Associer les remarques à propos d'étudiants
- Créez des catégories et des sujets de remarques pour votre établissement.
- Créez une remarque à propos d’un étudiant.
- Sécurité : domaineManage: Add Student Notesdans le domaine fonctionnel Accusé de réception.
L’association des remarques d’étudiants dans Workday vous permet de référencer plus facilement les remarques d’étudiants précédents et de documenter les interactions connexes avec les étudiants et les candidats potentiels.
Vous pouvez uniquement associer des remarques si elles figurent dans l’historique des remarques d’un même étudiant et action les mêmes sujets de remarques.
- Accédez au rapportHistorique des remarques à propos d’un étudiant.Vous pouvez rechercher le rapport dans le groupe de profil Historique du profil de l’étudiant.
- À partir de la fenêtre d’aperçu des actions connexes de la remarque existante, cliquez sur le boutonAjouter une remarque associée.Vous pouvez afficher chaque remarque dans l'historique des remarques de l'étudiant en cliquant sur l' icône de loupe .
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionPartager avec un étudiantLorsque cette option est sélectionnée, l’étudiant reçoit la remarque et peut la consulter.Se rapporte à, période universitaire, année d'attribution d'aide financièreVous pouvez configurer les invites qui s’affichent pour chaque catégorie de remarques à propos de l’étudiant dans la tâcheMettre à jour des catégories et des sujets de remarques à propos d’étudiants.Selon vos configurations, vous pouvez utiliser l’invite Se rapporte àpour sélectionner :
- Un dossier universitaire.
- Une demande d'admission.
- Un événement de recrutement d'étudiants .
- Un recrutement d’étudiants.
Exemple : lorsque vous documentez les préoccupations d’un étudiant au sujet de son aide financière , vous pouvez activer les remarques de l’étudiant sous la catégorieAide financièrepour qu’elles puissent être liées aux années attribution de aide financière dans Workday.
Vous pouvez afficher la nouvelle remarque associée dans le rapport
Historique des remarques
du groupe de profil Historique de l’étudiant sélectionné.Vous pouvez également afficher toutes les remarques que vous avez associées à une remarque précise en cliquant sur le numéro affiché dans la colonne
Associé à
du rapport.Lorsque vous associer une remarque à propos d’un étudiant à une remarque déjà associée à une autre remarque, les trois remarques associer les unes aux autres.
Un étudiant contacte Just billet, un conseiller aide financière , pour l’informer que son ensemble d'aide financière est insuffisant. Tony est sur le point de partir en congé et n’a pas le temps de rencontrer l’étudiant pour discuter de son ensemble. Il ajoute une remarque à l’historique des remarques de l’étudiant pour conserver un enregistrement de la plaintes. Il planifie ensuite une réunion pour discuter des circonstances de l’étudiant avec un conseiller aide financière différent, Samantha Black. Après avoir reçu la réunion avec l’étudiant, Samantha établit un lien avec la remarque précédente de Justman pour déclarer qu’elle s’est traitée de la plaintes de l’étudiant.
Pour associer la remarque que vous avez créée à une autre remarque qui existe déjà, sélectionnez dans le menu des actions connexes de l'une des remarques.