Étapes : définir une sécurité segmentée pour les catégories d’engagements
Sécurité :
- DomaineManage: Reporting Student Engagement Itemsdans le domaine fonctionnel Champ Engagement.
- DomaineSet Up: Engagement Category Security Segmentsdans le domaine fonctionnel Champ Engagement.
Vous pouvez utiliser la sécurité fondée sur des segments pour vous assurer que seuls les utilisateurs appropriés créent et envoient des éléments d’engagement pour des catégories d’engagement précises.
Lorsque vous configurez le domaine
Set Up: Engagement Category Security Segments
, Workday fournit automatiquement des groupes de sécurité fondés sur des segments pour les catégories d’engagement suivantes :
- Conseil en matière d’études.
- Admission.
- Recrutement d’étudiants.
- Aide financière.
- Gestion financière étudiante.
- Dossiers d’étudiants.
Vous pouvez créer de nouvelles catégories pour cultiver une sécurité plus précise et plus précise autour de différentes catégories. Exemple : vous pouvez créer un groupe de sécurité spécifiquement pour les éléments d’engagement sous la catégorie
Événement - Annuler l’avis
plutôt que pour l’ensemble de la catégorie Recrutement d’étudiants
.- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité lié à des catégories d’engagements.Vous pouvez segmenter la sécurité pour vous assurer que les utilisateurs ont uniquement accès à des catégories d’engagements précises.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionNomEntrez un nom mappé à une catégorie d’engagements préexistante. Exemple : entrezÉvénement - Annuler un segment d’avispour la catégorieÉvénement - Annuler un avis.Catégories d'interactionsSélectionnez une catégorie à laquelle vous souhaitez que le segment accorde l’accès.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionType of Tenanted Security GroupSélectionnezGroupe de sécurité fondé sur des segments.NomEntrez un nom qui inclut le nom du segment que vous avez créé précédemment. Exemple : EntrezÉvénement - Annuler un groupe de sécurité fondé sur des segments.Groupes de sécuritéSélectionnez le groupe de sécurité que vous venez de créer.Accès aux segmentsSélectionnez le segment que vous avez créé à partir de lacatégorie Engagement Category Security Segment.
- Configurez l’accèsAfficheretmodifierpour les nouveaux groupes de sécurité fondés sur des segments dans le domaineManage: sending Student Engagement Itemsdans le domaine fonctionnel Champ Engagement.
Vous pouvez utiliser la tâche Mettre à
jour des segments
de sécurité liés à des catégories d’engagements pour vérifier quels groupes de sécurité ont accès à des catégories d’engagements précises.