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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-06-13
Créer des règles propres au cycle de facturation

Créer des règles propres au cycle de facturation

Vous devez avoir les autorisations suivantes, qui sont automatiquement accordées si vous disposez de l’autorisation
pour paramètres.administrateur
 :
  • billing_cycles.settings.read
  • billing_cycles.settings.write
Assurez-vous également d’avoir créé les cycles de facturation que vous souhaitez utiliser. Pour plus d’information, consultez la rubrique Créer un cycle de facturation.
Les programmes internationaux doivent souvent consolider les lignes de facture à des fréquences différentes. Par exemple, les programmes devront peut-être être consolidés chaque mois pour les travailleurs auxiliaires en Inde et chaque semaine pour les travailleurs auxiliaires aux États-Unis et au Canada. Pour atteindre cette flexibilité, les programmes peuvent créer des règles propres au cycle de facturation avec des critères fondés sur les emplacements géographiques des travailleurs.
Les règles du cycle de facturation s’appliquent uniquement aux travailleurs disposant d’ordres de travail, y compris les bons de commande auxiliaires et les bons de commande déclarés. Les éléments sans bon de commande, tels que les paiements SOW ou les ajustements divers sans eux, continuent d’utiliser le cycle de facturation par défaut dans votre locataire, pour lequel la case Définir
comme valeur par défaut
est cochée dans l’onglet
Cycles de facturation
.
De plus, les règles du cycle de facturation s’appliquent uniquement aux nouveaux bons de commande. Par conséquent, les bons de commande existants ne sont pas touchés. Si vous devez remplacer une règle propre au cycle de facturation pour des bons de commande existants, vous pouvez modifier le cycle de facturation pour ces bons de commande individuellement ou en bloc à l'aide de l'
assistant de mise à jour en bloc
. Pour modifier les cycles de facturation des bons de commande, vous devez disposer des autorisations
workorder.facture_cycle.lis
et
workorder.facture_cycle.écrire
.
Si vous ne créez pas de règles propres aux cycles de facturation, votre programme pourra continuer à utiliser un seul cycle de facturation pour tous vos travailleurs.
  1. Dans l’en-tête, sélectionnez
    Paramètres supplémentaires
    de la société
    .
  2. Naviguez vers
    la section Comptabilité
    des factures et des paiements
    .
  3. Cliquez sur
    Afficher un cycle de facturation
    .
  4. Dans l’onglet
    Règles propres aux ordres de travail
    , cliquez sur
    Créer
    .
  5. Cliquez sur
    Ajouter des critères
    . Pour les critères, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Organisation
    Vous pouvez sélectionner
    des unités d'organisation
    précises pour vos critères.
    Zones géographiques
    Vous pouvez sélectionner parmi les types de critères suivants :
    • Pays
    • Subdivision
    • Région
    • Emplacement
    Vous pouvez sélectionner plusieurs options pour le même type de critère, par exemple sélectionner
    Inde
    et
    Royaume-Uni
    pour le type de critère
    Pays
    . Toutefois, vous ne pouvez pas sélectionner d’options pour plusieurs types de critères géographiques, tels que
    Royaume-Uni
    pour le type de critère
    Pays
    et
    Bureau de Workday
    pour le type de critères
    Région
    .
  6. Sélectionnez un
    cycle de facturation
    .
  7. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
Une fois que de nouveaux bons de commande ont été créés et intégrés, des cycles de facturation leur sont automatiquement affectés en fonction des règles propres aux cycles de facturation que vous avez créées. Si vous ne créez pas de règles propres au cycle de facturation, V Donly affecte automatiquement le cycle de facturation par défaut aux bons de commande.
Si votre programme utilise la facturation automatique, V Donly utilise le cycle de facturation dans le bon de commande, ou l’article avec un bon de commande, pour déterminer le calendrier à utiliser pour les lignes connexes.
Selon l’endroit où le cycle de facturation s’affiche dans votre locataire, il peut également faire l’objet d’un rapport avec les jeux de données suivants :
  • Le jeu de données
    de bon de commande
    , s’il s’affiche sur les bons de travail.
  • Le jeu de données
    Note de frais
    , s’il s’affiche dans des notes de frais ou dans des ajustements divers.
  • Le jeu de données
    Statement of Work - Milestone
    s’il s’affiche sur les paiements jalons de l’énoncé des travaux.
  • Le jeu de données
    Énoncé des travaux - Paiements à prix fixe
    s’il s’affiche dans les paiements à prix fixe de l’énoncé des travaux.
  • Le jeu de données
    Énoncé des travaux - Éléments de paiement unitaire
    s’il s’affiche dans les paiements à prix unitaire de l’énoncé des travaux.