Concept : formulaires de paiement

Vous pouvez supprimer des factures ou des lignes de facture de la table de paiements en cliquant sur l’icône de corbeille qui s’affiche lorsque vous passez la souris sur la ligne. Ces changements ne sont pas conservés sauf si le formulaire de paiement est enregistré ou soumis.

Vndly prend en charge le paiement partiel des factures de deux manières :

Facture entière
Lignes individuelles

La méthode que vous utilisez en premier sur une facture doit être utilisée pour finaliser le paiement sur cette facture.

Vous pouvez enregistrer un paiement au statut Brouillon pour le terminer à une date ultérieure. Les fournisseurs ne peuvent pas voir les brouillons de paiements.

Si, lors de la gestion des paiements, vous déterminez qu’un brouillon existant n’est plus nécessaire, un clic sur le bouton

Supprimer

du formulaire de paiement présente l’option de suppression du brouillon. Cette action ne peut pas être annulée.

Si, pour une raison quelconque, vous devez annuler un paiement finalisé, vous pouvez annuler le paiement à partir du Formulaire de paiement. Entrez un motif d’annulation, si nécessaire. Une fois l’annulation annulée, toutes les factures et tous les éléments de ligne de facture associés au paiement sont émis et peuvent être ajoutés à un nouveau paiement. Cette action ne peut pas être annulée. 

Les paiements annulés sont conservés à des fins historiques et affichent une bannière à l’ouverture pour indiquer que le paiement n’est plus valide.

Les utilisateurs ayant la possibilité d’afficher les paiements peuvent également accéder à cette information à partir de la facture associée. En cliquant sur le montant à côté du statut de paiement, l’utilisateur accède directement à la page de paiement aux fins de révision.