Référence : notifications pour les répondants aux recommandations d’étudiants

Les répondants aux recommandations d’étudiants peuvent potentiellement recevoir plusieurs types de notifications, selon vos configurations.

Type de notification	Workday envoie la notification suivante :
Notification personnalisée pour le processus de gestion Événement de recommandation pour une demande d'admission d'un étudiant	Chaque fois qu’un postulant soumet une candidature avec des répondants sur le site d’étudiant externe. Workday vous recommande ce qui suit : Utilisez le champ de rapport Recommander Password Réinitialiser le lien unique pour fournir un lien permettant aux répondants de configurer leurs comptes sur les sites d’étudiants externes, s’ils ne l’ont pas déjà fait. Une fois que vous avez créé une configuration de fonction de recommandation d’étudiants, ce courriel est la seule notification que les responsables de la recommandation reçoivent lorsqu’un nouvel événement de processus de gestion Événement de recommandation de demande d’admission d’un étudiant est lancé. L’inclusion de ce champ de rapport permet aux nouveaux répondants de configurer leurs comptes de sites externes. Incluez des instructions pour les répondants existants pour qu’ils soumettent des recommandations à l’aide de leurs comptes de sites d’étudiants externes. Vous devez ajouter manuellement cette notification personnalisée au processus de gestion Événement de recommandation pour une demande d'admission d'un étudiant .
Courriel de réinitialisation du mot de passe	Lorsqu’un répondant clique sur le bouton Envoyer réinitialisation du mot de passe sur le site d’étudiant externe. OR Lorsqu’un postulant soumet une candidature avec un répondant sur le site d’étudiant externe et : Le répondant est un nouveau répondant qui n'a pas encore défini son compte sur le site d'étudiant externe. Vous n’avez pas créé de configuration de répondant aux recommandations d’étudiants.
Notification de système pour le processus de gestion Événement de recommandation de demande d'admission d'un étudiant	Lorsque vous n’avez pas désactivé les notifications du système pour les étapes du processus de gestion Événement de recommandation de demande d’admission d’un étudiant et que l’événement de processus de gestion lance ou atteint une nouvelle étape. Workday vous recommande fortement de désactiver ces notifications, car elles ne sont pas pertinentes pour les personnes qui font une recommandation.
Élément d’engagement	Lorsque vous configurez un plan d'engagement des étudiants avec un type de destinataire Recommandateur . Workday envoie ces courriels en fonction du calendrier du plan d’engagement.