Étapes : définir les remarques à propos d’étudiants
Vous pouvez documenter, organiser et action des remarques sur les candidats potentiels, les postulants et les étudiants. Les remarques vous permettent de saisir et de communiquer des renseignements importants, comme les conversations et les décisions, à d’autres personnes de l’établissement. Vous pouvez également action des remarques avec l’étudiant.
Workday vous permet de configurer :
- Catégories et sujets de remarques pour vos établissements.
- Des objets connexes pour chaque catégorie de remarques.
- Des segments pour les catégories de remarques et les sujets, puis ajoutez des groupes de sécurité à ces segments.
Dans la tâche
Ajouter une remarque à un étudiant
, Workday affiche les recommandations pour l’invite Sujet(s) de la remarque
par défaut. Workday utilise l’apprentissage automatique pour déterminer ces recommandations en fonction de vos sélections les plus récentes et les plus fréquemment utilisées. Vous pouvez éventuellement désactiver ces recommandations. Voir Concept : Assistant de remplissage du formulaire .- Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel campus Engagement :DomaineDescriptionManage: Add Student NotesPermet d’accéder à la tâcheAjouter des remarques à propos d’étudiantspour créer des remarques à propos d’étudiants. Lorsque vous ajoutez une remarque à un étudiant, vous pouvez choisir de la action avec l’étudiant.Vous avez également accès à la tâcheModifier une remarque à propos d’un étudiant, mais vous ne pouvez modifier que les remarques que vous créez.Vous avez la option de limiter l’accès au type de groupe de sécuritéLe domaine vous donne également accès auxdétails Afficher une remarque à propos d'un étudiantet à l'affichage des rapportsHistorique des remarques à propos d'étudiants.Segment - Student Note Categories and Topics.Manage: Delete Student NotesPermet de supprimer des remarques à propos d'étudiants du rapportHistorique des remarquesdans le groupe de profil Historique d'un profil d'étudiant. Vous pouvez supprimer les remarques sur un étudiant à partir du menu des actions connexes ducontenu de la remarque.Manage: Student Notes - Modifier les notes créées par d'autres personnesPermet de modifier les remarques créées par d'autres utilisateurs à partir de la tâcheModifier des remarques à propos d'un étudiant.Vous avez la option d’ subvention l’accès uniquement au type de groupe de sécuritéSegment - Student Notes Categories and Topics.Manage: Student Notes IntegrationCe domaine accorde l'accès aux services WebGet Student Notes,Put Student NotesetImport Student Notes.Reports: Student NotesCe rapport accorde l'accès pour créer, modifier et afficher des rapports sur des remarques à propos d'étudiants, créés à l'aide de la source de données de rapportStudent Notes: .Vous pouvez configurer des types de groupe de sécurité contraints fondés sur des segments dans le domaine.Self-Service: Student NotesPermet aux étudiants d’afficher les remarques que les créateurs de remarques action avec eux.Set Up: Student NotesPermet de configurer des catégories et des sujets pour les remarques à propos d'étudiants.Set Up: Student Notes Security SegmentVous permet de créer, de supprimer, de modifier et d'afficher les segments de sécurité des remarques à propos d'étudiants.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories et des sujets de remarques à propos d’étudiants.Ajoutez des catégories de remarques et des sujets pour votre établissement.Pour chaquecatégorie, sélectionnez au moins un objetse rapporte à. Créez des sujets pour chaque catégorie et se rapporte à.Sécurité : domaineSet Up Student Notesdans le domaine fonctionnel Affiche les interactions sur le campus.
- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité lié à des remarques à propos d’un étudiant.Créez des segments de sécurité pour chaque catégorie de remarques et les sujets qui y sont rattachés. Ajoutez les catégories et les sujets de remarques à propos de l’étudiant aux segments appropriés :
- Créer un segment de sécurité lié à des remarques à propos d'un étudiant
- Supprimer un segment lié aux remarques à propos de l'étudiant
- Modifier un segment de sécurité lié à des remarques à propos d'un étudiant
- Afficher un segment de sécurité lié à des remarques à propos d'un étudiant
Vous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour des segments de sécurité liés à des remarques à propos d’un étudiantpour créer de nouveaux segments de sécurité, puis ajouter des catégories et des sujets sous les segments.Sécurité : domaineSet Up: Student Notes Security Segmentdans le domaine fonctionnel campus Engagement. - Créez des groupes de sécurité et accordez-leur l’accès approprié aux segments que vous créez pour chaque catégorie de remarques et sujet.
- (Facultatif) Créez des rapports personnalisés (rubrique en anglais) .Utilisez lasource de donnéesStudent Student Notes.
Vous pouvez afficher les remarques dans le rapport
Historique des remarques à propos d’un étudiant
dans le groupe de profil Historique du profil d’étudiant.Vous ne pouvez voir que ces segments, et noter les catégories et les sujets auxquels vous avez accès.
Créez une remarque en sélectionnant dans le menu des actions connexes d'un étudiant.