Exemple : créer des plans d’engagement pour les étudiants
Cet exemple montre comment créer un plan d’engagement des étudiants à l’aide de votre public étudiant.
Marilyn, la gestionnaire du recrutement d’étudiants pour l’Université Alma Mater, crée un plan d’engagement pour une campagne de recrutement par courriel afin d’attirer des étudiants de premier cycle vers l’AME pour l’automne 2019.
Elle souhaite cibler :
- Demandeurs, candidats potentiels et postulants
- Marqués comme anciens combattants
Elle souhaite envoyer les courriels suivants aux candidats potentiels :
- Un message de bienvenue du 1er juillet au 31 octobre.
- Un message lié à la date limite de candidature dix jours après le message de bienvenue.
- Dernier rappel le 31 octobre.
Créez les courriels suivants dans Workday pour le niveau de premier cycle universitaire avec les descriptions suivantes :
- Campagne de courriels sur les études supérieures (É.-U.) : Bienvenue
- Campagne de courriels pour les études supérieures (A U) : date limite de candidature
- Campagne de courriels sur les études supérieures (URM) : La date limite est la semaine prochaine!
- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.Pour la tâche, sélectionnez les valeurs suivantes :
Option Description Nom du rapportPublic de recrutement pour les plansType de rapportSimpleSource de donnéesDemandes d'admission d'étudiants - Cliquez surOK.
- Ajoutez les champs suivants dans l’ongletColonnes:
- Entité universitaire
- Niveau universitaire
- Période universitaire
- Stade
- Régions actives
- Marqueurs pour étudiants
- Ajoutez les rangées suivantes dans lagrille Filtre d’instancesde l’ongletFiltre:ChampOpérateurValeur de comparaisonEntité universitaireest dans la liste de sélectionAlma MaterNiveau universitaireest dans la liste de sélectionÉtudiant de premier cyclePériode universitaireest dans la liste de sélectionSemestre d'automne 2019Stadeest dans la liste de sélection
- Demandeur
- Piste
- Postulant
Marqueurs pour étudiantsn’importe quelle valeur de la liste de sélectionAncien combattant - Cliquez surOK, puis cliquez surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un public d’étudiants.
- Pour la tâche, sélectionnez les valeurs suivantes :
Option Description NomPublic de recrutement pour les plansCatégorieRecrutement d’étudiantsUtilisation pourPlans et ad hocEntité universitaireAlma MaterType de publicRapport personnaliséRapport personnaliséVotre rapport personnaliséPublic de recrutement pour les plans - Cliquez surOK, puis cliquez surTerminé.
- Accédez à la tâcheCreate Student Engagement Plan.
- Pour la tâche, sélectionnez les valeurs suivantes :
Option Description NomCampagne de courriels sur les étudiants ayant un diplôme universitaireDescriptionCampagne de courriels sur les études supérieures de l’organisme de supervision (URA). Mettre l’accent sur les candidats potentiels de l’automne 2019.Date de début07/01/2019Date d'opposition10/31/2019CatégorieRecrutement d’étudiantsEntité universitaireAlma MaterPublic étudiantPublic de recrutement pour les plans - Dans l’ongletÉléments, cliquez surAjouterafin de définir un calendrier pour les trois courriels :
Option Description Type d’article/élémentCourrielArticle/élémentCampagne de courriels sur les études supérieures (É.-U.) : BienvenueDate de fin10/31/2019 - Cliquez surAjouterpour ajouter l'élément suivant au plan, qui sera envoyé 10 jours après le courriel de bienvenue :
Option Description Type d’article/élémentCourrielArticle/élémentCampagne de courriels pour les études supérieures (A U) : date limite de candidatureDate de début07/10/2019Date de fin10/30/2019 - Cliquez surAjouterpour ajouter l’élément suivant au plan et sélectionner les valeurs suivantes :
Option Description Type d’article/élémentCourrielArticle/élémentCampagne de courriels sur les études supérieures (URM) : La date limite est la semaine prochaine!Date de début10/30/2019Date de fin10/31/2019 - Cliquez surSoumettre, puis cliquez surTerminé.
Une fois le plan approuvé, Workday envoie le courriel de bienvenue dans l’intervalle de dates indiqué aux candidats potentiels qui répondent aux critères de destinataires.
Le processus de livraison planifié des interactions sur le campus envoie le deuxième courriel aux dates indiquées aux candidats potentiels qui ont reçu le courriel de bienvenue 10 jours plus tôt. Workday envoie le courriel en fonction de la fréquence d’exécution du plan.
Lorsque le processus de livraison s’exécute le 30 octobre, il envoie le courriel final à tous les candidats potentiels qui répondent aux critères de destinataires, qu’ils aient reçu ou non le deuxième courriel.