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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Référence : critères d’approbation du flux des travaux

Référence : critères d’approbation du flux des travaux

Option
Description
Types d'approbations admissibles
Exemples
Le taux de facturation proposé est différent du taux de facturation de l'emploi
La règle s'applique uniquement si le montant lié au taux de facturation défini dans la version de l'offre diffère du montant indiqué dans l'offre d'emploi.
Vous pouvez utiliser ce critère pour préciser si le taux de facturation proposé au candidat, dans la page
Lancement de l’offre
, est modifié par rapport au taux de facturation initial dans la tâche publiée.
Lancement de l'offre
La règle d'approbation doit être exécutée si le
taux de facturation de la version de l'offre
est modifié. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de changement de taux de facturation
    :
    N'importe lequel
La règle d’approbation doit s’exécuter si le taux de facturation du bon de travail est augmenté d’au moins 5 % par rapport au taux de facturation de la tâche. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de changement de taux de facturation
    :
    Augmentation
  • Liste déroulante
    Montant du changement
     :
    Pourcentage
  • Montant du changement
    :
    5
Le budget a été modifié
La règle ne s'applique que si le montant total du budget est modifié.
Vous pouvez utiliser ces critères pour préciser si la règle d’approbation doit être exécutée si :
  • Le budget de l’élément est modifié, qu’il s’agisse d’une augmentation ou d’une diminution.
  • Le budget de l’élément est spécifiquement augmenté ou réduit.
  • Le budget de l’élément est spécifiquement augmenté ou réduit d’un montant défini.
Changement lié à l’emploi
Publication de tâche
Lancement de l'offre
Acceptation de l'offre
Accueil et intégration
Modification de l'ordre de travail
Rouvrir un bon de commande
Acceptation de l'énoncé des travaux
Ordre de modification de l'énoncé des travaux
Paiement relatif à l'énoncé des travaux
La règle d’approbation doit s’exécuter si le budget de l’élément est modifié. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de changement de budget
    :
    Tout
La règle d’approbation doit être exécutée si le budget de l’élément est augmenté d’au moins 5 %. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de changement de budget
    :
    Augmentation
  • Liste déroulante
    Montant du changement
     :
    Pourcentage
  • Montant du changement
    :
    5
Le budget dépasse le montant
La règle s'applique uniquement si le budget de l'élément dépasse le montant du seuil que vous avez indiqué.
Vous pouvez utiliser ce critère pour préciser si la règle d’approbation doit s’exécuter si le budget dépasse le montant indiqué ou non.
Publication de tâche
Changement lié à l’emploi
Lancement de l'offre
Acceptation de l'offre
Accueil et intégration
Modification de l'ordre de travail
Fin d'emploi d'un bon de travail
Rouvrir un bon de commande
Acceptation de l'énoncé des travaux
Ordre de modification de l'énoncé des travaux
Déclaration d'acceptation de l'offre de travail
La règle d’approbation doit s’exécuter si le budget de l’article dépasse 500 $. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Dépassement du budget par
    :
    500
La règle d'approbation doit être exécutée si le budget de l'élément ne dépasse pas 500 $. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Faux
  • Dépassement du budget par
    :
    500
Type de note de frais
La règle ne s'applique que si le type de note de frais soumis pour approbation comporte le type de rapport indiqué.
Vous pouvez utiliser ce critère pour préciser si la règle d’approbation doit s’exécuter si l’élément soumis pour approbation comporte le
type de note de frais
précisé ou non.
La liste déroulante Type de note de frais affiche les informations de la liste Types de notes de frais des locataires individuels. Pour consulter la liste, allez à l' onglet
Autres
paramètres de la société
pour la comptabilisation
des frais et des ajustements
(rubrique en anglais)
.
Frais et ajustements
La règle d’approbation doit être exécutée si l’article soumis est un ajustement divers sans bon de commande. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de rapport
    :
    Divers Ajustement sans bon de commande
Le type de note de frais est Frais
La règle ne s'applique que si l'objet du type de note de frais est « frais ».
Vous pouvez utiliser ce critère pour préciser si la règle d’approbation doit s’exécuter si l’élément soumis pour approbation est une note de frais ou non.
Frais et ajustements
La règle d’approbation doit être exécutée si l’élément soumis est une note de frais. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
Le type de note de frais est Ajustement divers
La règle ne s'applique que si l'objet du type de note de frais est un ajustement divers.
Vous pouvez utiliser ce critère pour préciser si la règle d’approbation doit s’exécuter si l’élément soumis à des fins d’approbation est un ajustement divers ou non.
Frais et ajustements
La règle d’approbation doit être exécutée si l’élément soumis est un ajustement divers. Vous sélectionnez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
Emplacement géographique
La règle ne s'applique que si l'article se trouve dans une zone géographique précise que vous précisez :
  • Pays
  • Subdivision
  • Région
  • Emplacement
Vous pouvez utiliser ce critère pour indiquer que la règle d’approbation doit être exécutée si l’article comporte l’emplacement, la région, la sous-division ou le pays indiqués, ou si ce n’est pas le cas. L’ordre des paramètres, du plus précis au moins précis, est le suivant :
  1. Emplacement
  2. Région
  3. Subdivision
  4. Pays
Frais et ajustements
Publication de tâche
Changement lié à l’emploi
Lancement de l'offre
Accueil et intégration
Modification de l'ordre de travail
Rouvrir un bon de commande
Fin d'emploi d'un bon de travail
Feuille de temps
Création du profil du travailleur
Fin d'emploi du profil du travailleur
Changement de date du profil de travailleur
Acceptation de l'offre
Paiements inscrits au calendrier (jalon)
Acceptation de l'énoncé des travaux
Ordre de modification de l'énoncé des travaux
Fermeture de l'énoncé des travaux
Fin de l'ordre de travail
Paiements de l'énoncé des travaux
Réouvrir
Ajustement d'un paiement approuvé
La règle d’approbation doit s’exécuter si l’article a un emplacement aux États-Unis. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Pays
    États-Unis
    :
L'élément contient un champ personnalisé
La règle ne s'applique que si l'élément comporte la valeur de champ personnalisé que vous avez indiquée. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule sélection, plusieurs sélections et booléen pour ces critères.
Vous pouvez utiliser ces critères pour préciser si la règle d’approbation doit être exécutée si :
  • Le champ personnalisé est présent dans le formulaire avec la valeur précisée dans les critères.
  • Le champ personnalisé du formulaire sera remplacé par la valeur indiquée dans les critères.
  • Le champ personnalisé est présent dans le profil de l’entrepreneur avec la valeur précisée dans les critères. Il s’agit d’un scénario très spécial qui peut être utilisé pour déclencher plusieurs règles d’approbation. Pour en savoir plus, consultez le deuxième exemple.
Remarque : Vous pouvez préciser plusieurs valeurs de champs personnalisés pour les critères. Toutefois, nous l’évaluerons individuellement, ce qui signifie que la règle doit être exécutée si l’une des valeurs que vous avez indiquées dans les critères est présente.
Publication de tâche
Changement lié à l’emploi
Lancement de l'offre
Acceptation de l'offre
Accueil et intégration
Modification de l'ordre de travail
Rouvrir un bon de commande
Fin d'emploi d'un bon de travail
Feuille de temps
Création du profil du travailleur
Changement de date du profil de travailleur
Fin d'emploi du profil du travailleur
Acceptation de l'énoncé des travaux
Ordre de modification de l'énoncé des travaux
Paiement de l'énoncé des travaux
Ajustement d'un paiement approuvé
Paiements inscrits au calendrier (jalon)
La règle d'approbation doit être exécutée si un
champ personnalisé d'ordre de travail
avec la valeur indiquée est présent dans le formulaire. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Champ personnalisé
    :
    Sélectionnez un champ personnalisé d'ordre de travail
  • Valeur
    :
    indiquez la ou les valeurs qui doivent être atteintes pour que la règle s'exécute.
La règle d’approbation doit s’exécuter si un entrepreneur a le champ personnalisé indiqué dans son profil d’entrepreneur. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Champ personnalisé
    :
    Sélectionnez un champ personnalisé pour le profil d'entrepreneur
  • Valeur
    :
    indiquez la ou les valeurs qui doivent être atteintes pour que la règle s'exécute.
  • Le champ personnalisé est-il dans l'enregistrement du travailleur?
    :
    Oui
Pour les programmes qui ont activé l'
intégration Workday
, la règle d'approbation doit être exécutée si un champ personnalisé Workday avec la valeur précisée est présent dans le formulaire. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Champ personnalisé
    :
    sélectionnez un champ personnalisé Workday
  • Valeur
    :
    indiquez la ou les valeurs qui doivent être atteintes pour que la règle s'exécute.
L'élément comporte une catégorie d'emplois
La règle ne s'applique que si l'article est associé à la catégorie d'emplois que vous avez indiquée. Vous pouvez utiliser ce critère pour préciser si la règle d’approbation doit être exécutée lorsque la catégorie d’emplois est indiquée pour l’élément.
Publication de tâche
Changement lié à l’emploi
Lancement de l'offre
Modification de l'ordre de travail
Fin d'emploi d'un bon de travail
Rouvrir un bon de commande
Feuille de temps
Paiements inscrits au calendrier (jalon)
La règle d’approbation doit s’exécuter si la catégorie d’emplois est indiquée pour l’élément. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Catégorie d'emplois
    :
    Précisez une catégorie d'emplois dans le locataire
Module
La règle ne s'applique que si l'élément appartient au module que vous avez indiqué. Vous pouvez utiliser ce critère pour préciser si la règle d’approbation doit être exécutée si l’élément soumis pour approbation appartient à un module donné.
Publication de tâche
Changement lié à l’emploi
Lancement de l'offre
Acceptation de l'offre
Accueil et intégration
Modification de l'ordre de travail
Fin d'emploi d'un bon de travail
Rouvrir un bon de commande
Feuille de temps
Création du profil du travailleur
Changement de date du profil de travailleur
Fin d'emploi du profil du travailleur
Fin de l'ordre de travail
La règle d’approbation doit être exécutée si l’élément soumis pour approbation appartient au module SOW. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Module
    :
    Énoncé des travaux
Le statut Soumis comporte un rôle ou un marqueur de rôle précis
La règle ne s'applique que si l'utilisateur qui soumet le changement a le rôle ou le marqueur de rôle que vous avez précisé affecté à son profil d'utilisateur.
Vous pouvez utiliser ce critère pour préciser si la règle d’approbation doit s’exécuter lorsque le demandeur a un rôle ou un marqueur de rôle précis. Notez que le rôle et le marqueur de rôle sont des paramètres facultatifs.
Publication de tâche
Changement lié à l’emploi
Lancement de l'offre
Acceptation de l'offre
Accueil et intégration
Modification de l'ordre de travail
Fin d'emploi d'un bon de travail
Rouvrir un bon de commande
Frais et ajustements
Création du profil du travailleur
Changement de date du profil de travailleur
Fin d'emploi du profil du travailleur
Acceptation de l'énoncé des travaux
Ordre de modification de l'énoncé des travaux
Fermeture de l'énoncé des travaux
Fin de l'ordre de travail
Réouvrir
La règle d'approbation doit être exécutée si le demandeur a un rôle MSP dans son profil d'utilisateur. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Rôle
    :
    MSP
  • D'autres paramètres peuvent rester vides
OR
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Marqueur de rôle
    :
    Équipe de programme
  • D'autres paramètres peuvent rester vides
La règle d’approbation doit être exécutée si le demandeur a un rôle d’approbateur
des heures et des frais
dans son profil d’utilisateur, mais pour une unité d’organisation différente de celle de l’élément. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Rôle
     :
    approbateur des heures et des frais
  • Ignorer l'unité d'exploitation dans l'article? :
    oui
Le demandeur est également gestionnaire de ressources
La règle ne s'applique que si l'utilisateur qui soumet la modification est le gestionnaire de ressources de l'élément.
Vous pouvez utiliser ce critère pour préciser si la règle d’approbation doit être exécutée lorsqu’un article est soumis pour approbation ou non par le gestionnaire de ressources de l’article.
Publication de tâche
Changement lié à l’emploi
Lancement de l'offre
Acceptation de l'offre
Accueil et intégration
Modification de l'ordre de travail
Fin d'emploi d'un bon de travail
Rouvrir un bon de commande
Feuille de temps
Frais et ajustements
Création du profil du travailleur
Changement de date du profil de travailleur
Fin d'emploi du profil du travailleur
La règle d'approbation doit être exécutée si le demandeur est le gestionnaire de ressources de l'élément. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
Le taux de facturation du bon de commande a été modifié
La règle ne s'applique que si le taux de facturation du bon de travail est modifié.
Vous pouvez utiliser ces critères pour préciser si la règle d’approbation doit être exécutée si :
  • Le taux de facturation du bon de commande est modifié (qu’il s’agisse d’une augmentation ou d’une diminution, peu importe).
  • Le taux de facturation du bon de travail est spécifiquement augmenté ou réduit.
  • Le taux de facturation du bon de travail est spécifiquement augmenté ou réduit du montant X.
Lancement de l'offre
Accueil et intégration
Modification de l'ordre de travail
Rouvrir un bon de commande
La règle d'approbation doit s'exécuter si le taux de facturation du bon de travail est modifié. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de changement de taux de facturation
    :
    N'importe lequel
La règle d’approbation doit s’exécuter si le taux de facturation du bon de travail est augmenté d’au moins 10 $. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de changement de taux de facturation
    :
    Augmentation
  • Montant du changement
    :
    10
La date de l'ordre de travail est prolongée
La règle ne s'applique que si la date de fin du bon de travail est prolongée.
Vous pouvez utiliser ce critère pour préciser si la règle d’approbation doit être exécutée lorsqu’une date de fin d’un bon de travail est prolongée ou non.
Lancement de l'offre
Modification de l'ordre de travail
Fin d'emploi d'un bon de travail
Rouvrir un bon de commande
Changement de date du profil de travailleur
La règle d'approbation doit s'exécuter si la date de fin du bon de travail est prolongée. Vous sélectionneriez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai