Étapes : retirer en masse des blocages liés aux étudiants

Vous configurez une opération en masse pour retirer des blocages pour un groupe d’étudiants, en fonction des critères que vous définissez. Vous créez un groupe de sécurité fondé sur des segments accordant aux utilisateurs l’accès au segment des opérations en masse Retirer un blocage lié aux étudiants
. Ajoutez ensuite le groupe de sécurité au domaine Mass Operation Management
. Vous créez un rapport personnalisé pour l’opération en masse et précisez les critères d’annulation d’un blocage.

Vous pouvez retirer des blocages en fonction du motif de blocage uniquement, ou à la fois sur le motif de blocage et sur le type de blocage. Le motif de blocage est le critère le plus large. Si vous avez besoin d’un contrôle plus précis, sélectionnez un type de blocage associé à un motif de blocage. Workday recherche une correspondance exacte du motif de blocage et du type de blocage dans l’affectation de blocage en vue de retirer le blocage.

Exemple : vous disposez d’une action en masse pour appliquer des blocages aux étudiants ayant des majors non déclarées, les empêchant de s’inscrire complètes. Vous pouvez ensuite créer une action de retrait en masse lorsque des étudiants répondent aux critères.

Créez un groupe de sécurité fondé sur des segments pour les opérations en masse.

Sélectionnez

Retirer un blocage lié aux étudiants

dans l’invite

Accès aux segments

Modifiez les politiques de sécurité de domaine pour le domaine Mass Operation Management
.

Accordez à votre groupe de sécurité fondé sur des segments les autorisations Afficher
et Modifier
dans le domaine fonctionnel System.

Créez des rapports pour définir les critères de retrait de divers blocages.

Sélectionnez Avancé
pour

le type de rapport

Créez un rapport à partir de l’une des sources de données suivantes :

Dossiers universitaires

Dossiers d'aide financière

Frais étudiants

Dossiers d'inscription d'étudiants aux cours

Créer des rapports pour retirer en masse les mêmes blocages que ceux que vous avez appliqués en masse.

Vous pouvez utiliser des champs calculés dans le rapport.

Lorsque vous exécutez le rapport, assurez-vous qu'il s'exécute dans les 5 minutes, sinon il s'arrêtera.

Sécurité : domaine Custom Report Creation
dans le domaine fonctionnel System.

Accédez à la tâche

Gestion des opérations en masse

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Type d’opération en masse	Sélectionnez l’opération en masse Retirer un blocage lié aux étudiants . Workday affiche cette option uniquement si vous êtes membre de ce groupe de sécurité segmenté.
Rapport d’entrée	Sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé.
Motif de blocage	Exemple : sélectionnez comme motif de blocage Déclaration majeure obligatoire . Vous ne pouvez voir que les motifs de blocage que vous avez l’autorisation de consulter. Les types de blocages sont fondés sur le motif de blocage. Exemple : inscription - Ajouter . Sécurité : domaine Access Hold Reasons dans le domaine fonctionnel Action Items and Holds.
Notification de retrait du blocage	Configurez ou sélectionnez une action pour le retrait du blocage. Exemple : rencontrer un conseiller.
Paramètres des notifications de l'évaluation	(Facultatif) Configurez une évaluation de l’événement. Exemples : Qui évalue Report de la révision Action de révision par défaut Configurez la notification de retrait de blocage à envoyer aux étudiants.

Sécurité : le domaine Mass Operation Management
dans le domaine fonctionnel System.

Une fois remplis les critères de retrait du blocage, Workday :

Supprime le blocage des étudiants qui répondent aux critères.

Envoie une notification sur le retrait du blocage à l’étudiant, si vous avez configuré des notifications.

Exécutez le rapport

Afficher des lots de retrait en masse planifiés

pour connaître les conditions dans lesquelles Workday retirera des blocages en masse liés aux étudiants.