Créer des conventions de recouvrement
Sécurité :
- DomaineManage: Student Financial Accountsdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- DomaineManage: Student Collectionsdans le domaine fonctionnel Student Financials.
Lorsqu’un étudiant accepte de payer ses frais en souffrance, vous pouvez effectuer le suivi des versements, des dates d’échéance et des frais convenus dans Workday. Un étudiant peut avoir une seule convention de recouvrement pour tous ses frais en souffrance lorsque vous créez la convention de recouvrement.
- Accédez au rapportRechercher des étudiants ayant des frais en souffrance.
- À partir du menu des actions connexes d’un étudiant, sélectionnez .
- Si l'étudiant n'est pas déjà dans le recouvrement, faites passer lestatut du recouvrementàActifet cliquez surOK.
- Cliquez surCréer une convention de recouvrement.
- Entrez unnombre de versementsouun montant de versement.
- Indiquez la date d’échéance des versements.Vous pouvez entrer un jour précis du mois ou sélectionner le dernier jour du mois.
- Si vous évaluez des frais pour la convention de recouvrement, sélectionnez unélément de fraiset entrez unmontant.Workday répartit les frais de manière égale entre les versements.
- Cliquez surActualiser les versementspour passer en revue les versements.
Workday supprime les blocages existants que l’étudiant a pour ses soldes en retard. Tant que l’étudiant reste à jour pour ses versements en vertu d’une convention de recouvrement, Workday n’applique pas de nouveaux blocages pour les soldes en retard.
Lorsque vous devez modifier les modalités de la convention de recouvrement, annulez la convention de recouvrement et créez-en une nouvelle. Exemple : vous annulez une convention de recouvrement si :
- L’étudiant est en retard de paiement.
- Le montant du paiement ou le numéro de versement change.
- Vous devez incorporer des frais supplémentaires.