Générer des fichiers de factures
- Un rapport enregistré doit contenir les champs que vous souhaitez utiliser pour les fichiers de facture à générer.
- Vous devez disposer des autorisationssettings.adminetfacture.reportingintegration.manage.
Le fichier de facture automatisé sert à générer des fichiers de facture à partir d'un rapport enregistré dans VNDLY. Tous les fichiers générés au cours de ce processus peuvent être téléchargés à partir de la facture dans VNDLY en cliquant sur l'hyperlien.
Le moment de cette génération de fichiers correspond à vos paramètres
de facture planifiée
ou à chaque fois que vous facturez manuellement des transactions. Vous pouvez rechercher les paramètres des facture planifiées en accédant à . - Dans l’en-tête, sélectionnez .
- SousComptabilité, sélectionnezFacture et paiements.
- SousGénérateur de fichiers de factures automatisé, cliquez surOuvrir.
- Entrez des valeurs dans les champs suivants :
Option Description Rapport enregistréSélectionnez le rapport pour lequel vous souhaitez créer un fichier de facture automatisé. Seuls les rapports de la sectionFactures et paiementss’affichent.Type de fichierSélectionnez le type de fichier approprié pour le fichier.Pour générer des fichiers PDF, voir : Créer des modèles de factures .Largeur de colonne automatiqueLorsque cette case est cochée, la largeur des colonnes est automatiquement ajustée.Consolider les numéros de factures?Indiquez si les numéros de facture doivent être consolidés dans un seul fichier ou si chaque facture doit avoir son propre fichier.CourrielLorsque la casePrise en charge des notifications par courrielest cochée, les notifications par courrielGestion des factures : Fichier généréetGestion des factures : Taille du fichier dépasséesont prises en charge.SFTPLorsque cette case est cochée, les fichiers peuvent être transférés au moyen du SFTP. SFTP doit être activé pour cette fonction. Soumettez une cas de soutien de produit pour activer cette option dans votre locataire.DescriptionEntrez une description du fichier de facture . - Cliquez surEnregistrer l’intégration.