Définir les affectations d’éléments d’exonération de frais étudiants
Sécurité : domaine
Set Up: Student Waivers
dans le domaine fonctionnel Student Financials.Vous pouvez attribuer des exonérations aux étudiants d’une entité universitaire, d’un niveau, d’un programme d’études ou d’un axe de programme.
Les entités universitaires et les programmes d’études peuvent hériter des affectations d’éléments d’exonération des entités universitaires supérieures. Pour les entités universitaires subordonnées et les programmes d’études, vous pouvez définir des affectations d’éléments d’exonération à affecter en plus des affectations héritées.
Certains événements entraînent une évaluation des affectations d’éléments d’exonération pendant l’évaluation des frais. Voir Référence : réactions pour la gestion financière étudiante.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des affectations d’éléments d’exonération de frais étudiants.
- Indiquez si vous souhaitez affecter les paiements d’exonération en fonction des éléments suivants :
Option Description Entité universitaire, Niveau universitaireLes exonérations s’appliquent aux étudiants de cette entité universitaire et de ce niveau universitaire, ainsi qu’aux étudiants du même niveau universitaire des entités subordonnées.Programme d’études, Orientation du programmeLes exonérations s'appliquent aux étudiants de ce programme d'études ou de ce programme, en plus des exonérations héritées de l'entité universitaire et du niveau. - Cliquez surOK.
- Sélectionnez une définition de période universitaire. Workday vous recommande de sélectionner la date de début standard d’une période universitaire pour laquelle vous souhaitez affecter des paiements d’exonération.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SiSélectionnez ou créez le calcul qui évalue l’admissibilité d’un étudiant à l’exonération lorsque vous le publiez.Lorsque ce champ est vide, Workday ne fait pas ce qui suit :- Évaluez tous les étudiants concernant la dérogation.
- Inscrire les paiements d’exonération associés à l’élément d’exonération lorsque vous utilisez la tâcheAffecter des frais étudiants et des exonérationspour affecter des exonérations.
Vous pouvez utiliser la tâcheRecord Student Waiver Paymentpour inscrire les paiements d’exonération sans calculs d’admissibilité.Règle propre aux éléments d'exonération de frais étudiantsSélectionnez une règle propre aux éléments d'exonération à appliquer. Vous pouvez uniquement sélectionner une règle propre aux éléments d'exonération qui comporte un élément d'exonération ayant la même entité universitaire que l'affectation d'élément d'exonération.
Workday évalue l’affectation de l’élément d’exonération pour les paiements de exonération de frais étudiants en fonction du montant défini dans la règle propre aux éléments d’exonération.