Étapes : définir les données existantes de l’année de conversion
Au cours de l’année civile au cours de laquelle vous commencez à utiliser Workday pour traiter les formulaires 1098-T, les étudiants ont souvent des transactions à déclarer à la fois dans le système existant et dans Workday. Pour consolider le traitement du formulaire 1098-T pour l’année de conversion, vous pouvez importer les données existantes dans Workday.
- Sélectionnez l’année de la conversion.
- Exécutez le service WebImport 1098-T héritépour charger les transactions 1098-T existantes pour l’année de conversion.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMaintain 1098-T Conversion Year for Student.Vous pouvez ajouter ou mettre à jour manuellement les données existantes pour un étudiant individuel.Sécurité : domaineManage: 1098-T Processingdans le domaine fonctionnel Student Financials.
Workday inclut les données existantes dans les calculs 1098-T lors de la génération des formulaires 1098-T pour l’année de conversion.