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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Définir la facturation planifiée pour les taux mensuels

Définir la facturation planifiée pour les taux mensuels

Sécurité :
  • billing_mode. modifier
     pour modifier le mode de facturation avant qu'un ordre de travail ne soit actif.
  • billing_schedule. modifier
     pour modifier le calendrier de facturation associé à un tâche ou à un ordre de travail.
Vous pouvez générer automatiquement des factures planifiées et des éléments de la ligne de facture pour vos ordres de travail en fonction d’un calendrier défini.
Vous pouvez également afficher les transactions liées à des heures pour le mois entier à approuver pour la facturation et à facture mensuellement.
Cette fonction est adaptée aux programmes qui paient les travailleurs à un taux mensuel fixe et ne nécessitent pas d’ajustements fréquents du montant mensuel.
Exemple : vous pouvez utiliser cette fonction pour les travailleurs en Inde, où un salaire mensuel est courant.
Utilisez uniquement la facturation mensuelle planifiée pour :
  • Ordres de travail avec un
    type
     de
    paiemensuel
     .
  • Ordres de travail dont le
    mode de facturation
     est
    Planifié
     .
  • Emplois des travailleurs
    auxiliaires
     / lorsque énoncé des travaux n'est pas pris en charge.
  1. Dans l’en-tête, sélectionnez
    Plus > Paramètres de la société
     .
  2. Naviguez vers
    Comptabilité > Factures et paiements
     .
  3. À côté de
    Facturation planifiée
     , cliquez sur
    Ouvrir
     .
  4. Cliquez sur
    Créer
    . Effectuez la tâche :
    Option Description
    Nom
    Entrez un nom clair pour le calendrier de facturation. Exemple : Istanbul
    Type de paie
    Charge automatiquement la
    valeur Mensuel
     .
    Générer des informations de facturation le
    Sélectionnez
    Jour précis du mois
     pour sélectionner une date numérique du mois lorsque le traitement de facturation planifié s’exécutera. Exemple : 1 pour le 1er du mois ou 15 pour le 15 du mois.
    Sélectionnez
    Jours avant la fin du mois
     pour préciser le nombre de jours avant la fin du mois. Exemple : 3 correspond à 3 jours avant le dernier jour du mois.
    Durée
    Sélectionnez l’heure précise de la journée à laquelle le calendrier de facturation doit s’exécuter.
    Fuseau horaire
    Sélectionnez le fuseau horaire qui convient aux travailleurs pour garantir l’exactitude des heures d’exécution.
    Remplacements de calendrier
    Vous pouvez définir une liste de dates de remplacement qui auront priorité sur le calendrier normal. Exemple : vous pouvez remplacer une facturation planifiée normale qui tombe un jour férié.
    Définir par défaut
    Vous pouvez définir cette valeur comme calendrier de facturation par défaut . Les utilisateurs ayant accès aux domaines de sécurité suivants peuvent modifier ce calendrier par défaut :
    • billing_mode.edit
    • billing_schedule.edit
Workday VNDLY détermine quels ordres de travail actifs nécessitent des factures planifiées et crée une facture planifiée à venir chaque mois.
VNDLY traite chaque ordre de travail pertinent, gère les validations, crée la facture, génère des lignes et lance tout flux des travaux d’approbation défini.
Une fois la facture planifiée créée et, le cas échéant, approuvée, la ligne devient disponible en tant que transaction pouvant être facturée, comme n’importe quelle autre transaction.
  1. Lorsque vous créez un nouvel tâche, définissez le
    type de paie
     sur
    Mensuel
     .
    Les tâches avec facturation planifiée nécessitent au moins un code de frais désigné dans l’ordre de travail pour une facturation exacte. La facture planifiée utilise le premier code de frais désigné.
  2. Vous pouvez définir des flux des travaux d’approbation expressément pour la facturation planifiée. Si vous ne définissez pas de flux des travaux d'approbation, VNDLY approuve automatiquement les factures planifiées, les préparent pour la facturation dès leur génération.
  3. Si vous définissez un flux des travaux d'approbation , approuvez la facture planifiée dans la page
    de l'ordre de travail
     ou dans la page
    de l'approbation
     .
  4. Après accueil et intégration d’un ordre de travail, la première facture planifiée sera le prochain mois complet, même si le déclencheur du mois accueil et intégration ne s’est pas encore produit. Vous devrez À faire un ajustement manuel pour le mois accueil et intégration . De même, aucune facture planifiée n’a lieu après la fin d’un ordre de travail, vous devrez donc À faire un ajustement divers, soit sur une facture planifiée qui a lieu avant la fin de l’ordre de travail, soit pour remplacer une facture manquante par un ajustement divers.