Exemple : configurer le processus de gestion de l’événement lié à l’évaluation des demandes d’admission
Cet exemple montre comment configurer le processus de gestion
Événement d’évaluation de l’admission
pour évaluer les demandes d’admission d’étudiants pour une entité universitaire, un niveau et une période précis. Vous souhaitez configurer le processus de gestion
Événement lié à l’évaluation des demandes d’admission
pour évaluer les demandes d’admission des étudiants de premier cycle jusqu’au semestre d’automne 2022 au collège des lettres et des lettres. Vous devez également ajouter des conditions d’étape au processus de gestion pour acheminer les demandes d’admission des étudiants aux évaluateurs appropriés.
- Identifier les évaluateurs d’admission.
- Permettre aux responsables de la révision des admissions d’accéder aux demandes d’admission des étudiants.
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement lié à l’évaluation des demandes d’admission, sélectionnez .
- Entrez les valeurs suivantes :InviteValeurDate d’effet08/31/2021Copier la définition de flux des travaux dans un objet de gestionUniversité des lettres et des lettres
- Cliquez surOKetOK.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement lié à l’évaluation des admissions pour l’Université des lettres et des lettres, sélectionnez .
- Ajoutez ces groupes de sécurité aux étapes d’action suivantes :Étape d’actionGroupe de sécuritéÉvaluation des admissions
- Évaluateur du comité des admissions d'étudiants (non contraint)
- Vérificateur des admissions d'étudiants
- Partenaire de bassins de demandes d'admission d'étudiants (non contraint)
Ajouter une décision interne initialeDirecteur des admissions d'étudiantsGérer l'évaluation par le comité des admissions- Administrateur d’étudiant
- Directeur des admissions d'étudiants
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changes.
- Dans le champCommentaire, entrezActiver la révision des admissions au collège des lettres et des lettres.
- Cliquez surOK.
- Cochez la caseConfirmer.
- Cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement lié à l’évaluation des admissions pour l’Université des lettres et des lettres, sélectionnez .
- Entrez31/08/2021commedate d'effet.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez des rangées avec les valeurs suivantes à la grilleÉtapes de processus de gestion:OrdreTypePréciserGroupebParticipation partagéeGérer l'évaluation par le comité des admissions
- Administrateur d’étudiant
- Directeur des admissions d'étudiants
cActionÉvaluation des admissions- Vérificateur des admissions d'étudiants
- Partenaire de bassins de demandes d'admission d'étudiants (non contraint)
dActionÉvaluation des admissionsDirecteur des admissions d'étudiantseActionAjouter une décision interne initialeDirecteur des admissions d'étudiants - Cliquez surOK.
- Cliquez sur le boutonConfigurer la participationdans la grilleÉtapes de processus de gestion.
- Entrezle 2021-08-31.
- Cliquez surOK,OKetTerminé.
- À partir du menu des actions connexes de l’étapec, sélectionnez .
- Entrezle 2021-08-31.
- Cliquez surOK.
- Dans l’ongletConditions d’entrée, ajoutez une rangée à la grilleConditions d’entrée.
- Dans la colonneRègle, sélectionnezCréer une règle de conditions.
- Cliquez surOK.
- Dans le champDescription, entrezLe candidat est un étudiant transféré.
- Entrez ces valeurs dans la grilleConditions de la règle:ChampValeurChamp externe source ou règle de conditionsCatégorie de types de postulantsOpérateur relationnelEst dans la liste de sélectionType de comparaisonValeur spécifiée dans ce filtreValeur de comparaisonTransfert
- Cliquez surOKetOK.
- À partir du menu des actions connexes de l’étaped, cliquez sur .
- Entrez31/08/2021commedate d'effet.
- Cliquez surOK.
- Dans l’ongletConditions d’entrée, ajoutez une rangée à la grilleConditions d’entrée.
- Dans la colonneRègle, sélectionnezCréer une règle de conditions.
- Cliquez surOK.
- Dans le champDescription, entrezLe postulant n'est PAS un étudiant transféré.
- Entrez ces valeurs dans la grilleConditions de la règle:ChampValeurChamp externe source ou règle de conditionsCatégorie de types de postulantsOpérateur relationnelN'est pas dans la liste de sélectionType de comparaisonValeur spécifiée dans ce filtreValeur de comparaisonTransfert
- Cliquez surOK.
- Dans l’ongletConditions d’entrée, ajoutez une rangée à la grilleConditions d’entrée.
- Dans la colonneRègle, sélectionnezCréer une règle de conditions.
- Cliquez surOK.
- Dans le champDescription, entrezLe bassin de demandes d'admission ne peut pas être révisé par le comité des admissions.
- Entrez ces valeurs dans la grilleConditions de la règle:ChampValeurChamp externe source ou règle de conditionsBassin de demandes d'admissionOpérateur relationnelN'est pas dans la liste de sélectionType de comparaisonValeur spécifiée dans ce filtreValeur de comparaisonRegroupement d'étudiants ayant fait l'objet d'une licence pour l'automne 2022
- Cliquez surOKetOK.
- À partir du menu des actions connexes de l’étapee, cliquez sur .
- Entrez31/08/2021commedate d'effet.
- Cliquez surOKetTerminé.
Workday achemine les demandes d’admission des étudiants aux évaluateurs de demandes d’admission suivants sous forme de tâches dans
Mes tâches
:Demande d'admission d'un étudiant | Évaluateur des admissions |
|---|---|
| Deux évaluateurs différents du comité des admissions des étudiants. |
Le postulant est un étudiant transféré. |
|
| Directeur des admissions des étudiants. |
Comme dernière étape du processus de gestion
Événement lié à l’évaluation des demandes d’admission
, Workday achemine toutes les évaluations au gestionnaire des admissions des étudiants pour qu’il finalise la décision interne initiale.