Exemple : acheminer les évaluations de demande d’admission aux conseillers aux admissions
Cet exemple illustre une façon d’acheminer les évaluations de demande d’admission aux évaluateurs individuels.
À l’Université Alma Mater, les conseillers aux admissions évaluent les demandes d’admission dans les bassins de demandes d’admission auxquels ils sont affectés. Pour le trimestre d’automne 2024, le conseiller aux admissions pour les candidatures :
- Le programme de bilan est Alonzo Brown.
- Le programme d’ingénierie informatique est Elyse MacDonald (l’ utilisateurs)
Vous devez configurer Workday pour acheminer les évaluations de demande d’admission au conseiller aux admissions approprié.
- Créez un regroupement de demandes d’admission appeléAdmissibles aux études supérieures (É.-U.) : automne 2024avec les bassins de demandes d’admission suivants :
- Bilogie : automne 2024, affecté à Alonzo Brown.
- automatiquement, à l’automne 2024, affecté à Elyse MacDonald (l’ contacts).
- Sécurité :
- DomaineBusiness Process Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineManage: Application Groupingsdans le domaine fonctionnel Admissions.
- DomaineManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineSet Up: Assignable Rolesdans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des rôles affectables.
- Ajoutez une rangée au tableau.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes et laissez tous les autres champs vides :ChampValeurNom du rôleAKU: Student Application Pool PartnerActivé pourBassin de demandes d'admissionRôle de chef / Rôle de personne-ressourceAucune de ces optionsAffectation/Révision par des groupes de sécuritéAdministrateur de la sécurité
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCreate Security Group.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurType of Tenanted Security GroupGroupe de sécurité fondé sur des rôles (contraint)NomASU: Application Pool Reviewers
- Cliquez surOK.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurRôle affectableAKU: Student Application Pool PartnerDroits d’accès aux organisationsS’applique à l’organisation actuelle et aux subordonnés non affectésDroits d’accès aux données des travailleurs ayant plusieurs emploisLe rôle a accès aux postes pour lesquels il est la personne-ressource
- Cliquez surOKetTerminé.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement lié à l’évaluation des demandes d’admission, sélectionnez .
- Dans le champGroupes de sécuritéde l’étape d’action Évaluation des admissions, sélectionnezASU: Application Pool Reviewers.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changes.
- Entrez le commentaire suivant :Permettre au groupe de sécurité ASU: Application Pool Reviewers d’accéder à l’étape d’évaluation des demandes d’admission dans la politique de processus de gestion Événement d’évaluation des demandes d’admission.
- Cliquez surOK.
- Cochez la caseConfirmer.
- Cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement lié à l’évaluation des demandes d’admission, sélectionnez .
- Dans le champDate d’effet, sélectionnez la date du jour.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une rangée au tableauÉtapes de processus de gestion.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes et laissez tous les autres champs de la rangée vides :ChampValeurOrdrebTypeActionPréciserÉvaluation des admissionsGroupeASU: Application Pool Reviewers
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez au rapportAfficher un regroupement de demandes d’admission.
- Dans le champRegroupement de demandes d’admission, sélectionnezA U U Learning UmBD: Learning 2024.
- Dans le menu des actions associées du vivier de candidatureBi Facturation : 2024, sélectionnez .
- Dans le champDate d’effet, sélectionnez la date du jour.
- Cliquez surOK.
- Dans la tableAffecter des rôles, ajoutez une rangée.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurRôleAKU: Student Application Pool PartnerAffecté àAlonzo Brown
- Cliquez surOKetTerminé.
- Dans le menu des actions associées du vivier de candidatureAccount Science: relevant 2024, sélectionnez .
- Dans le champDate d’effet, sélectionnez la date du jour.
- Cliquez surOK.
- Dans la tableAffecter des rôles, ajoutez une rangée.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurRôleAKU: Student Application Pool PartnerAffecté àElyse MacDonald
- Cliquez surOKetTerminé.
Lorsqu’une candidature au programme de diversité pour l’automne 2024 est prête à être évaluée, Workday envoie une tâche à
Mes tâches
à Alonzo Brown. Lorsqu’une candidature au programme informatique est prête, Workday envoie une tâche au service Mes tâches
d’Elyse MacDonald ()