Étapes : définir les nominations des étudiants
Le personnel et les étudiants peuvent demander et gérer des nominations lorsque vous configurez des nominations d’étudiants pour les processus de gestion suivants :
- Demander une nomination d'étudiant
- Annuler une nomination d'étudiant
Les gestionnaires des bureaux des établissements et les superviseurs du personnel peuvent :
- Afficher et gérer les nominations de leur personnel.
- Le rapport permet de produire des rapports sur les activités du personnel liées aux nominations d'étudiants.
Les membres du personnel peuvent :
- Définissez leur disponibilité.
- Demander des nominations au nom d’étudiants.
- Marquer les étudiants commecas de défaut de se présenterpour des nominations passées.
- Annuler des nominations.
- Afficher les nominations passées, non confirmées, annulées et à venir.
- Configurez les processus de gestion suivants et leurs politiques de sécurité dans le domaine fonctionnel Campus Engagement :
- Demander une nomination d'étudiant
- Annuler une nomination d'étudiant
- (Facultatif) Modifier des processus de gestion.Ajoutez les étapes de processus de gestion suivantes pour :
- Des questionnaires du processus de gestionDemander une nomination d’étudiantpour comprendre la demande de nomination.
- Des approbations dans les processus de gestionDemander une nomination d’étudiantetAnnuler une nomination d’étudiant.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :- Questionnaire Creation and Distribution
- Résultats de questionnaire
- Configurez la sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Campus Engagement :
- Manage: Student Appointments
- Manage: Student Appointment Staff
- Reports: Student Appointments
- Reports: Student Appointment Staff
- Self-Service: Student Appointments
- Domaine Set Up: Student Appointments
- (Facultatif) Créez des groupes de sécurité fondés sur des segments.Définissez la sécurité fondée sur des segments pour limiter l’accès aux données par établissement. Exemple : vous pouvez restreindre les membres du personnel à ne pouvoir afficher que les données des établissements pour lesquels ils travaillent.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories de nominations d’étudiants.Créez des catégories de nominations d’étudiants. Exemple : l’aide financière, la conseil en matière d’études et le conseil en matière de carrières.Entrez des durées de nomination pour chaque catégorie. Workday définit la durée par défaut à 30 minutes pour chaque catégorie.Sécurité : domaineSet Up: Student Appointmentsdans le domaine fonctionnel Campus Engagement.
- Accédez à la tâcheMaintain Student Appointment Reasons.Créez des motifs de nomination. Les motifs de nomination héritent de l’entité universitaire supérieure.Sécurité : domaineSet Up: Student Appointmentsdans le domaine fonctionnel Campus Engagement.
- (Facultatif) Créez des tableaux de bord personnalisés.Ajoutez le rapportAfficher mes nominations d’étudiantspour permettre aux étudiants de planifier de nouvelles nominations, de consulter leurs nominations passées, annulées et à venir et d’annuler les nominations à venir.
Les étudiants peuvent utiliser :
- La tâcheRequest Student Appointmentpour planifier des nominations.
- La tâcheAnnuler mes nominations d’étudiantspour annuler des nominations. Pour accéder à la tâche, les étudiants peuvent cliquer sur le boutonAnnulerdans le rapportAfficher mes nominations d’étudiants.
- Le rapportAfficher mes nominations d’étudiantspour afficher les nominations passées, non confirmées, annulées et à venir.
Le personnel peut utiliser :
- La tâcheMettre à jour la disponibilité de mes étudiants pour des rendez-vouspour configurer leurs heures de disponibilité et d’occupation.
- La tâcheDemander une nomination d’étudiant au nom d’un étudiantpour planifier une nomination au nom d’un étudiant.
- La tâcheCancel Student Appointmentpour annuler des nominations. Pour accéder à la tâche, le personnel peut cliquer sur le boutonAnnulerdans le rapportView Student Appointments.
- Le rapportAfficher des nominations d’étudiantspour afficher les nominations passées, non confirmées, annulées et à venir.
Les superviseurs du personnel peuvent utiliser :
- La tâcheEdit Student Appointment Availabilitypour gérer et mettre à jour les détails sur la nomination de son personnel.
- À la tâcheView Student Appointment Availabilitypour afficher les nominations de leur personnel.
(Facultatif) Vous pouvez configurer l’étape
Retirer des blocages liés aux étudiants
en tant qu’action autorisée
dans le processus de gestion Demander une nomination d’étudiant
. À l’aide de cette étape d’action, vous pouvez résoudre les blocages liés aux étudiants pour lesquels la résolution est de rencontrer un conseiller.