Enregistrer des notes de crédit à des étudiants
Configurez le processus de gestion
Événement lié à une note de crédit à un étudiant
et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Financials.Vous pouvez enregistrer des notes de crédit d’étudiants pour :
- Rembourser aux étudiants les paiements qui proviennent de systèmes existants.
- Fournir des avances financières à court terme.
Workday ne peut pas imputer les notes de crédit aux frais étudiants.
- Accédez à la tâcheRecord Student Credit Memo.
- (Facultatif) Pour inscrire des écritures à une société qui n’est pas la société de l’établissement, sélectionnez unesociété de remplacement:Vous pouvez sélectionner des sociétés appartenant à la même hiérarchie que la société de l’établissement.
- (Facultatif) Sélectionnez l’optionCase 1 Incidence seulementdans le champ1098-T Incidence.Vous pouvez inclure des montants de notes de crédit pour réduire les paiements disponibles dans la case 1. Exemple : vous fournissez aux étudiants des prêts d’urgence ou des avances sur l’aide prévue qui existe sur leur compte. Une fois le remboursement effectué, nous soustrayons le montant des paiements de la case 1.
- Pour rembourser l’étudiant immédiatement après avoir enregistré la note de crédit, sélectionnezRembourser automatiquement. Pour rembourser l’étudiant plus tard, décochez la case.
- Dans la grilleLignes, ajoutez une rangée pour chaque ligne de la note de crédit d’étudiant.
- (Facultatif) Dans l’ongletPièces jointes, vous pouvez ajouter des fichiers justificatifs pour cette note de crédit.
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher une note de crédit d’étudiant
pour rechercher les notes de crédit d’étudiants publiées sur des comptes d’étudiants.Si vous avez choisi de rembourser l’étudiant plus tard, créez un remboursement d’étudiant pour la note de crédit d’étudiant. Lors de la création du remboursement, cochez la case Note
de crédit pour le remboursement
.