Affecter des actions à effectuer ad hoc
- L’étudiant potentiel a une adresse de courriel ou une adresse.
- Sécurité : domaineManage: Admissionsdans le domaine fonctionnel Student Core.
Vous pouvez affecter manuellement les actions à effectuer ad hoc que vous avez :
- Ne voulez pas effectuer d’affectation automatique.
- Souhaitez affecter en plus des exigences affectées automatiquement.
- Voulez-vous les affecter à la candidature après une évaluation préliminaire.
- Accédez à l’une des tâches suivantes :
- Affecter un élément d'action liée à la candidature: Affectez des actions à des demandes d'admission d'étudiants individuelles.
- Action à effectuer pour l'affectation en masse de demandes d'admission: Affectez des actions à effectuer pour plusieurs demandes d'admission d'étudiants en même temps.Pour accéder à cette tâche, cliquez surAffecter élément d’actiondans le rapportFind Student ApplicationsouFind Student Prospect.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Action à effectuerSélectionnez l’élément d’action à affecter.Les éléments d’action dont letype d’action publiqueestMettre à jour les coordonnéesne sont pas disponibles pour les affectations manuelles.AssociationsSélectionnez le contexte de l’élément d’action. Workday crée un élément d’action pour chaque instance de l’association.Exemple : un étudiant a deux candidatures à différents programmes de votre établissement et a fréquenté quatre établissements d’enseignement. Lorsque vous affectez un élément d’action relevé et sélectionnez :- Établissement d’enseignement, Workday génère quatre actions à effectuer (1 pour chaque établissement d’enseignement). Seul un relevé de notes pour un établissement précis peut satisfaire à l’élément d’action pour cet établissement.
- Candidature, Workday génère deux actions à effectuer (1 pour chaque candidature). Un relevé de notes de l’un de leurs établissements d’enseignement peut satisfaire à l’action pour une candidature.
La classification de l’élément d’action détermine les associations que vous pouvez sélectionner.S’applique àS’applique à la tâcheAffecter un élément d’action lié à une candidature. Sélectionnez l’application à laquelle l’élément d’action s’applique.Délai de traitementS’applique au processus d’admission sélective. Sélectionnez un processus à interrompre jusqu'à ce que l'exigence soit terminée ou qu'elle soit exclue.Exemple : SélectionnezDécisionsi l’exigence doit être remplie avant que vous puissiez publier une décision relative aux admissions.
Workday affecte l’élément d’action immédiatement. L’exigence s’affiche dans :
- Accueil du postulant. Les éléments d’action ad hoc liés à une candidature s’affichent avant les exigences affectées automatiquement par Workday.
- Le rapportExigencesdans le groupe de profils Candidature du profil du candidat potentiel.
- Le rapportActions à effectuerdans le groupe de profils Action Items and Holds du profil d’un candidat potentiel.
Si le candidat potentiel a déjà un élément d’action lié à la candidature avec la même association, Workday ne lui affecte pas de nouveau l’élément d’action.