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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Purger les remarques à propos d'étudiants

Purger les remarques à propos d'étudiants

  • Créez un rapport personnalisé pour purger les remarques à propos d’étudiants à l’aide de la source de données
    Student Notes
     et du marqueur de rapport
    Purger
     .
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Custom Report Creation
    • Purger les données d'une personne
Pour vous conformer à vos politiques institutionnelles de gestion des enregistrements et de maintien en poste des données, vous devrez peut-être purger les données des remarques de votre locataire Workday périodiquement. Workday vous permet de purger les remarques sur les étudiants que vous n’avez plus besoin de conserver.
Workday ne peut pas annuler les données que vous purger. Soyez prudent lorsque vous subvention des droits d'accès pour purger des données. Nous vous recommandons de tester les données que vous souhaitez purger dans vos locataires de mise en œuvre et de type bac à sable.
Exemple : vous voudrez peut-être créer un rapport de purger pour purger les remarques à propos d’étudiants pour les étudiants :
  • Ne sont pas inscrits à l’établissement pour trois périodes universitaires.
  • Avec des demandes refusées.
  • Dossiers universitaires verrouillés.
Vous purger les remarques d’étudiants en utilisant le même processus pour purger les données des personnes. Vous utilisez la source de données
Student Notes
 pour créer un rapport personnalisé afin de définir vos critères de purge. Utilisez le marqueur
Purger
 dans le rapport.
Vous pouvez également utiliser des champs calculés dans l’ objet de gestion
Remarque à propos de l’étudiant
 pour affiner vos critères de purger .
  1. Accédez à la tâche
    Purger des données confidentielles
     .
    Sélectionnez le rapport personnalisé de purger que vous avez créé. Voir Créer un rapport personnalisé de purge de confidentialité .
  2. À partir de l’invite
    Population à purger (définition de rapport)
     , sélectionnez le rapport personnalisé de purger pour les remarques à propos d’étudiants.
    Seuls les rapports avec le marqueur
    Purger
     s’affichent.
  3. Cliquez sur
    Afficher un rapport sur la population sélectionnée
     pour confirmer les données à purger.
    Workday ne purger pas les données des remarques associées aux étudiants pour lesquels le booléen
    Ne pas purger
     est défini sur
    Vrai
     . Vous définissez cette option dans la tâche
    Gérer les paramètres de purge
     (rattachée au domaine
    Set Up: Do Not Purge Student Reasons aux
     fins de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Core).
  4. Cochez la case
    Confirmer
    .
Workday :
  • Purge les données qui correspondent à vos critères de purger . Exécutez de nouveau le rapport pour confirmer l’action de purger .
  • Supprime toutes les remarques qui correspondent à vos critères du rapport
    Historique des remarques
     dans le profil d’étudiant.