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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-12-12
Définir les paramètres par défaut du contrôle des présences

Définir les paramètres par défaut du contrôle des présences

Vous devez disposer des autorisations suivantes pour afficher et modifier les paramètres de contrôle des présences :
  • timekeeping.settings.read
  • timekeeping.settings.write
Les administrateurs Workday VNDLY peuvent définir des valeurs par défaut pour les paramètres de contrôle des présences qui postuler de manière universelle à tous les ordres de travail du locataire. Ces valeurs par défaut garantissent la cohérence des paramètres lorsque les sous-traitants soumettent leurs heures. Lorsqu'un sous-traitant est intégré à un nouvel ordre de travail, sa feuille de temps hérite de ces valeurs par défaut s'il n'y a pas de règles propres aux paramètres du contrôle des présences pour cet ordre de travail.
Les paramètres de contrôle des présences du sous-traitant
 sont stockés dans le profil de sous-traitant, et toutes les modifications que vous apportez sont appliquées aux futurs sous-traitants. Les paramètres des autres sections postuler automatiquement aux ordres de travail et aux feuilles de temps existants et futurs.
Les paramètres marqués d'une icône grise peuvent être utilisés dans les nouvelles règles. Les paramètres avec une icône bleue indiquent qu’au moins une règle active utilise ce paramètre.
  1. Dans l’en-tête, sélectionnez
    Paramètres supplémentaires
    de la société
    .
  2. Dans la section
    Contrôle des présences
     , cliquez sur
    Paramètres de contrôle des présences
     .
  3. Pour la section
    Paramètres de contrôle des présences du sous-traitant
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Type de feuille de temps
    Indiquez si vous souhaitez que les sous-traitants entrent des heures chaque jour en utilisant :
    • Récapitulatif
    • Heure d'entrée/sortie
    • Pointage et affectation
    Sélectionnez
    Heure d'entrée/sortie
     ou
    Pointage et affectation
     pour afficher des options supplémentaires.
    Classification des feuilles de temps
    Si vous sélectionnez
    Manuel
     , vous pouvez modifier les champs de feuille de temps supplémentaires suivants :
    • Afficher les taux majorés sur la feuille de temps
    • Bloquer la feuille de temps si le nombre d'heures supplémentaires n'est pas suffisant
    Heure de début de la semaine
    L'heure à laquelle la semaine de travail du sous-traitant doit commencer.
    Afficher les taux majorés sur la feuille de temps
    Indiquez si vous souhaitez afficher la case de sélection des taux supplément pour les quarts dans la feuille de temps. Ce champ s’affiche uniquement si vous avez sélectionné une
    classification des feuilles de temps
     de
    type Manuel
     .
    Bloquer la feuille de temps si le nombre d'heures supplémentaires n'est pas suffisant
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez sélectionné une
    classification des feuilles de temps
     de
    type Manuel
     .
    Indiquez si vous souhaitez empêcher les sous-traitants de soumettre des feuilles de temps avec un nombre insuffisant heures supplémentaires consignées.
    Exemple : un sous-traitant a un profil qui lui permet d’entrer des heures supplémentaires après avoir travaillé 40 heures en une semaine. S'il tente d'entrer 48 heures normales ou non supplémentaires, VNDLY demande au sous-traitant de réaffecter les 8 heures supplémentaires.
    Désactiver les validations d'importation des heures
    Indiquez si vous souhaitez désactiver la validation des heures.
    Si vous cochez cette case, les feuilles de temps importées deviennent en lecture seule, et vous ne pouvez plus apporter de modifications.
    Nous vous recommandons d'utiliser ce paramètre si vous saisissez et classez des heures en dehors de VNDLY.
    Jour de début de la semaine
    Le jour de la semaine où la semaine de travail du sous-traitant doit commencer.
  4. Pour la section
    Feuilles de temps
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Entrée de l'unité de temps
    Ce champ ne s’affiche que si vous avez sélectionné le
    type de feuille de temps
    Récapitulatif
     et
    la classification des feuilles
     de
    tempsManuel
     .
    Indiquez si vous souhaitez permettre aux travailleurs dont le type de paie
    est Quotidien
     d’entrer des heures en
    heures
     ou
    en jours
     . Pour de plus amples renseignements, consultez Concept : entrée d’unités de temps dans les feuilles de temps récapitulatives (rubrique en anglais) .
    Entrée de jour partiel
    Ce champ ne s'affiche que si vous avez sélectionné une
    entrée d'unité de temps
     de
    jours
     .
    Indiquez les valeurs que les utilisateurs ayant un type de paie
    Quotidien
     peuvent entrer dans leurs feuilles de temps :
    • Autoriser uniquement les journées entières
       : les entrées peuvent inclure 0 ou 1 jour.
    • Autoriser les demi-journées
       : les entrées peuvent inclure 0, 0,5 ou 1 jour.
    • Autoriser les quarts de journée
       : les entrées peuvent inclure 0, 0,25, 0,5, 0,75 ou 1 jour.
    Stratégie d'approbation
    Permet de configurer les approbations pour les approbations d'ordre de travail et de flux des travaux .
    Le gestionnaire n'est pas un approbateur des entrées des heures
    Lorsque cette case est cochée, le gestionnaire de ressources de l'ordre de travail n'est pas un approbateur des entrées des heures par défaut et doit être ajouté à une règle d'approbation du flux des travaux si nécessaire.
    Approbation requise pour zéro heure
    Lorsque cette case est cochée, les feuilles de temps soumises avec zéro heure doivent être approuvées.
    Autoriser les approbations en bloc
    Lorsque cette case est cochée, les approbations peuvent être effectuées pour plus d'une feuille de temps à la fois.
    Message du jour
    Saisissez un message libre à afficher sur les feuilles de temps.
    Autoriser les fournisseurs à afficher les feuilles de temps
    Lorsque cette option est sélectionnée, les fournisseurs peuvent afficher les feuilles de temps.
    Autoriser les fournisseurs à téléverser les feuilles de temps
    Lorsque cette option est sélectionnée, les fournisseurs peuvent téléverser les feuilles de temps.
  5. Pour la section
    Ajustement et soumission des heures
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Autoriser l'équipe de programme à ajuster les feuilles de temps
    Lorsque cette case est cochée, l' équipe de programme peut ajuster les feuilles de temps.
    Tolérance d'ajustement par l'équipe de programme en semaines
    Ce champ s’affiche uniquement si la case
    Autoriser l’équipe de programme à ajuster les feuilles de temps
     est cochée.
    Indique le nombre de semaines après la semaine dans la feuille de temps pendant lesquelles une feuille de temps soumise peut être modifiée.
    Tolérance de soumission par l'équipe de programme en semaines
    Indique le nombre de semaines après la semaine de la feuille de temps pendant lesquelles une feuille de temps peut être soumise.
    Autoriser les sous-traitants à ajuster les feuilles de temps
    Lorsque cette case est cochée, les sous-traitants peuvent ajuster les feuilles de temps.
    Tolérance d'ajustement par le sous-traitant en semaines
    Ce champ s’affiche uniquement si la case
    Autoriser les sous-traitants à ajuster les feuilles de temps
     est cochée.
    Indique le nombre de semaines après la semaine de la feuille de temps pendant lesquelles une feuille de temps soumise peut être modifiée.
    Tolérance de soumission par le sous-traitant en semaines
    Indique le nombre de semaines après la semaine de la feuille de temps pendant lesquelles une feuille de temps peut être soumise. Exemple : si vous entrez 2, un sous-traitant qui travaille la première semaine du mois aura jusqu’à la fin de la troisième semaine pour soumettre sa feuille de temps.
    Autoriser les fournisseurs à ajuster les feuilles de temps
    Lorsque cette option est sélectionnée, les fournisseurs peuvent ajuster les feuilles de temps.
    Tolérance d'ajustement par le fournisseur en semaines
    Ce champ s'affiche uniquement si la case
    Autoriser les fournisseurs à ajuster les feuilles de temps
     est cochée.
    indique le nombre de semaines après la semaine dans la feuille de temps pendant laquelle une feuille de temps soumise peut être modifiée.
    Tolérance de soumission par le fournisseur en semaines
    Indique le nombre de semaines après la semaine de la feuille de temps pendant lesquelles une feuille de temps peut être soumise.
  6. Configurez les sections restantes :
    Rappel de feuille de temps
     ,
    Notifications de feuille de temps
     et
    Champs personnalisés de feuille de temps.
  7. Configurez
    les paramètres de verrouillage
     .
    La
    date du verrouillage global
     doit être la date antérieure à la première date à laquelle les travailleurs peuvent entrer des heures, ce qui fait en sorte qu’aucune heure n’est entrée avant la date de mise en production. Exemple : le lundi 3 janvier est la date de mise en production, et aucune heure ne doit être permise avant. Vous entreriez le 2 janvier.