Changer les paramètres d’entrée des heures d’un sous-traitant
Vous devez disposer des autorisations ci-dessous pour afficher et modifier les paramètres d’entrée des heures dans les profils de sous-traitants :
- contractor.timekeeping_settings.read
- contractor.timekeeping_settings.write
Lorsque l’intégration d’un sous-traitant est activée pour un nouveau bon de commande, les valeurs des paramètres de comptabilisation des heures qui s’appliquent à ce bon de travail sont enregistrées dans le profil de l’entrepreneur. S’il n’existe aucune règle propre aux paramètres d’entrée des heures pour le bon de commande, Workday V Donly applique les paramètres par défaut.
Les valeurs des paramètres d’entrée des heures pour le nouveau bon de commande doivent correspondre aux paramètres existants dans le profil d’entrepreneur pour cette période temporelle. En cas de conflits entre les valeurs du profil du sous-traitant et les paramètres de l’ordre de travail, Workday VENDL affiche un message d’erreur, empêchant l’intégration de l’entrepreneur dans le bon de travail. Pour continuer, vous devez mettre à jour les paramètres d’entrée des heures dans le profil de l’entrepreneur pour qu’ils correspondent aux paramètres du bon de commande.
Les changements apportés aux paramètres de comptabilisation des heures des sous-traitants auront une incidence sur tous les bons de commande qui leur sont affectés pendant cette période.
- Dans l’en-tête, sélectionnez
- Pour accéder au profil de l’entrepreneur, cliquez sur le nom de l’entrepreneur.
- Dans la sectionParamètres de pointage des fournisseurs, cliquez surPlanifier un changement.Pour modifier un changement planifié, cliquez sur l’icône de la ligne carrée dans la rangée appropriée.
- Sélectionnez ladate de débutetla date d'effet.
- La date de début est limitée à la même date de début de la semaine que lasemaine commence le jour.
- Vous pouvez planifier des changements pour des périodes temporelles lorsque l’entrepreneur a un bon de commande au statutActifouPrêt à intégrer.
- Vous ne pouvez pas planifier des changements pour des périodes lorsque l'entrepreneur a déjà une feuille de temps au statutSoumisouEnregistré. Vous devez faire passer ces feuilles de temps à l'étatBrouillonavant de pouvoir enregistrer les changements.
- Apportez des changements aux paramètres.Le seul paramètre que vous ne pouvez pas modifier est leparamètre Début de la semaine le jour, qui est défini pour un entrepreneur au cours de son bon de travail initial.
- Cliquez surPlanifier un changement.