Concept : toutes les transactions par rapport à certaines transactions avec paiements
Lorsque vous créez un nouveau paiement de facture, vous pouvez sélectionner l’option appropriée en fonction de la façon dont vous regroupez les factures. Exemple : si un programme regroupe les factures d’une manière qui ne représenterait jamais qu’un seul fournisseur par facture, vous êtes plus susceptible de sélectionner Toutes les transactions. Si la facture comporte plus d’un fournisseur sur la facture, vous devez toujours sélectionner Sélectionner des transactions. Chaque paiement ne peut être effectué qu’à un seul fournisseur.
Toutes les transactions
Après avoir sélectionné une facture, si vous cliquez sur Toutes les transactions, l’une des deux conditions suivantes peut se produire :
- Une seule ligne s’affiche dans le tableau avec la facture répertoriée et sans numéro de facture.
- Une ou plusieurs lignes s’affichent dans le tableau, les lignes de la facture sur des lignes distinctes.
Si l’une de ces instructions est vraie, une seule ligne s’affiche dans le tableau avec la facture répertoriée et sans numéro de ligne de facture. Cela indique que l’utilisateur impute le paiement à l’ensemble de la facture.
- Le fournisseur sélectionné est propriétaire de toutes les lignes de la facture sélectionnée et ces lignes ne sont pas payées.
- Le fournisseur sélectionné est propriétaire de toutes les lignes de la facture sélectionnée et de cette facture, et un paiement partiel a déjà été enregistré pour l'ensemble de cette facture.
Si l’une de ces instructions est vraie, une ou plusieurs lignes s’affichent dans le tableau, les lignes de la facture sur des lignes distinctes. Cela indique que l’utilisateur impute le paiement à chaque ligne.
- La facture sélectionnée contient des lignes pour plus d'un fournisseur.
- La facture sélectionnée contient des lignes qui ont été incluses dans un autre paiement finalisé, en partie ou en totalité.
Sélectionner les transactions
Après avoir sélectionné une facture, si vous cliquez sur Sélectionner des transactions, une nouvelle fenêtre s’ouvre pour vous permettre de sélectionner les lignes à inclure dans le paiement. Après avoir sélectionné une ou plusieurs des lignes, cliquez sur Inclure dans le formulaire de paiement et charge les lignes sélectionnées dans le tableau des formulaires de paiement. Chaque paiement peut être une combinaison de factures complètes et de lignes de facture pour répondre aux besoins de votre stratégie de paiement.