FAQ : Nominations d’étudiants

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tâche Demander une nomination d’étudiant au nom d’un étudiant

.

Les motifs de nomination se trouvent dans une catégorie de nomination. Vous créez des catégories de nominations au niveau institutionnel. Chaque catégorie peut être associée à un ou plusieurs motifs. Les catégories et les motifs de nominations sont fondés sur l’établissement, ainsi que sur l’entité universitaire et le niveau universitaire de l’étudiant.

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Maintain Student Appoint Categories
pour créer des catégories de nominations.
Accédez à la tâche
Maintain Student Appointment Reasons
pour ajouter des motifs aux catégories.

Vous pouvez attribuer une durée de nomination pour chaque catégorie.

Accédez à la tâche
Maintain Student Appoint Categories
pour créer des catégories de nominations.
Entrez la
Durée par défaut (minutes)
pour une catégorie de nominations.

Les heures de nomination se trouvent dans le fuseau horaire du demandeur de nomination. Les heures de nomination s’ajustent en fonction de votre fuseau horaire pour la personne avec laquelle vous effectuez la nomination.

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Mettre à jour la disponibilité de mes étudiants pour des rendez-vous
.
Sécurité : domaine
Manage: Student Appointments
dans le domaine fonctionnel Campus Engagement.
Sélectionnez l’établissement auquel votre calendrier s’appliquera, entrez un calendrier et indiquez sa récurrence. Exemple : entrez
1
pour les heures hebdomadaires,
2
pour les deux semaines, etc.
Sélectionnez un ou plusieurs motifs pour chaque créneau.
Cliquez sur
+
dans la grille pour ajouter d’autres nominations pendant cet intervalle de dates.
Les dates d'horaires pour le même établissement ne peuvent pas se chevaucher. Vous ne pouvez avoir qu'un seul horaire actif par jour. Pour créer un horaire avec des nominations pour un intervalle de dates différent, cliquez sur
Ajouter
.
Sélectionnez le format de nomination pour la disponibilité ajoutée à chaque rangée de la grille.
Entrez les détails de l’emplacement correspondant au format de nomination sélectionné.

Accédez à la tâche

Edit Student Appointment Availability

et sélectionnez le membre du personnel dont vous souhaitez gérer l’horaire dans l’invite

Personnel

. Vous ne pouvez gérer que les disponibilités des membres du personnel qui ont déjà défini leurs disponibilités à l’aide de la tâche

Maintain My Student Appointment Availability

.

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Mettre à jour la disponibilité de mes étudiants pour des rendez-vous
.
Sécurité : domaine
Manage: Student Appointments
dans le domaine fonctionnel Campus Engagement.
Cliquez sur
Durée de la nomination
.
Sélectionnez un
motif
, puis ajoutez une
durée (en minutes)
.
Workday limite les motifs que vous pouvez sélectionner en fonction de l’établissement et des motifs auxquels vous avez accès. Les étudiants ne peuvent planifier des nominations que pour le temps que vous avez alloué lorsqu’ils sélectionnent ce motif précis.

Vous pouvez définir combien de temps à l’avance un étudiant peut prendre un rendez-vous. Sinon, il a 12 heures d’avance.

Accédez à la tâche
Mettre à jour la disponibilité de mes étudiants pour des rendez-vous
.
Sécurité : domaine
Manage: Student Appointments
dans le domaine fonctionnel Campus Engagement.
Cochez la case Remplacement
de la planification d’avances
.
Ajoutez une valeur dans
le champ Délai d'approvisionnement pour la nomination (heures)
.

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Mettre à jour la disponibilité de mes étudiants pour des rendez-vous
.
Cliquez sur
Heures d'occupation
.
Sélectionnez (vous pouvez sélectionner les trois options) :
Option	Description
Jours fériés	Les jours fériés de l'établissement proviennent du calendrier des jours fériés .
Congés	Vos heures de vacances proviennent de la tâche Créer un congé .
Calendrier d’enseignement	Cette case à cocher est disponible uniquement si vous : Ont un rôle d’instructeur dans l’établissement. Création d'un calendrier d'enseignement .
Ces heures ne s’affichent pas comme étant disponibles lorsqu’un étudiant tente de prendre un rendez-vous avec vous.

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Mettre à jour la disponibilité de mes étudiants pour des rendez-vous
.
Cliquez sur
Heures d'occupation
.
Entrer manuellement les dates de début et de fin, ainsi que les jours de la semaine où vous ne serez pas disponible.
Ce bloc d’heures ne s’affiche pas lorsque l’étudiant tente de trouver des heures dans votre calendrier.

Vous bloquez une heure comme étant occupé. Toutefois, Workday n’annule pas automatiquement les nominations confirmées ou en cours qui chevauchent le même créneau.

Vous ne pouvez pas supprimer une planification active.

Oui, vous pouvez synchroniser votre planification de nomination dans Workday avec vos calendriers externes Google ou Outlook au moyen d’une intégration qui utilise les services Web Import Student Appointment Business Time et Put Student Appointment Business Time. Vous pouvez également synchroniser vos calendriers externes Google et Outlook à l’aide d’une intégration qui récupère les périodes d’occupation définies dans Workday à l’aide du service Web Get Student Appointment Business Time.

En tant que superviseur du personnel, vous pouvez accéder aux nominations d’autres membres du personnel.

Accédez à la tâche
View Student Appointment Availability
pour afficher les nominations d’un autre membre du personnel.
Accédez à la tâche
Edit Student Appointment Availability
pour mettre à jour les détails de la nomination.

Vous pouvez accéder au rapport

View Student Appointments

et les étudiants peuvent accéder au rapport

View My Student Appointments

. Afficher à l’aide des onglets suivants :

Nominations à venir
: Nominations actuelles et futures.
Nominations passées
 : nominations révolues, antérieures à la date du jour.
Nominations non confirmées
: Nominations qui n'ont pas encore été acceptées.
Nominations annulées
 : nominations annulées par vous ou l’étudiant.

Vous pouvez créer des rapports personnalisés dans les sources de données

Staff Setup for Student Appointments

et le filtre de source de données

All Student Appointment Staff

.