Concept : blocages étudiants

Vous pouvez appliquer des blocages étudiants :

En planifiant ou en exécutant la tâche
Gestion des opérations en masse
, en utilisant le
type d’opération en masse
Appliquer un blocage aux étudiants
.
Automatiquement, au moyen de l’étape de service
Appliquer un blocage lié aux étudiants
dans certains processus de gestion.
Automatiquement par l’entremise de la tâche
Configurer des affectations de blocages de solde en retard
, rattachée au domaine
Set Up: Student Collections
aux fins de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Manuellement, à l’aide de la tâche
Appliquer un blocage lié aux étudiants
, rattachée à l’
événement Appliquer un blocage lié aux étudiants
.

Les motifs de blocage fournissent une justification pour un blocage que vous appliquez aux étudiants. Vous pouvez configurer les motifs de blocage des étudiants à l’aide de la tâche

Créer un motif de blocage des étudiants

, rattachée au domaine

Set Up: Hold Reasons

dans le domaine fonctionnel Action Items and Holds. Sélectionnez le type de processus que vous souhaitez bloquer à l’aide de l’invite

S’applique aux types de blocages

.

Vous pouvez préciser le contexte lors de l’application d’un blocage lié aux étudiants afin de déterminer comment les membres du personnel peuvent appliquer un blocage. Les types de contextes de blocage peuvent inclure :

Contexte de blocage	Description
S'applique à tout	Applique le blocage à l’étudiant dans tous les établissements et tous les enregistrements. Vous pouvez masquer cette option à l’aide de la tâche Modifier la configuration du locataire - Étudiant si vous ne souhaitez pas que les blocages s’appliquent à l’ensemble de votre locataire.
Sélectionner un établissement	Applique le blocage à l’étudiant d’un établissement précis.
Sélectionner un dossier universitaire	Applique le blocage à l’étudiant dans un dossier universitaire actif spécifique.
Sélectionner un code d'établissement scolaire fédéral	Applique le blocage en fonction du code d’établissement scolaire fédéral associé au statut financier de l’étudiant.
Exercice d'attribution	Applique le blocage à un exercice d’attribution d’aide financière précisé.
Période universitaire	Applique le blocage à une période universitaire précisée. Lorsque les étudiants ne résilient pas leur blocage, ils ne peuvent pas s’inscrire à des cours au-delà de la période universitaire au cours de laquelle ils reçoivent un blocage. Vous pouvez toujours les aider à s’inscrire à des cours. Voir : Concept : remplacements des restrictions d’enregistrement.
Élément d'attribution	Applique le blocage à un élément d’attribution précisé afin que le reste de l’ensemble d’aide financière puisse être décaissé.

Vous pouvez configurer des processus de gestion pour appliquer automatiquement des blocages pour étudiants en ajoutant l’étape de service

Appliquer un blocage lié aux étudiants

aux processus de gestion suivants :

Événement lié à des éléments d’action ad hoc
Poursuivre l'accueil et l'intégration des étudiants
Événement lié à un étudiant décédé
Événement de vérification fédérale
Événement lié aux éléments d'action ISIR
Évaluation professionnelle
Événement de radiation de frais étudiants
Événement de distribution à des étudiants
Événement d'accueil et d'intégration d'un étudiant
Événement lié à des éléments d’action ad hoc non liés à ISIR

Cette étape interrompt un processus pour les étudiants jusqu’à ce que le processus de gestion atteigne l’étape

Retirer un blocage lié aux étudiants

correspondante dans le processus.

Vous pouvez retirer un blocage lorsque les étudiants remplissent les conditions de résolution du blocage. Vous pouvez retirer des blocages pour des étudiants :

En exécutant ou en planifiant la tâche
Gestion des opérations en masse
, en utilisant le
type d’opération en masse
Retirer un blocage lié aux étudiants
.
Automatiquement, à l’aide de l’étape
Retirer un blocage lié aux étudiants
dans les processus de gestion suivants :
Événement lié à des éléments d’action ad hoc
Poursuivre l'accueil et l'intégration des étudiants
Événement de vérification fédérale
Événement lié aux éléments d'action ISIR
Évaluation professionnelle
Événement de distribution à des étudiants
Événement d'accueil et d'intégration d'un étudiant
Événement lié à des éléments d’action ad hoc non liés à ISIR
Automatiquement au moyen de l’étape
Retirer le motif de blocage lié aux étudiants
du processus de gestion
Événement de changement d’un programme d’études
.
En configurant l’étape
Retirer des blocages pour des étudiants
dans le processus de gestion
Demander un événement de nomination d’étudiant
.
Manuellement à partir du groupe de profils Éléments d’action et blocages du profil d’un étudiant.

Vous pouvez également configurer certains processus de gestion de l’aide financière pour bloquer l’emballage ou le décaissement. Vous pouvez ajouter l’étape de service

Définir un blocage lié aux étudiants

à des processus de gestion comme

Événement de vérification fédérale

ou

Événement d’évaluation professionnelle

. Cette étape interrompt le processus de blocage jusqu’à ce que le processus de gestion se termine sans qu’il soit nécessaire d’utiliser une étape de service

Retirer le blocage

.