Exemple : définir des notifications personnalisées pour les répondants pour les étudiants
Cet exemple montre comment configurer Workday pour :
- Notifier les répondants lorsqu’une candidature leur demande une recommandation.
- Notifier les administrateurs lorsque les répondants terminent une recommandation.
Candide seule à l’Alma Mater University (ASU) en tant que majoration en mathématiques et nomme Matthew Hernandez, son instructeur externe du calcul, comme répondant pour sa candidature.
En tant que directeur des admissions à l’Université Alma Mater, vous devez informer Matthew au sujet de la demande de recommandation pour la demande d’admission de Kellye afin qu’il puisse la finaliser. Vous voulez vous assurer que les notifications comportent une marque cohérente et des messages clairs, pour que Matthieu ait une expérience positive avec l’Université Alma Mater. Vous souhaitez également que Workday vous avertisse lorsque Matthieu a finalisé sa recommandation afin que vous puissiez prendre les mesures suivantes dans la candidature de Kellye.
Téléversez des images à utiliser dans le modèle de courriel. ASU utilise les fichiers images suivants pour ses courriels :
- AMU_banner.jpg
- AMU_footer.jpg
Sécurité :
- DomaineBusiness Process Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineSet Up: Systemdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheCréer des modèles de courriels.
- Dans l'inviteUtilisation pour, sélectionnezCourriel du processus de gestion.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du modèle de courrielModèle de courriel pour les répondants aux besoins d'utilisation pour les notificationsComportement de modèle de courrielCourriel du processus de gestion
- Cliquez surOK.
- Ajoutez ces rangées à la grille :OrdreContenu statique/Contenu dynamique1SélectionnezAmu_banner.jpgdans l’inviteContenu statique.2Sélectionnez<br>dans l’inviteContenu statique.3SélectionnezCorps principaldans l’inviteContenu dynamique.4Sélectionnez<br>dans l’inviteContenu statique.5SélectionnezAmu_ final.jpgdans l’inviteContenu statique.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des modèles de courriels.
- Cochez la caseActifpourle modèle de courriel d'utilisation de système d'utilisation pour les notifications du répondant.
- Cliquez surOKetTerminé.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement de recommandation de demande d’admission d’un étudiant, sélectionnez .
- Acceptez la date d'effet et le fuseau horaire qui sont automatiquement remplis, puis cliquez surOK.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurModèle de courriel de remplacementModèle de courriel pour les répondants aux besoins d'utilisation pour les notificationsTriggersDans l’inviteÀ l’entrée, sélectionnezun événement de recommandation pour une demande d’admission d’un étudiant.GroupesDans l’inviteGroupes, sélectionnezRecommander pour lui-même.Répondre àadmin@amu.edu
- Dans la sectionContenu du message, entrez l’objet et le corps du courriel. Workday ajoute automatiquement une espace après chaquetexteet chaque valeurde champ externe.Ajoutez ces rangées dans la grilleObjet:ChampValeurTexteDemande de recommandation pour :Champ externeDemande d'admission d'un étudiant
- Ajoutez ces rangées à la grilleCorps:Texte/ChampChamp de contenu de texte ou de rapportTexteUn postulant vous a choisi de fournir de l'information à l'appui de sa candidature.ChampSaut de ligneChampSaut de ligneTexteCliquez sur ce lien pour créer votre compte et finaliser la recommandation :ChampLien unique pour le lancement du mot de passe du répondantChampSaut de ligneChampSaut de ligneTexteSi vous avez déjà un compte, ouvrez une session à l’adressehttps://student.workday.com/amu/University_Underdegree_Admissions_Sitepour afficher une liste de recommandations par statut.Cet exemple utilise l'adresse URL d'un site d'étudiant externe fictif. Pour trouver l'adresse URL de votre propre site d'étudiant externe, accédez au rapportView External Student Siteet copiez l'adresse URL du site.
- Cliquez surOKetTerminé.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement de recommandation de demande d’admission d’un étudiant, sélectionnez .
- Acceptez la date d'effet et le fuseau horaire qui sont automatiquement remplis, puis cliquez surOK.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurTriggersDans l’inviteStatut, sélectionnezTerminé.GroupesDans l’inviteGroupes, sélectionnezStudent Recruiting Administrator.
- Dans la sectionContenu du message, entrez l’objet et le corps du courriel. Workday ajoute automatiquement une espace après chaquetexteet chaque valeurde champ externe.Ajoutez ces rangées dans la grilleObjet:ChampValeurTexteLe questionnaire de recommandation a été rempli pour :Champ externeDemande d'admission d'un étudiant
- Ajoutez cette rangée à la grilleCorps:ChampValeurChampRecommandateursTextea finalisé sa recommandation.
- Cliquez surOKetTerminé.
Lorsque Katday soumet sa candidature avec Matthieu comme répondant, Workday envoie un courriel avec la ligne d’objet suivante à l’adresse de courriel de Matthieu :
Demande de recommandation pour : Kellye Manage (applicant pour : Mathematics Major)
. Matthieu est un nouveau répondant. Il clique donc sur le lien dans le courriel pour réinitialiser son mot de passe et peut fournir une recommandation.Lorsque Matthieu a terminé la recommandation, Workday vous envoie une notification dans Workday. La recommandation de Matthieu s’affiche comme étant terminée dans le rapport
Exigences
dans le groupe de profil Candidature du profil du postulant de Kellye.