Téléverser et envoyer des documents
Aucune autorisation de sécurité n'est nécessaire.
Configurez les types de documents.
Vous pouvez téléverser des documents dans votre locataire. Les documents que vous ajoutez à un locataire sont visibles par tous les utilisateurs du locataire.
Vous pouvez envoyer des documents dans votre locataire aux fournisseurs. Vous ne pouvez pas annuler l'envoi d'un document une fois que vous l'avez envoyé à un fournisseur.
- Dans l’en-tête, sélectionnez .
- Cliquez sur+ Téléverser.
- Cliquez surSélectionner type de document.Utilisez le menu déroulant pour choisir le type qui correspond le mieux au document que vous téléversez.
- Cliquez dans la case principale pour parcourir et sélectionner le document.
- (Facultatif) Envoyez des documents aux fournisseurs.
- Sélectionnez les documents pertinents à l’aide de la case à cocher de gauche.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la flècheEnvoyer.
- Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez les fournisseurs concernés.
- Cliquez surPartagerpour envoyer le document aux locataires du fournisseur.
Les utilisateurs du locataire peuvent afficher les documents que vous avez téléversés.
Le fournisseur peut afficher le document dans sa page
Documents
. Vous pouvez gérer les documents à partir du menu
Options
(survol sur les trois points à droite) :
- Télécharger
- Envoyer. Permet d’envoyer le document aux fournisseurs.
- Renommer
- Archiver. N’archive pas le document des fournisseurs.
- Supprimer fichier