dans la table de codes comptables. Ce champ est obligatoire si le mappage de segments est activé. Pour obtenir le champ de code de frais V Donly, soumettez un cas de soutien dans Community.