Concept : paiements

Vous pouvez ajouter des paiements individuellement et en bloc à partir de la page Paiements de factures, ainsi que d’une facture finalisée unique ou multifournisseur.

Pour ajouter un paiement individuellement à partir de la page Paiements de factures, consultez l’article sur la création de nouveaux paiements de factures.

Vous pouvez utiliser l’option Ajout en bloc pour téléverser plusieurs paiements de factures à la fois. Le format de fichier contenant toutes les colonnes obligatoires peut être trouvé dans la fenêtre Téléversement de paiements en bloc. Vous pouvez télécharger ce fichier et remplir l’information appropriée. Sélectionnez ensuite le fichier à téléverser en bloc. 

Vous pouvez également ajouter des paiements à partir d’une facture finalisée. À côté du Montant total de la facture, vous pouvez cliquer sur Ajouter un paiement. Si la facture contient un seul fournisseur, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs lignes de facture à couvrir avec le paiement. Ensuite, vous cliquerez sur Inclure dans le formulaire de paiement. 

Si la facture pour laquelle vous avez cliqué sur Ajouter un paiement contient des lignes de plusieurs fournisseurs, vous pouvez sélectionner le fournisseur pour lequel vous fournissez des informations de paiement. Vous pouvez changer le fournisseur à l’aide de la liste déroulante pour mettre à jour les lignes disponibles dans le tableau. À partir de là, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs lignes à inclure dans le paiement.

Si nécessaire, vous pouvez envoyer des fichiers avec les détails de paiement par SFTP. Vous devrez communiquer avec votre contact au niveau de la vente pour la configuration.