Exemple : activer l’accès des évaluateurs aux demandes d’admission aux demandes d’admission des étudiants
Cet exemple décrit comment :
- Créez des comités pour les admissions.
- Permettre aux responsables de la révision des admissions d’accéder aux demandes d’admission des étudiants.
- Créez une vue d’évaluation.
Vous souhaitez créer un comité des admissions permettant à plusieurs évaluateurs des admissions d’évaluer simultanément une demande d’admission d’un étudiant. Vous souhaitez ajouter les évaluateurs universitaires suivants au comité :
- Alonzo Brown
- Rebeca Lachance
- Nathan Sundberg
Vous devez autoriser les évaluateurs d’admission à accéder aux demandes d’admission des étudiants. Vous créez ensuite une vue d’évaluation, afin que les évaluateurs puissent passer en revue, évaluer et fournir une décision interne initiale sur les candidatures.
- Activer les admissions au collège des lettres et des lettres.
- Créez un regroupement de demandes d’admission pour le trimestre d’automne 2022 au Code des lettres et des lettres.
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
- Sécurité : domaineSet Up: Assignable Rolesdans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Admissions :
- Manage: Admissions Committee Evaluation.
- Manage: Admissions Foundation
- Manage: Student Application Review.
- Accédez à la tâcheCréer un comité des admissions.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du comitéComité du collège des lettres et des lettresEntité universitaireUniversité des lettres et des lettresBassins de demandes d'admission à évaluerRegroupement d'étudiants ayant fait l'objet d'une licence pour l'automne 2022Nombre d'évaluations obligatoires2
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez au rapportView Admissions Committee.
- À partir de l’inviteAdmissions Committee, sélectionnezCommittee of lettres et lettres.
- Cliquez surOK.
- Dans le menu des actions connexes du rapportComité du collège des lettres et des sciences, sélectionnez .
- Entrez 31/08/2021 commedate d'effet.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une rangée à la grilleAffecter des rôles.
- SélectionnezAdmissions Committee Evaluatordans la colonneRôle.
- Dans la colonneAffecté à, ajoutez les utilisateurs suivants :
- P-00141 Conseiller aux admissions - Associations externes - Alonzo Brown
- P-00303 Conseillère aux admissions - Revesca Lachance
- P-00142 Conseiller aux admissions - Nathan Sundberg
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des rôles affectables.
- Ajoutez deux rangées à la grille et entrez les valeurs suivantes :Nom du rôleActivé pourÉvaluateur du comité des admissionsComité des admissionsPartenaire de bassins de demandes d'admission d'étudiantsBassin de demandes d'admission
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCreate Security Group.
- À partir de l’inviteType de groupe de sécurité défini par le locataire, sélectionnezGroupe de sécurité fondé sur des rôles (non contraint).
- Dans le champNom, entrezStudent Admissions Committee Evaluator (Unconstrained).
- Cliquez surOK.
- À partir de l’inviteRôle affectable, sélectionnezÉvaluateur du comité des admissions.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un groupe de sécurité.
- Dans l’inviteType de groupe de sécurité défini par le locataire, sélectionnezGroupe de sécurité fondé sur des rôles (non contraint).
- Dans le champNom, entrezStudent Application Pool Partner.
- Cliquez surOK.
- À partir de l’inviteRôle affectable, sélectionnezStudent Application Pool Partner.
- Cliquez surOKetTerminé.
- À partir du menu des actions connexes du domaineManage: Student Application Review, sélectionnez .
- Ajoutez une rangée à la grilleAutorisations de rapports/tâches.
- Accordez les autorisationsAfficheretModifierà ces groupes de sécurité :
- Administrateur des admissions des étudiants
- Évaluateur du comité des admissions d'étudiants (non contraint)
- Vérificateur des admissions d'étudiants
- Administrateur d’étudiant
- Partenaire de bassins de demandes d'admission d'étudiants (non contraint)
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changes.
- Dans le champCommentaires, entrezAccorder aux évaluateurs d'admission l'accès aux demandes d'admission des étudiants.
- Cliquez surOK.
- Cochez la caseConfirmer.
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer une vue d’évaluation.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurEntité universitaireUniversité des lettres et des lettresNiveau universitaireÉtudiant de premier cycleNom de l'évaluationRapport de gestion de l'année fiscale 2022 - Étudiant
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheMaintain Evaluation View Policy.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurDate d’effet08/31/2021Entité universitaire/Niveau universitaireSélectionner l’option.Entité universitaireUniversité des lettres et des lettresNiveau universitaireÉtudiant de premier cycle
- Cliquez surOK.
- À partir de l’inviteVue de l’évaluation, sélectionnezCumul de l’année fiscale 2022 - Souscycle.
- Cliquez surOKetTerminé.
Configurez le processus de gestion
Événement lié à l’évaluation de l’admission
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