Effectuer le suivi des heures au moyen d'une horloge de pointage et affecter une feuille de temps
Le type de pointage et d’affectation de feuilles de temps permet aux utilisateurs de saisir des pointages d’heures précis et d’associer les pointages d’heures et les affectations au moment de l’entrée des heures. Les sous-traitants peuvent également entrer des heures qui dépassent les limites des semaines de travail, en ayant ou sans connaissance des heures de début et de fin de la semaine de travail. Exemple : un entrepreneur pointe à 22 h le dimanche soir et travaille jusqu’à 4 h le lundi; les heures sont automatiquement affectées aux semaines de travail appropriées.
Le rapport pointage et affectation de feuilles de temps permet de consulter en un coup d’œil tous les pointages d’entrée des heures au cours de la semaine de travail. Chaque pointage s’affiche sur la feuille de temps sous forme de bloc au jour et à l’heure de travail appropriés.
- À partir de l’en-tête, sélectionnez .
- Cliquez surAller à la feuille de temps.
- Cliquez surPointage d’entrée.
- Pour l’affectation des heures, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Utiliser l'affectation précédenteNous remplissons automatiquement les champs à partir de votre dernière affectation d’heures.Ordre de travailSélectionnez le bon de commande à associer au pointage.Type de travailNous affichons des options en fonction des configurations dans la pageGérer des profils de types de travail.QuartsLes administrateurs configurent les options de quarts pour les rôles applicables.Codes de fraisWorkday affiche des options en fonction de l’ordre de travail sélectionné. - Cliquez surAffecterpour enregistrer l’affectation.Vous pouvez cliquer surAffecter plus tardpour remplir les champs obligatoires à un moment ultérieur. Lorsque vous êtes prêt à procéder à la mise à jour, cliquez surAffecterdans le pointage.
- Pour le suivi des heures, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Changer d'affectationMet fin à lapériode de travailactuelle et démarre une nouvellepériode de travail, soit . Exemple : si un entrepreneur était affecté à l’ordre de travail 1 pour la première moitié de son quart et à l’ordre de travail 2 pour la seconde moitié de son quart, il cliquerait surChanger d’affectationpour commencer à effectuer le suivi des heures sur l’ordre de travail 2 et entrer les détails appropriés. .PauseMet en pause leminuteur de travailet démarre leminuteur de pause. Vous êtes invité à entrer letype de travail. Lorsque vous cliquez surMettre fin à la pause, letemps de travailredémarre. - Cliquez surPointage de sortie.
- Cliquez surSoumettre.Soumettez votre feuille de temps une fois que vous avez effectué le suivi de toutes les heures pour la semaine.