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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Annuler des remboursements d'étudiants

Annuler des remboursements d'étudiants

Sécurité : domaine
Manage: Pending Student Refunds – Cancel
 dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Vous pouvez annuler un remboursement d’étudiant que vous avez créé par erreur avant qu’un lot de règlement ne le récupère et que :
  • Crée un chèque ou dépose le paiement de remboursement sur le compte bancaire de l’étudiant.
  • Génère la comptabilité pour le paiement de remboursement.
Pour annuler le remboursement après son règlement, vous devez annuler à la fois le remboursement d’étudiant et le paiement de remboursement d’étudiant généré par le règlement. Exemple : vous devez réémettre un chèque de remboursement perdu.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des remboursements d’étudiants en attente
     .
  2. Pour l’annulation du remboursement d’étudiant, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Pour une annulation avant le traitement du règlement :
    Sélectionnez
    Remboursement d’
    étudiantAnnuler
     dans le menu des actions connexes du remboursement d’étudiant.
    Pour annuler des remboursements d’étudiants en bloc avant le traitement des règlements, accédez à la tâche
    Annuler en masse des remboursements d’étudiants en attente
     .
    Pour une annulation après le traitement de règlements :
    Sélectionnez
    Paiement de remboursement d’
    étudiantAnnuler
     à partir du menu des actions connexes de la transaction de remboursement d’étudiant.
  3. (Facultatif) Cochez la case
    Annuler le remboursement connexe en attente
     pour annuler le remboursement d’étudiant associé et empêcher son inclusion dans des lots de règlement futurs.
    L’annulation d’un paiement de remboursement d’étudiant n’annule pas le remboursement d’étudiant associé. Lorsque vous avez l’intention de créer un paiement pour le remboursement d’étudiants dans le lot de règlement suivant, n’annulez pas le remboursement d’étudiants associé.
Workday :
  • Définit le statut de la transaction de remboursement sur
    Annulé
    .
  • Crée des écritures lorsque vous créez et annulez des paiements de remboursement d’étudiants dans des périodes différentes.
Vous pouvez annuler le remboursement d’organisme subventionnaire pour étudiants associé plus tard pour empêcher un lot de règlement futur de l’inclure.