Synchroniser les factures et les lignes de contrat
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Financials :
- Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
- Reports: Student Sponsor Contracts
Les activités des étudiants, telles que l’ajout ou la suppression de cours, peuvent avoir une incidence sur le montant à facturer à un organisme subventionnaire pour étudiants. Lorsque le montant à facturer change après que vous avez déjà facturé un organisme subventionnaire, vous pouvez synchroniser les factures avec les montants des lignes de contrat pour corriger le montant facturé.
Pour minimiser les différences entre les montants des factures et des montants de ligne de contrat à corriger, Workday recommande de facturer les organismes subventionnaires lorsque :
- Les activités des étudiants se terminent.
- La période universitaire se termine.
- Accédez au rapportRechercher des contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants.
- Sélectionner à partir du menu des actions connexes d’un contrat d’organisme subventionnaire pour étudiants.
- Sélectionnez les factures à synchroniser.
- Cliquez surOK.
- Pour les ajustements à la hausse, Workday crée des factures d’organismes subventionnaires pour étudiants supplémentaires pour le montant augmenté.
- Pour les ajustements à la baisse, Workday crée un ajustement de facture d’organisme subventionnaire pour étudiants pour la facture précédente et une refacturation pour le nouveau montant de ligne de contrat.Lorsque vous avez imputé un paiement à une facture que nous avons créditée et refacturée, Workday annule l’imputation du paiement. Vous devez imputer manuellement le paiement à la nouvelle facture.