Étapes : définir des blocages en masse pour étudiants
Vous pouvez appliquer des blocages automatiquement à des groupes d’étudiants à la fois, plutôt qu’à un seul étudiant à la fois.
- SélectionnezAppliquer un blocage lié aux étudiantsdans l’inviteAccès aux segments.
- (Facultatif) Modifiez les politiques de sécurité de domaine pour le domaineMass Operation Management.Accordez à votre groupe de sécurité fondé sur des segments les autorisationsAfficheretModifierdans le domaine fonctionnel System.
- Créez des rapports personnalisés pour définir les critères de votre opération en masse afin d’appliquer des blocages.
- SélectionnezAvancépourle type de rapport.
- Créez un rapport à partir de l’une des sources de données suivantes :
- Dossiers universitaires
- Dossiers d'aide financière
- Frais étudiants
- Dossiers d'inscription d'étudiants aux cours
- Sélectionnez des filtres afin de définir la population étudiante pour laquelle appliquer des blocages en masse.
Vous pouvez utiliser des champs calculés dans le rapport. Lorsque vous exécutez le rapport, assurez-vous qu’il s’exécute dans les 5 minutes; sinon, son exécution s'arrêtera.Sécurité : domaineCustom Report Creationdans le domaine fonctionnel System. - Accédez à la tâcheGestion des opérations en masse.Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d’opération en masseSélectionnez l’opération en masseAppliquer un blocage lié aux étudiants.Workday affiche cette option uniquement si vous êtes membre du groupe de sécurité segmenté.Rapport d’entréeSélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé.Workday n’affiche pas les rapports personnalisés temporaires dans le champRapport d’entrée.Sécurité : le domaineMass Operation Managementdans le domaine fonctionnel System. - Pour la sectionConfiguration des opérations en masse, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Motif de blocageVous ne pouvez voir que les motifs de blocage que vous êtes autorisé à consulter.Les types de blocagessont fondés sur le motif de blocage.Sécurité : domaineAccess Hold Reasonsdans le domaine fonctionnel Action Items and Holds.Critères de réaffectationLorsque vous planifiez le blocage, indiquez si vous souhaitez l’appliquer de nouveau à l’étudiant ultérieurement.Lorsque vous sélectionnezJamais, le blocage s’applique une seule fois lorsque l’étudiant remplit les mêmes conditions. Workday exclut de cette action en masse les étudiants qui ont déjà appliqué le même type de blocage et le même motif de blocage.ContexteL’optionS’applique à tousapplique le blocage aux étudiants de tous les établissements et de tous les dossiers.Vous pouvez masquer cette option dans la tâcheModifier la configuration du locataire - Étudiantsi vous ne souhaitez pas activer les blocages pour l’ensemble de votre locataire.
Lorsque les critères de blocage sont satisfaits, Workday :
- Applique les blocages aux étudiants qui répondent aux critères.
- Envoie une notification pour résoudre ou retirer le blocage, si vous avez configuré des notifications.
Exécutez le rapport
Exécutions de gestion des opérations en masse
pour vérifier les conditions dans lesquelles Workday applique des blocages liés aux étudiants en masse.