Créer des règles pour les paramètres de pointage
Vous devez disposer des autorisations suivantes pour afficher et modifier les paramètres d’entrée des heures :
- gestion de l'heures.settings.lis
- timekeeping.settings.write
Les administrateurs du suivi des heures Workday peuvent personnaliser les paramètres d’entrée des heures en créant des règles en fonction de différents critères liés aux bons de commande. Les règles personnalisées vous permettent de diversifier les paramètres d’entrée des heures pour qu’ils correspondent à des besoins de l’entreprise uniques ou complexes.
Exemple : vous créez une règle à l’aide du critère Emplacement. Par conséquent, tout entrepreneur sous contrat en Californie doit utiliser le type de classification de feuilles de temps selon la valeur Heures d’entrée/de sortie.
Lorsque plusieurs règles propres aux paramètres d’entrée des heures s’appliquent à un bon de travail, Workday VNTStage fusionne et applique tous les paramètres définis. En cas de conflits de configurations, Workday VMDLY classe les paramètres par ordre de priorité à partir de la valeur de paramètre la plus spécifique.
Les règles propres aux paramètres de pointage personnalisées remplacent les valeurs par défaut. Bien qu’il n’y ait pas de limite sur le nombre de règles que vous pouvez créer, Workday Vndly recommande de créer uniquement ce qui est nécessaire pour éviter les conflits entre les règles.
Les modifications que vous apportez aux règles n’auront pas d’incidence rétroactive sur les ordres de travail existants ou passés. Les changements affecteront seulement les futurs bons de commande.
- Dans l’en-tête, sélectionnez .
- À partir de la sectionNote de pointage, cliquez surParamètres de pointage.
- Dans l’ongletRègles, cliquez surCréer.
- Cliquez surAjouter des critèreset sélectionnez les critères admissibles qui doivent déclencher la règle.
- Vous ne pouvez ajouter qu’un seul critère de chaque groupe de critères.
- Exemple : dans le groupe de critèresEmploi, vous pouvez sélectionner soitCatégorie d’emploi, soitModèle d’emploi.
- Pour chaque critère que vous ajoutez, sélectionnez les valeurs à utiliser.
- Vous pouvez ajouter plusieurs valeurs pour chaque critère.
- Exemple : vous ajoutez le critèrePayset précisez leCanadaet lesÉtats-Uniscomme valeurs de critères.
- Cliquez surAjouter une configuration. Vous pouvez ajouter plusieurs configurations.
- Pour chaque configuration que vous ajoutez, indiquez les valeurs à utiliser.Exemple : vous ajoutez une configuration pour le champType de feuille de tempset précisezRécapitulatifdans le champType de feuille de temps.