Passer au contenu principal
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-12-15
FAQ : Inscriptions des étudiants

FAQ : Inscriptions des étudiants

Puis-je préciser une autre date de traitement de l’inscription pour un étudiant?
Quand vous gérez les inscriptions des étudiants, vous pouvez préciser une autre
Date d’enregistrement
ou une
Date de non-enregistrement
qui se situe dans les limites des contrôles de date applicables.
Exemple : un étudiant ne s’inscrit pas en raison d’une urgence familiale et revient après la fin de la période d’inscription. Vous pouvez antidater l’inscription pour réduire l’incidence sur l’étudiant.
Vous ne pouvez pas modifier la
date d’enregistrement
lorsque vous inscrivez des étudiants à partir d’une liste d’attente.
Comment annuler des sections de cours avec des inscriptions?
Condition préalable : configurez le processus de gestion
Événement d’annulation de section de cours pour étudiants
dans le domaine fonctionnel Student Records.
Vous pouvez annuler des sections de cours pour des raisons telles que l’absence d’un instructeur ou un faible nombre d’inscriptions. Vous pouvez uniquement annuler les sections de cours qui :
  • Avoir le statut de section
    Ouvert
    ,
    Liste d’attente
    ou
    Fermé
    .
  • N’ont pas de notes provisoires ou finales.
Pour annuler une section de cours, sélectionnez
Définition de section de cours
Annuler
dans le menu d’actions connexes d’une section de cours. Vous pouvez afficher une liste des étudiants concernés avant de confirmer l’annulation.
Après l’annulation d’une section de cours, Workday en informe les étudiants inscrits.
Comment puis-je permettre aux étudiants de demander une base d’évaluation différente pour un cours et fournir leur raison?
Condition préalable : configurez le processus de gestion
Événement de changement d’inscription à un cours pour des étudiants
et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Records.
  1. Configurez des questionnaires et des questions pour déterminer pourquoi l’étudiant souhaite demander une base d’évaluation différente.
  2. Sélectionnez
    le processus de
    gestionModifier une définition
    dans le menu des actions connexes du processus de gestion
    Événement de changement d’inscription à un cours pour un étudiant
    .
  3. Ajoutez une étape au processus de gestion avec un
    type
    de
    questionnaire Remplir le questionnaire
    .
  4. Cliquez sur
    OK
    .
  5. Cliquez sur
    Configurer une étape de questionnaire
    pour configurer votre questionnaire dans le processus de gestion.
Puis-je permettre aux étudiants de s’inscrire pour des périodes universitaires non standard?
Vous pouvez configurer des contrôles de dates pour les périodes universitaires non standard qui contrôlent les nominations d’inscription des étudiants.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les contrôles liés aux dates d’une période universitaire
    et sélectionnez la période universitaire non standard.
  2. Configurez les contrôles de date suivants :
    • Fin de la période d'inscription
    • Début de la fenêtre d'inscription
    • Date de la dernière inscription
    • Démarrer l'inscription ouverte