Concept : facturation planifiée pour les taux mensuels

Si vous devez effectuer un ajustement occasionnel ou de taux :

Si vous modifiez le taux d’un ordre de travail avant une facture planifiée, le nouveau taux est pris en compte lorsque la facture est déclenchée.
Si un montant de facture inscrit au calendrier existant nécessite un ajustement pour refléter un taux différent pour ce mois, ajoutez un ajustement divers par rapport à une facture prévue approuvée ou rejetée pour refléter la différence.

Si des éléments de la ligne de facturation planifiée correspondent toujours à la date de fin mise à jour de l'ordre de travail, elles resteront comme prévu. Si elles ne correspondent pas à la nouvelle date de fin, ces lignes sont annulées. Si la première ou la dernière facture planifiée doit être ajustée pour tenir compte d’un mois partiel, un ajustement divers peut être créé pour refléter la différence.

Les changements apportés aux calendriers de facturation, aux modes de facturation et à l'exécution de l'orchestration des calendrier de facturation sont consignés pour votre révision.

Les informations sur le mode de facturation et le calendrier de facturation sont disponibles dans le jeu de données de l'ordre de travail aux fins de production de rapports.

Après accueil et intégration d’un ordre de travail, la première facture planifiée sera le prochain mois complet, même si le déclencheur du mois accueil et intégration ne s’est pas encore produit. Vous devrez À faire un ajustement manuel pour le mois accueil et intégration .

De même, aucune facture planifiée n’a lieu après la fin d’un ordre de travail, vous devrez donc À faire un ajustement divers, soit sur une facture planifiée qui a lieu avant la fin de l’ordre de travail, soit pour remplacer une facture manquante par un ajustement divers.