Ajouter une nouvelle liste de contrôle

Administrator Guide

Obtenez l' autorisation
checklists.settings
.

Les listes de contrôle sont une fonctionnalité facultative dans Workday VNDLY. Ils vous permettent de configurer des listes de contrôle pour que Workday VNDLY postuler en fonction de nombreux critères, notamment :

Pays

Subdivision

Région

Emplacement

Catégorie d’emplois

Modèle d'emploi

Unité organisationnelle

Module

Type d'embauche

Les listes de contrôle postuler automatiquement aux emplois créés après la date de création de la liste de contrôle en fonction des règles que vous sélectionnez. La modifier d'une liste de contrôle existante n'a aucune incidence sur les actions de la liste de contrôle existantes.

Dans l’en-tête, sélectionnez

Paramètres supplémentaires

de la société

Sous

Emplois et ordres de travail

, cliquez sur

Listes de contrôle

Cliquez sur

Créer une nouvelle liste de contrôle

. Pour le formulaire de la nouvelle liste de contrôle, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
(Facultatif) Ajouter des critères	Cette option n’est disponible que pour les sélections par travailleur et par sous-traitant pour le type d’achèvement Obligatoire . Il demande à Workday VNDLY de prédire les éléments de la liste de contrôle à postuler à l' tâche ou au rôle de énoncé des travaux en fonction des critères sélectionnés. L’ajout de règles de critères vous permet de créer différentes listes de contrôle pour diverses zones géographiques, catégories tâche , modèles tâche , unité organisation , modules et types d’embauche. Si vous ne sélectionnez aucun critère, Workday VNDLY applique cette liste de contrôle à chaque tâche que vous créez. Les critères sont regroupés en familles de critères et vous ne pouvez sélectionner qu’un seul critère par famille de critères. Après avoir sélectionné un critère, sélectionnez une ou plusieurs des options appropriées. Lorsque vous sélectionnez des critères de catégorie d'emplois , unité organisation ou de région , Workday VNDLY applique la liste de contrôle à la fois aux catégories parentes et enfants. Exemple : vous pouvez créer une liste de contrôle en utilisant les critères de la région pour Alabama et Arkansas et le type d’embauche du sous-traitant et la catégorie d’emploi de l’ingénierie. La liste de contrôle ne s'affichera que pour les candidats postulant à des emplois de sous-traitants en ingénierie dans ces deux États. Notez que la liste de contrôle s'affichera également pour les emplois correspondants qui se trouvent dans des unités sous-organisations dans la catégorie d'emplois parente Ingénierie.
Synchronisation	Détermine le moment où cette action de la liste de contrôle doit être effectuée. Pré-intégration - bloque le flux des travaux accueil et intégration si vous ne terminez pas la liste de contrôle ou renoncer . Postintégration - exige que vous précisiez le nombre de jours d’échéance de la liste de contrôle après accueil et intégration du sous-traitant.
Action requise de la part de	Détermine les rôles responsables de la satisfaction de l’action dans Workday VNDLY. Ces rôles auront des actions de la liste de contrôle connexes ouvertes. Vous pouvez sélectionner plusieurs rôle. Les rôles incluent les suivants : Fournisseur : Pour les listes de contrôle par ordre de travail et par sous-traitant , VNDLY envoie une notification aux utilisateurs fournisseurs associés à l'ordre de travail ou au sous-traitant. Les utilisateurs de type fournisseur pourront effectuer une action sur la liste de contrôle, à condition que l'option Fournisseur soit sélectionnée dans le champ Action requise du , et que les utilisateurs disposent de l'autorisation de liste de contrôle .admin ou de l' autorisation .update de la liste de contrôle . Pour les listes de contrôle par fournisseur , VNDLY envoie une notification aux utilisateurs fournisseurs s'ils ont été ajoutés à VNDLY. Notez que vous ne pouvez pas postuler manuellement une action de la liste de contrôle à un fournisseur pour les listes de contrôle par fournisseur . Les utilisateurs de type fournisseur peuvent effectuer une action dans la liste de contrôle s'ils disposent de la liste de contrôle.admin , de la liste de contrôle.mise à jour ou de l' autorisation vendor_company.activate . Utilisateurs ayant le marqueur de rôle de l'équipe de programme dans l'unité organisationnelle : Pour les listes de contrôle par ordre de travail et par sous-traitant , VNDLY envoie une notification aux utilisateurs ayant le marqueur de rôle de l'équipe de programme dans le rôle de sécurité associé à leur unité organisation . Si ces utilisateurs disposent de l'autorisation liste de contrôle ou de l' autorisation .update de la liste de contrôle , ils pourront effectuer une action à partir de la liste de contrôle. Pour les listes de contrôle par fournisseur , ces utilisateurs doivent avoir accès à la liste de contrôle.admin , à la liste de contrôle.update ou à l' autorisation vendor_company.activate pour effectuer des actions. Gestionnaire de ressources : Cette option n'est disponible que pour les listes de contrôle par ordre de travail et par sous-traitant . Pour les listes de contrôle par ordre de travail , VNDLY envoie une notification au gestionnaire de ressources associé à l’ordre de travail. Pour les listes de contrôle par sous-traitant , VNDLY envoie une notification au gestionnaire de ressources associé à l’un des ordres de travail auxquels le sous-traitant est affecté, y compris les ordres de travail inactifs. Les gestionnaires de ressources pourront effectuer des actions dans la liste de contrôle, à condition que l' option Gestionnaire de ressources soit sélectionnée dans le champ Action requise du , qu'ils sont répertoriés comme gestionnaire de ressources dans l'ordre de travail particulier et qu'ils figurent sur la liste de contrôle.admin ou la liste de contrôle.mise à jour de autorisation. Administrateur : Pour tous les types de liste de contrôle , VNDLY envoie une notification à tous les rôles d'administrateur du client. Pour les listes de contrôle par travailleur et par sous-traitant , ces utilisateurs administrateurs pourront effectuer une action s'ils disposent de l'autorisation de liste de contrôle .admin ou de l' autorisation .mise à jour de la liste de contrôle . Pour les listes de contrôle par fournisseur , tous les utilisateurs administrateurs du client disposant de l' liste de contrôle .admin ou de l' autorisation de liste de contrôle pourront effectuer une action. Sous-traitant : Cette option n'est disponible que pour les listes de contrôle par ordre de travail et par sous-traitant dont le champ Moment est défini à Post-intégration . VNDLY envoie une notification au sous-traitant. Les sous-traitants pourront effectuer une action dans la liste de contrôle , à condition que le sous-traitant soit sélectionné dans le champ Action requise du , et qu'ils disposent de l' autorisation de liste de contrôle.admin ou de l'autorisation liste de contrôle . Vous devez également activer le paramètre Autoriser les sous-traitants à gérer les actions de la liste de contrôle dans votre locataire ( Configuration des listes de contrôle supplémentaires pour les emplois et les ordres de travail dans les paramètres de la société ). Ainsi, les sous-traitants peuvent accéder à la page Gérer les actions de la liste de contrôle et afficher l’onglet Liste de contrôle de l’ordre de travail. Utilisateurs de l'équipe de programme : pour les listes de contrôle par ordre de travail et par sous-traitant , VNDLY envoie une notification aux utilisateurs répertoriés dans le champ Utilisateurs de l'équipe de programme de l' tâche ou de l'ordre de travail. Ces utilisateurs peuvent effectuer une action dans la liste de contrôle s'ils disposent de l' liste de contrôle .admin ou de l' autorisation mis à jour de la liste de contrôle . Pour les listes de contrôle par fournisseur , VNDLY envoie une notification aux utilisateurs indiqués pour l' tâche. Ces utilisateurs peuvent effectuer une action dans la liste de contrôle s'ils disposent de la liste de contrôle.admin , de la liste de contrôle.mise à jour ou de l' autorisation vendor_company.activate .
Masquer à	Workday VNDLY masquer les actions de la liste de contrôle du côté sélectionné de l' application. Vous pouvez cocher les deux cases, si nécessaire. Les membres de équipe de programme, les administrateurs et les utilisateurs de MSP peuvent voir toutes les actions de la liste de contrôle et ne sont pas bloqués par la sélection du client .
(Facultatif) Définition de champ personnalisé	Permet d'ajouter des champs personnalisés aux listes de contrôle par ordre de travail, par sous-traitant et par fournisseur. Une fois ajoutés, les champs personnalisés s’affichent dans les actions de la liste de contrôle pour les utilisateurs invités à les remplir. Voir Ajouter des champs personnalisés aux actions de la liste de contrôle .
Expiration	Détermine la durée de validité d'une action de la liste de contrôle avant de devoir la mettre à jour. Sélectionnez l’ option appropriée pour l’action de la liste de contrôle : Jamais : l’élément n’expirera jamais. Date précise de l’année : L’élément expirera à une date précise chaque année. La date de renouvellement des actions connexes est fondée sur la prochaine occurrence de cette date après la date de la dernière action terminée. Date d'expiration entrée par l'utilisateur dans Action : L'élément obligera le propriétaire de l'action à entrer une date d'expiration. La date d’expiration n’est pas calculée et dépend de la valeur entrée par l’utilisateur.
(Facultatif) Envoyer une notification lorsque la date d’expiration approche	Sélectionnez ce paramètre pour configurer des notifications uniques ou multiples qui rappellent aux utilisateurs l'expiration d'un élément de la liste de contrôle . Vous pouvez configurer les notifications de rappel selon le nombre de jours avant l’expiration et les rôles à notifier. Voir Définir plusieurs notifications d’expiration de listes de contrôle .
(Facultatif) Détails supplémentaires	Ajouter des renseignements utiles aux utilisateurs. Ce texter peut aider les utilisateurs à sélectionner la bonne liste de contrôle. Il s’affiche dans chaque action de la liste de contrôle des pages de la liste des actions de la liste de contrôle et dans chaque onglet des exigences de la liste de contrôle des tâche .

Lorsque vous traitez avec différentes exigences régionales, vous pouvez créer différentes listes de contrôle pour des lieux de travail et des catégories tâche précis.

Cet exemple montre comment créer une liste de contrôle de conformité obligatoire pour chaque sous-traitant occupant des emplois d’ingénierie en Californie et en Oregon. Si vous sélectionnez l' option

Par sous-traitant,

les sous-traitants de ces espaces de travail ne rempliront cette liste de contrôle qu'une seule fois.

Champ	Valeur
Type de liste de contrôle	Conformité
Finalisation obligatoire	Par sous-traitant
Critères	Subdivisions : Californie et Oregon
Critères	Catégories d’emplois : Ingénierie

Si votre énoncé des travaux précise que les sous-traitants doivent fournir des données d’identification valides pour un titre d'emploi particulier dans des régions de travail précises, vous pouvez définir les données d'identification comme suit :

Champ	Valeur
Type de liste de contrôle	Données d'identification
Finalisation obligatoire	Par sous-traitant
Critères	Subdivisions : Floride, Louisiane, Texas
Critères	Modèle d'emploi : [ titre d'emploi souhaité sélectionné ]
Critères	Module : Énoncé des travaux
Critères	Type d'embauche : Sous-traitant