Référence : types de blocages liés aux étudiants prédéfinis par Workday
Les types de blocages étudiants décrivent les processus que Workday empêche d’avancer pour des motifs de blocage précis, par exemple ne pas traiter un remboursement en raison d’un solde en retard. Ce tableau répertorie :
- La mesure dans laquelle le blocage lié aux étudiants s’applique aux étudiants de plus d’un établissement ou ayant plus d’un dossier universitaire.
- Si le blocage lié à un étudiant est visible pour un étudiant, comme dans son profil sous le groupe de profil Actions à effectuer et blocages.
- Les types d’étudiants que les administrateurs peuvent remplacer afin que les étudiants puissent continuer d’effectuer des actions sur les processus, si nécessaire.
Type de blocage | Description | Bloquer les contextes | Visible par les étudiants? | Remplacements autorisés? |
|---|---|---|---|---|
Progression universitaire | Empêche la tâche de progression universitaire d’évaluer le dossier universitaire de l’étudiant. Ce blocage s’applique également aux processus d’aide financière en aval. | S’applique à tout
Dossier universitaire | Non | Non |
Plan de présence (statut du chargement) | Empêche le traitement du plan de présence de l'étudiant pendant l'orchestration de nuit ou l'exécution de la tâche manuelle. | S’applique à tout | Non | Oui |
Plan de présence (structure) | Empêche le traitement du plan de présence de l'étudiant pendant l'orchestration de nuit ou l'exécution de la tâche manuelle. | S’applique à tout
Institution | Non | Oui |
Évaluation des frais | Empêche la tâche Affecter des frais de traiter des évaluations de frais supplémentaires pour l’étudiant. | S’applique à tout
Institution | Non | Oui |
Coût de fréquentation | Empêche le traitement du coût de présence pendant l'orchestration de nuit ou l'exécution de tâche manuelle. | S’applique à tout
Institution | Non | Oui |
Décision | Empêche la publication d'une décision liée à l'admission jusqu'à ce que l'élément d'action lié à la candidature soit terminé. | S’applique à tout | Non | Oui |
Diploma | Workday demande généralement un diplôme par le biais d’un service Web. Workday ne traite actuellement pas ce type de blocage, mais vous pouvez générer des rapports sur les blocages liés aux diplômes et utiliser le blocage dans votre processus pour les demandes de diplômes auprès d’un fournisseur tiers. | S’applique à tout
Institution Dossier universitaire | Oui | Oui |
Décaissement | Empêche le décaissement des ensembles d’aide financière. | Institution Code d'établissement scolaire fédéral Exercice de l'attribution d'aide financière | Non | Oui |
Évaluation | Empêche la candidature d'un étudiant d'être avancée pour l'évaluation jusqu'à ce que l'élément d'action liée à la candidature soit terminé. | S’applique à tout | Oui | Oui |
Inscription complète | Empêche l’étudiant d’ajouter, de supprimer et d’échanger des cours. Lorsqu’un blocage d’inscription est en vigueur, l’étudiant ne peut pas voir le bouton Inscription. | S’applique à tout
Institution Période universitaire Dossier universitaire | Oui | Oui |
Matriculation | Empêche l'immatriculation d'un étudiant potentiel jusqu'à ce que l'élément d'action liée à la candidature soit terminé. | S’applique à tout | Oui | Oui |
Ensemble de rémunération au mérite | Empêche :
| Institution
Code d'établissement scolaire fédéral Exercice de l'attribution d'aide financière | Non | Oui |
Nécessite un emballage | Empêche :
| Institution
Code d'établissement scolaire fédéral Exercice de l'attribution d'aide financière | Non | Oui |
Orchestration de nuit | Exclut les étudiants dont les données sont incorrectes de l'orchestration de nuit lorsqu'ils empêchent l'organisation de s'exécuter correctement.
N’utilisez pas ce type de blocage, sauf si le service de soutien de Workday vous l’a demandé. | S’applique à tout
Institution | Oui | Non |
Accueil et intégration | Empêche l'accueil et l'intégration d'un étudiant jusqu'à ce que l'élément lié à l'action liée à la candidature soit terminé. | S’applique à tout | Oui | Oui |
Préinscription | Empêche le processus de gestion Événement de préinscription d'une demande d'admission d'un étudiant d'être lancé jusqu'à ce que l'élément d'action liée à la demande d'admission soit terminé. | S’applique à tout | Oui | Oui |
Remboursement | Empêche la délivrance de nouveaux remboursements et annule tous les remboursements inscrits, mais non réglés. Une fois le blocage retiré, Workday calcule les nouveaux remboursements la prochaine fois que la tâche de remboursement s’exécute. | S’applique à tout
Institution | Oui | Non |
Inscription - Ajouter | Empêche l’inscription aux nouvelles classes. Les étudiants peuvent toujours se désinscrire de leurs cours actuellement inscrits. | S’applique à tout
Institution Période universitaire Dossier universitaire | Oui | Oui |
Paiement en libre-service | Empêche un étudiant d’effectuer des paiements en libre-service. | S’applique à tout
Institution | Oui | Oui |
Inscription complète autonome | Identique à l’inscription complète, mais les étudiants ne peuvent pas voir ce blocage. Utiliser le blocage de l’inscription complète flexible pour les processus de gestion de l’accueil et de l’intégration. Les étudiants peuvent afficher tous les autres types de blocages d'inscription. | S’applique à tout
Institution Période universitaire Dossier universitaire | Non | Oui |
Transcription | Empêche la délivrance ou la demande d’un relevé de notes pour l’étudiant. | S’applique à tout | Oui | Oui |